news 2026/2/24 3:49:49

PPS文件如何设置“打开密码”?这样操作就可以了

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张小明

前端开发工程师

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PPS文件如何设置“打开密码”?这样操作就可以了

在演示分享时,我们经常会用到PPS,但当这份自动播放的演示文稿包含敏感内容时,你是否想过如何为它加上一道安全锁?

今天,我们来了解一下如何为PPS文件添加“打开密码”。掌握这个方法,你就能在保持放映便利的同时,确保内容不被随意查看。

一、PPS文件的加密逻辑

在开始操作前,我们需要了解:PPS本质是PPT的一种“放映模式”格式,它本身不独立支持加密设置,加密操作必须在PPT阶段完成。

所以说,我们只能先在PPT中加密,再保存为PPS格式。

二、PPS文件设置“打开密码”方法

如果是已有的PPS文件,我们可以在PowerPoint中打开再加密。步骤如下:

1、打开PowerPoint,点击【文件】-【浏览】。

2、弹出对话框后,找到你需要加密的PPS文件,点击【打开】,PPS文件就会以PPT形式打开。

3、按照PPT加密的方法,依次点击菜单选项卡【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】。

4、弹出对话框后,输入密码 → 点击【确定】后再输入一次,然后保存并关闭文件。

5、再次打开PPS文件时,就会弹出对话框,提示需要输入密码才能访问文件。

如果是新文件:直接在PPT中设置“打开密码”,然后另存为PPS文件。新生成的PPS文件就会带上“打开密码”。

三、注意事项

无论是PPS文件,还是PPT文件,添加“打开密码”后,都要记得妥善保存。

如果不小心忘记的是PPT“打开密码”,我们还可以借助第三方工具来补救,比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,用于找回多种办公文件的密码,支持PPT、Excel、Word、PDF及压缩包格式。

如果不小心忘记的是PPS“打开密码”,就无法打开查看文件,也无法在PowerPoint打开,所以要牢记密码。

以上就是给PPS文件添加“打开密码”的方法,按照方法来操作,几分钟就能完成加密,现在就去为你重要的演示文稿创建安全的PPS版本吧。

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