news 2026/2/16 10:18:02

智慧校园这样搞“一网通办”,师生少跑腿、效率大提升

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张小明

前端开发工程师

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智慧校园这样搞“一网通办”,师生少跑腿、效率大提升

作者简介:合肥自友科技

📌核心产品:智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景,以行业领先技术和视野,为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来,自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓,通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘,使之释放更大的社会和商业价值

🍎 历史文章:合肥自友科技-智慧校园,或添加文末联系方式直接获取。

很多学校都在建设智慧校园,但师生还是得拿着表格到处跑、填信息反复来回交。问题的关键往往不只是上了多少新系统,而是流程数据没理顺。“一网通办”的推行,核心就在这。今天我们就结合实际经验,探讨一下智慧校园“一网通办”的务实实践。

简单来说,实现“一网通办”得抓住两块硬骨头:流程再造数据打通。这两者是相辅相成的,缺了哪一环,效果都可能大打折扣。

一、 不是简单搬家,而是再造服务流程

把纸质流程原样照搬到线上,常常只是改变了一种申请方式,老问题依然存在。

真正的流程再造,意味着我们要先回到师生办事的视角,把那些不合理、不顺畅的环节先优化掉。

比如说,请个假原来可能需要辅导员、系主任、教务处三层审批签字,还得自己跑腿。流程再造后会思考:哪些环节可以并行审批?哪些审核要件可以通过数据后台自动核验(比如课表安排、考试时间)?这样一梳理,线上流程就不再是线下流程的简单复制,而是更符合实际、更便捷高效的新模式。目标是让师生“最多跑一次”,甚至“一次都不用跑”。

二、 破解信息孤岛,实现数据互联互通

流程优化了,但如果背后的数据不通,师生可能还是需要手动上传各种证明、反复填写个人信息。

所以,数据打通至关重要。这里说的打通,强调的是不同职能部门之间基础数据的共享和联动,比如人事、教务、学工、科研、财务等部门的关键数据。

这样做的好处很明显:学生在办理奖学金申请时,系统已经自动关联了他最新的成绩数据、家庭情况更新、获奖记录,省去了四处去开证明、盖章的麻烦。教师申报一个项目时,他的个人简历、科研成果数据也可以被自动调用。数据在底层流动起来,师生在体验上的感觉就是“办事变快了”、“要填的东西变少了”。

三、 融合实践后,带来了什么改变?

流程再造数据打通真正结合起来后,“一网通办”平台才不只是“查询系统”,而是能办的“办事大厅”。我们可以观察到一些变化:

  • 师生体验感提升:最直接的感受就是“少跑腿、少填表、少重复提交”。办事入口统一了,流程透明了,结果也能随时跟踪,大家对校园服务的满意度自然就提高了。
  • 管理效能改善:管理部门也从中受益。很多审批从“人跑”变成“数据跑”,减少了事务性的盖章、核对工作,能更专注于审核和决策本身,工作效率和准确性都有改善。
  • 服务走向精准化:有了有效的数据支撑,校园服务可以做得更聪明、更贴心。比如,向符合特定条件的学生精准推送相关奖学金或活动通知,这背后就是数据能力的体现。

最后几句话

智慧校园的“一网通办”不是靠买一套最贵的软件就能实现的。它需要学校有一个清晰的规划和持续的优化。关键在于要以解决师生办事过程中的实际困难为出发点,先梳理优化流程,再辅以扎实有效的数据打通工作。这两点做扎实了,“一网通办”才能落到实处,才能真正让智慧校园建设成果惠及每一位师生,让大家感受到实实在在的便捷与高效。

智慧校园为高校带来的价值是什么

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