news 2026/2/10 14:37:09

精益生产 = 5S + 看板?这是最大的误解!

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张小明

前端开发工程师

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精益生产 = 5S + 看板?这是最大的误解!

很多工厂一提精益生产,画面几乎是固定的。

  • 先从 5S 开始。 地面画线、物料定置、工具上墙,现场一下子“干净了、整齐了、有秩序了”。
  • 接着上看板。 生产看板、设备看板、异常看板、改善看板,墙上一下子热闹起来。
  • 领导来参观,现场拍照,汇报 PPT 做得特别好看。

但问题是—— 三个月之后,很多工厂都会进入一个非常熟悉的状态:

  • 看板还在,但基本没人看
  • 5S 还在检查,但反弹越来越快
  • 该加班还是加班
  • 该交期不稳,还是不稳
  • 现场问题,一个都没少

于是大家慢慢得出一个结论:精益生产,说白了就是 5S + 看板,折腾一圈,没什么用。

但我想说一句比较扎心的话:不是精益没用,是从一开始就理解错了。

一、先把话说清楚:5S 和看板,到底算不算精益?

我们先别急着否定。

5S 算不算精益?算。

看板算不算精益?也算。

问题不在于它们对不对,而在于——你把它们当成了精益本身。

很多工厂做精益,路径是这样的:https://s.fanruan.com/739bg

  • 学精益先学工具
  • 最快能上的就是 5S 和看板
  • 于是精益 = 把现场弄整齐 + 把信息贴出来

但你有没有想过一个问题:如果只是为了“看起来好一点”,那为什么非要叫精益?

我说一句很现实的话:

现场乱,只是结果;交期不稳、效率低、成本高,才是问题。

5S 能解决交期吗? 看板能直接降低成本吗?

不能。它们只能暴露问题,但解决不了问题。

二、为什么这么多工厂,会把精益做窄了?

很多工厂精益做到一半,都会卡在一个非常典型的状态:

现场看起来越来越规范, 但管理成本却越来越高,而且一停下来,就立刻反弹。

问题不在于 5S 和看板,而在于——精益在往下走的时候,缺了一层系统能力。


1.精益动作做了,但没有系统承载,只能靠人硬撑

很多工厂的精益现场,真实状态是这样的:

  • 看板有人维护,但要靠人每天更新
  • 数据有人统计,但基本是 Excel
  • 异常有人记录,但分散在纸张、群聊、会议纪要里

一开始还能撑,是因为规模小、问题少、大家有热情。 但只要生产一忙,这套机制马上失效。

于是你会发现一个规律:

凡是靠人维护的精益动作,最后一定会退化成“形式”。

这不是执行力问题,而是工具层级不对。

当精益进入到要管节奏、管异常、管过程稳定性的时候,本质上已经不是现场工具能解决的问题了,而是需要ERP系统来承载

2.管理层想要深入做精益,但看不见全局运行状态

很多老板、生产负责人都会遇到一个瓶颈:

  • 现场看起来挺规范
  • 但一问几个关键问题,没人能马上回答

比如:

  • 今天各条生产线的负荷情况怎么样?
  • 哪个工序最近三周一直在拖节奏?
  • 在制品现在堆在哪?是结构性问题还是偶发问题?

如果这些问题,必须靠开会、翻表、找人确认才能搞清楚, 那精益就很难继续深化。

这时候,不是再多加几块看板能解决的,

而是需要通过生产系统,把这些状态实时沉淀下来

说得再直一点:

精益做到一定阶段,本质是在考验企业有没有看清生产全局的系统能力。

3.精益被当成现场项目,而不是生产体系工程

很多工厂的精益,是这样组织的:

  • 生产部牵头
  • 车间执行
  • 精益办或行政辅助

于是精益变成了一个项目, 而不是生产体系的一部分。

结果就是:

  • 精益改善做在现场
  • 排产逻辑在系统外
  • 异常信息回不到计划层

这时候现场再努力,也只能被动应付变化。

精益如果不能嵌进生产计划系统、生产执行系统, 那它永远只能靠人来兜底。

三、真正的精益,核心是解决了什么问题

很多人一说精益,就在盘点:

