news 2026/2/18 2:32:13

VBAP 表(销售凭证行项目)字段全解析

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张小明

前端开发工程师

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VBAP 表(销售凭证行项目)字段全解析

VBAP(Vertriebsbeleg: Positionsdaten)是 SAP SD 模块中销售凭证行项目的核心表,存储销售订单 / 合同 / 询价 / 报价等单据行项级的基础信息(如物料、数量、价格、交货相关),是连接销售前端与物流、财务的关键表。以下按 “核心标识、物料信息、数量 / 价格、组织 / 物流、商务条款、状态 / 追溯、增强扩展” 七大维度拆解关键字段的业务含义 + 实操说明

一、核心标识类(行项唯一识别)

字段名数据类型业务含义实操说明
VBELNCHAR(10)销售凭证编号(抬头单号)与 VBAK-VBELN 一致,是关联抬头的核心主键;前台 VA03/VA43 中 “单据号” 即此字段
POSNRNUMC(6)行项目编号行项唯一标识(如 00010、00020),SAP 默认按 10 递增(可配置);组合VBELN+POSNR是 VBAP 的唯一主键
POSARCHAR(2)行项目类别决定行项的业务逻辑(如 TAN = 标准物料行、TANN = 免费物料、TAX = 税额行、KWN = 合同行);配置路径:SPRO→SD→销售→销售凭证→行项目→定义行项目类别
PSTYVCHAR(4)行项目类别组从物料主数据(MARC-PSTYV)带出,用于确定行项目类别(POSAR);如 NORM = 标准物料、LEIH = 租赁物料
VBTYPCHAR(1)凭证类别(行项级)与 VBAK-VBTYP 一致(C = 合同、O = 订单),仅用于行项维度的分类标识

二、物料信息类(产品核心属性)

字段名数据类型业务含义实操说明
MATNRCHAR(18)物料编号销售的产品编码,关联物料主数据(MARA/MARC/MVKE);若为文本行(POSAR=TXN),此字段为空
MATKLCHAR(9)物料组物料的分类(如 001 = 家电、002 = 数码),用于定价、报表统计;从 MARA-MATKL 自动带出
ARKTXCHAR(40)物料描述(短文本)物料的名称(如 “华为 Mate60 Pro”),从 MARA-ARKTX 带出,可手动修改
KDMATCHAR(35)客户物料号客户对该物料的自定义编号(如客户称 “华为 Mate60 Pro” 为 “H60-001”),便于与客户对账;优先从客户物料信息记录(KNMT)带出
CHARGCHAR(10)批次号物料的批次(如 20250101),仅启用批次管理的物料(MARA-CHARG=X)才会填充;关联批次主数据(MCHB)
WERKSCHAR(4)工厂发货的工厂(对应物料主数据的工厂层 MARC),决定物料库存、成本、交货地点;从客户 - 物料信息记录(KNMT)或物料主数据(MVKE)带出
LGORTCHAR(4)库存地点发货的具体仓库(如 0001 = 成品仓),从工厂 - 库存地点配置(OX09)或销售订单行项手动维护;关联库存表(MARD)
MEINSCHAR(3)基本计量单位物料的基础单位(如 PC = 个、KG = 千克),从 MARA-MEINS 带出;与销售单位(VRKME)可能不同
VRKMECHAR(3)销售计量单位销售的计价 / 发货单位(如 “箱”,1 箱 = 10 个);若与基本单位不一致,需维护单位换算(MARM)

三、数量类(交货 / 订单核心指标)

