深入了解 SharePoint 2010 记录管理
1. 记录中心与文件处理
当访问记录中心时，你会发现文件会按照之前设置的内容组织规则自动放入人力资源库的策略文件夹中。若返回最初发送文件的库，点击文件链接会将你重定向到类似之前展示的页面，同时库中的链接上会显示特定图标。
2. 就地记录管理
以往，在 SharePoint 及其他许多应用程序中，记录管理活动与协作活动是分开管理的，这导致某些文档可能“遗漏”，无法正确提交到记录存储库。而 SharePoint 2010 引入了就地记录管理功能，该功能允许团队在标准协作环境中声明记录。记录不会从系统中移动，而是存储在同一库中，并带有可视化指示。
当一个项目被声明为就地记录时，可设置限制来禁用用户的编辑和删除功能，但文件仍保留在原创建的库中，这对于在记录声明后仍需访问文件的团队很有帮助。例如，在协作项目站点中，项目范围文档在项目开始时创建并经客户批准后，会自动（或手动）声明为记录，文件将被锁定编辑和删除，但在整个项目期间仍会与其他项目文档一起存在于文档库中，方便团队成员随时参考。
默认情况下，协作站点未启用就地记录管理功能，需要手动启用，具体操作步骤如下：
1. 从网站集的顶级站点，在“网站操作”菜单中选择“网站设置”。
2. 在“网站集管理”链接组中选择“网站集功能”，将重定向到“网站集功能”页面。
3. 点击“就地记录管理”项旁边的“激活”按钮。
3. 修改网站集的记录声明设置
完成上述操作后，还可以对网站集的记录声明设置进行修改，步骤如下：
1. 从网站集的顶级站点，选择“网站操作”菜单中的“网站设置”