  • 我们做了多少 5S
  • 上了多少看板
  • 搞了多少改善项目

但真正该问的,其实是这三个问题。

1.流程顺不顺,靠系统把卡点跑出来,而不是靠感觉

很多工厂都说自己有流程,但现实是:

  • 流程跑没跑完,不清楚
  • 哪一步慢了,说不准
  • 是人慢,还是物料慢,说不清

这时候,光靠墙上的流程图、静态看板,已经解决不了问题。

真正有效的做法,是通过ERP系统,把每一道工序的实际运行数据跑出来:

  • 实际节拍
  • 等待时间
  • 在制品积压点

当这些数据是系统自动记录的,而不是人工统计的, 流程问题才算真正被看见

2.节奏稳不稳,靠系统持续拉齐,而不是靠喊,

很多工厂的问题不是不会排产,而是:

  • 排产一变,现场就乱
  • 插单一来,节奏就崩
  • 最后只能靠加班补回来

这说明什么?

说明节奏是靠人在维持,而不是靠系统在运行。

真正的精益节奏,一定是:

  • 计划通过系统下达到产线
  • 实际执行状态实时反馈
  • 偏差在系统里被及时放大

当节奏靠ERP系统持续校准,而不是靠人救火, 精益才有可能稳定下来。

3.问题有没有被解决,看的是系统里还会不会再出现

这是精益最容易被忽视、但最关键的一点。很多现场都有异常记录,

但问题是:

  • 记录完就算了
  • 改善靠会议推动
  • 下次再发生,只能再来一轮

真正成熟的精益做法,是把问题:

  • 通过异常管理系统记录下来
  • 跟具体工序、时间、原因绑定
  • 后续是否再发生,一眼就能在系统里看到

当问题是否复发,可以通过ERP系统直接验证, 精益才从靠自觉,变成“靠机制”。

一个非常现实、也非常关键的结论

很多工厂精益走不下去,不是方向错了,而是走到了一个分水岭:

再往下走,必须用系统解决问题; 再停在工具层面,只会原地打转。

  • 5S 和看板,解决的是看得见;
  • 生产系统,解决的是“跑得稳、控得住、复得了”。

当精益从现场动作,升级为生产体系运行, 它才真正开始影响交期、成本和利润。

四、那 5S 和看板,应该放在精益的什么位置?

说到这里,我们再回头看 5S 和看板,不是不用,而是要用对地方

1.5S 的正确位置

5S 的真正作用只有一个:让问题更容易暴露。

它不是为了好看, 不是为了检查, 更不是为了应付参观。现场一干净,异常就藏不住了。

  • 少了什么,一眼就能看出来
  • 多了什么,马上就不对劲

如果 5S 的目标只是整齐,那它一定会反弹。

2.看板的正确位置

看板也一样。看板不是贴给人看的, 而是用来做决策的

你可以问一句非常关键的话:

这个看板,不看它,会不会影响我做决定?

如果答案是“不会”, 那它大概率只是墙上的 PPT。

五、很多工厂精益失败,其实是顺序错了

我见过不少工厂,精益失败之后得出的结论是:

“员工不配合。”

“执行力不行。”

“基础太差。”

但实际上,更多时候是顺序错了。正确的顺序应该是:

  1. 先明确要解决什么经营问题
  2. 再梳理流程和节奏,上系统
  3. 最后才是用5S、看板这些工具去支撑

如果一上来就搞形式, 那后面一定会疲惫、反弹、流于应付。

写在最后:别再纠结做没做精益,而是看结果变没变

精益不是做给检查看的, 也不是做给员工看的。

它只服务一件事:结果有没有变好,

不妨换几个问题问自己:

  • 交期是不是更稳定了?
  • 现场是不是更可控了?
  • 问题是不是越来越少重复发生了?

如果这些问题的答案是:“在变好”,

那你一定是在做精益。

至于有没有贴看板、5S 做得漂不漂亮, 反而没那么重要了。

当你不再纠结形式,而是开始盯结果,

精益,才真正开始发挥它该有的价值。

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