字段名数据类型业务含义实操说明
KWMENGQUAN(13,3)销售订单数量(销售单位)客户下单的数量(如 10 箱),单位为 VRKME;是销售数量统计的核心字段
NMENGQUAN(13,3)已交货数量(销售单位)该行列的实际交货数量(如已交 8 箱);精准值建议查 VBUP-LFIMG(VBAP 此字段为参考)
BMENGQUAN(13,3)已开票数量(销售单位)该行列的实际开票数量(如已开 8 箱);精准值建议查 VBUP-FKIMG
UMENGQUAN(13,3)拒绝数量(销售单位)因客户取消 / 库存不足等拒绝的数量(如 2 箱);用于订单履约率分析
CMENGQUAN(13,3)确认数量(销售单位)系统 / 人工确认可交货的数量(如 9 箱);决定交货单的创建数量
MENGEQUAN(13,3)订单数量(基本单位)KWMENG 按单位换算后的基本单位数量(如 10 箱 = 100 个);用于库存扣减、成本计算

四、价格 / 金额类(财务核心指标)

字段名数据类型业务含义实操说明
NETPRDEC(11,2)净单价(不含税)单位物料的不含税价格(如 5000 元 / 台),货币为 VBAK-WAERK;需结合定价条件(KONP-NETPR)核对
NETWRCURR(15,2)行项净金额(不含税)净单价 × 订单数量(5000×10=50000 元);所有行项 NETWR 汇总为 VBAK-NETWR
BRTPRDEC(11,2)毛单价(含税)净单价 + 税额的单价(如 5850 元 / 台);部分场景需结合 KONV 税条件计算
BRTWRCURR(15,2)行项毛金额(含税)毛单价 × 订单数量;汇总后为 VBAK-BRUTW(部分版本不生效)
PRCTRCHAR(10)利润中心行项归属的利润中心,用于财务利润核算;从物料主数据(MARC-PRCTR)或成本中心带出
KNUMACHAR(10)折扣协议编号关联客户折扣协议(如返利协议),用于计算客户特殊折扣;关联表 KOMA
WAERSCUKY(5)行项货币默认为 VBAK-WAERK,可单独维护(如抬头为 CNY,某行项为 USD)

五、组织 / 物流类(履约相关)

字段名数据类型业务含义实操说明
VKORGCHAR(4)销售组织与 VBAK-VKORG 一致,行项继承抬头的销售组织(可单独修改,需配置)
VTWEGCHAR(2)分销渠道行项维度的分销渠道(如抬头为批发,某行项为零售);影响行项定价条件
SPARTCHAR(2)产品组行项物料所属的产品组,与抬头 SPART 可不同
ROUTECHAR(6)运输路线从发货工厂到客户的运输路线(如上海→北京),决定运费、交货周期;配置路径:SPRO→SD→基本功能→运输→路线→定义路线
VSBEDCHAR(3)装运条件行项的交货方式(如空运、海运),优先于抬头 VSBED;决定拣配、发货策略
LADGRCHAR(4)装载组物料的装载属性(如大件、易碎品),用于确定运输工具;从物料主数据(MARC-LADGR)带出
PLTYPCHAR(1)交货单类型该行列生成的交货单类型(如 LF = 标准交货单);配置路径:SPRO→SD→发货→交货单→定义交货单类型
ABGRUCHAR(2)原因代码行项取消 / 拒绝的原因(如 01 = 库存不足、02 = 客户取消);用于订单异常分析

六、商务 / 税务类(结算规则)

字段名数据类型业务含义实操说明
MWSTKCHAR(2)税码行项的增值税码(如 J1=13% 增值税、J0 = 免税);关联税务配置(FTXP),决定开票税额计算
ZTERMCHAR(4)付款条件行项维度的付款条件(可与抬头不同);从客户主数据(KNVV-ZTERM)带出
INCO1CHAR(3)国际贸易术语(行项)行项的贸易术语(如 FOB、CIF),优先于抬头 INCO1
INCO2CHAR(28)国际贸易术语补充如 “FOB 上海港”,细化行项贸易术语
KZBWSCHAR(1)开票冻结标识行项是否冻结开票(X = 冻结);原因可查 FAKSK 字段
FAKSKCHAR(2)开票冻结原因行项开票冻结的具体原因(如 01 = 价格未确认);解除冻结前无法开票
KZLIEFCHAR(1)交货相关标识标记行项是否需要交货(X = 需要、空 = 不需要);如文本行 / 税额行无需交货

七、状态 / 追溯类(行项生命周期)

字段名数据类型业务含义实操说明
LFSTACHAR(1)交货状态行项交货状态(A = 未交货、B = 部分交货、C = 完全交货);精准值建议查 VBUP-LFSTA
FKSTACHAR(1)开票状态行项开票状态(A = 未开票、B = 部分开票、C = 完全开票);精准值建议查 VBUP-FKSTA
ERDATDATS(8)行项创建日期行项添加的日期(与抬头 ERDAT 可不同,如订单创建后新增行项)
ERZETTIMS(6)行项创建时间行项添加的时间,格式 HHMMSS
ERNAMCHAR(12)行项创建者新增行项的用户账号,用于责任追溯
AEDATDATS(8)行项最后修改日期行项修改的日期(如调整数量 / 价格后更新)
AENAMCHAR(12)行项最后修改者追溯行项修改人
EINDTDATS(8)计划交货日期行项的预计交货日期(如 20250201);精准值建议查 VBEP-EDATU(计划行)

八、增强 / 扩展类(自定义字段)

字段名数据类型业务含义实操说明
VBAP-zz*自定义增强字段如 zz_project(项目号)、zz_batch_type(批次类型)等;通过 SE11 增强 VBAP 表(APPEND 结构)实现,需结合项目增强文档
REFBNCHAR(10)参考行项单号上游单据的行项所属单号(如报价单行项转订单行项,REFBN = 报价单号)
REFBPNUMC(6)参考行项编号上游单据的行项号(如报价单 00010 行项转订单 00010 行项)
KTGRMCHAR(2)需求类型决定物料需求计划(MRP)的逻辑(如 KE = 销售订单需求);从物料主数据(MVKE-KTGRM)带出
KDMENGQUAN(13,3)客户订单数量客户按自身单位申报的数量(如客户称 “10 箱” 为 “1 批”),用于对账

九、关键字段关联逻辑(实操必备)

  1. VBAP → 抬头VBAP-VBELN = VBAK-VBELN(关联客户、组织、货币等抬头信息);
  2. VBAP → 计划行VBAP-VBELN = VBEP-VBELNVBAP-POSNR = VBEP-POSNR(关联交货计划、实际交货日期);
  3. VBAP → 定价VBAK-KNUMV = KONV-KNUMVVBAP-POSNR = KONV-POSNR(关联行项定价条件);
  4. VBAP → 状态VBAP-VBELN = VBUP-VBELNVBAP-POSNR = VBUP-POSNR(精准行项状态);
  5. VBAP → 物料主数据VBAP-MATNR = MARA-MATNR(物料基本信息)=MARC-MATNR(工厂层物料信息);
  6. VBAP → 开票VBAP-VBELN = VBRP-VBELVVBAP-POSNR = VBRP-POSNV(关联开票行项)。

十、实操查询示例(常用字段组合)

sql

-- 查询2025年标准销售订单的行项核心信息 SELECT a~VBELN AS 销售单号, b~POSNR AS 行项号, b~MATNR AS 物料号, b~ARKTX AS 物料描述, b~KWMENG AS 订单数量, b~NETPR AS 净单价, b~NETWR AS 行项净金额, b~WERKS AS 发货工厂, b~LFSTA AS 交货状态, b~FKSTA AS 开票状态 FROM VBAK AS a INNER JOIN VBAP AS b ON a~VBELN = b~VBELN WHERE a~AUART = 'OR' -- 标准销售订单 AND a~ERDAT >= '20250101' ORDER BY a~VBELN, b~POSNR;

总结

VBAP 表的字段聚焦行项级的物料、数量、价格、物流核心信息,VBELN+POSNR是唯一主键,需重点关注MATNR(物料)、KWMENG(订单数量)、NETPR/NETWR(价格 / 金额)、WERKS(工厂)、LFSTA/FKSTA(状态)六大字段;若需精准的交货计划 / 状态,需关联 VBEP/VBUP 表,自定义字段需结合项目增强文档确认。

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