很多工厂一提精益生产,画面几乎是固定的。
- 先从 5S 开始。 地面画线、物料定置、工具上墙,现场一下子“干净了、整齐了、有秩序了”。
- 接着上看板。 生产看板、设备看板、异常看板、改善看板,墙上一下子热闹起来。
- 领导来参观,现场拍照,汇报 PPT 做得特别好看。
但问题是—— 三个月之后,很多工厂都会进入一个非常熟悉的状态:
- 看板还在,但基本没人看
- 5S 还在检查,但反弹越来越快
- 该加班还是加班
- 该交期不稳,还是不稳
- 现场问题,一个都没少
于是大家慢慢得出一个结论:精益生产,说白了就是 5S + 看板,折腾一圈,没什么用。
但我想说一句比较扎心的话:不是精益没用,是从一开始就理解错了。
一、先把话说清楚:5S 和看板,到底算不算精益?
我们先别急着否定。
5S 算不算精益?算。
看板算不算精益?也算。
问题不在于它们对不对,而在于——你把它们当成了精益本身。
很多工厂做精益,路径是这样的:https://s.fanruan.com/739bg
- 学精益先学工具
- 最快能上的就是 5S 和看板
- 于是精益 = 把现场弄整齐 + 把信息贴出来
但你有没有想过一个问题:如果只是为了“看起来好一点”,那为什么非要叫精益?
我说一句很现实的话:
现场乱,只是结果;交期不稳、效率低、成本高,才是问题。
5S 能解决交期吗? 看板能直接降低成本吗?
不能。它们只能暴露问题,但解决不了问题。
二、为什么这么多工厂,会把精益做窄了?
很多工厂精益做到一半,都会卡在一个非常典型的状态:
现场看起来越来越规范, 但管理成本却越来越高,而且一停下来,就立刻反弹。
问题不在于 5S 和看板,而在于——精益在往下走的时候,缺了一层系统能力。
1.精益动作做了,但没有系统承载,只能靠人硬撑
很多工厂的精益现场,真实状态是这样的:
- 看板有人维护,但要靠人每天更新
- 数据有人统计,但基本是 Excel
- 异常有人记录,但分散在纸张、群聊、会议纪要里
一开始还能撑,是因为规模小、问题少、大家有热情。 但只要生产一忙,这套机制马上失效。
于是你会发现一个规律:
凡是靠人维护的精益动作,最后一定会退化成“形式”。
这不是执行力问题,而是工具层级不对。
当精益进入到要管节奏、管异常、管过程稳定性的时候,本质上已经不是现场工具能解决的问题了,而是需要ERP系统来承载。
2.管理层想要深入做精益,但看不见全局运行状态
很多老板、生产负责人都会遇到一个瓶颈:
- 现场看起来挺规范
- 但一问几个关键问题,没人能马上回答
比如:
- 今天各条生产线的负荷情况怎么样?
- 哪个工序最近三周一直在拖节奏?
- 在制品现在堆在哪?是结构性问题还是偶发问题?
如果这些问题,必须靠开会、翻表、找人确认才能搞清楚, 那精益就很难继续深化。
这时候,不是再多加几块看板能解决的,
而是需要通过生产系统,把这些状态实时沉淀下来。
说得再直一点:
精益做到一定阶段,本质是在考验企业有没有看清生产全局的系统能力。
3.精益被当成现场项目,而不是生产体系工程
很多工厂的精益,是这样组织的:
- 生产部牵头
- 车间执行
- 精益办或行政辅助
于是精益变成了一个项目, 而不是生产体系的一部分。
结果就是:
- 精益改善做在现场
- 排产逻辑在系统外
- 异常信息回不到计划层
这时候现场再努力,也只能被动应付变化。
精益如果不能嵌进生产计划系统、生产执行系统, 那它永远只能靠人来兜底。
三、真正的精益,核心是解决了什么问题
很多人一说精益,就在盘点:
- 我们做了多少 5S
- 上了多少看板
- 搞了多少改善项目
但真正该问的,其实是这三个问题。
1.流程顺不顺,靠系统把卡点跑出来,而不是靠感觉
很多工厂都说自己有流程,但现实是:
- 流程跑没跑完,不清楚
- 哪一步慢了,说不准
- 是人慢,还是物料慢,说不清
这时候,光靠墙上的流程图、静态看板,已经解决不了问题。
真正有效的做法,是通过ERP系统,把每一道工序的实际运行数据跑出来:
- 实际节拍
- 等待时间
- 在制品积压点
当这些数据是系统自动记录的,而不是人工统计的, 流程问题才算真正被看见。
2.节奏稳不稳,靠系统持续拉齐,而不是靠喊,
很多工厂的问题不是不会排产,而是:
- 排产一变,现场就乱
- 插单一来,节奏就崩
- 最后只能靠加班补回来
这说明什么?
说明节奏是靠人在维持,而不是靠系统在运行。
真正的精益节奏,一定是:
- 计划通过系统下达到产线
- 实际执行状态实时反馈
- 偏差在系统里被及时放大
当节奏靠ERP系统持续校准,而不是靠人救火, 精益才有可能稳定下来。
3.问题有没有被解决,看的是系统里还会不会再出现
这是精益最容易被忽视、但最关键的一点。很多现场都有异常记录,
但问题是:
- 记录完就算了
- 改善靠会议推动
- 下次再发生,只能再来一轮
真正成熟的精益做法,是把问题:
- 通过异常管理系统记录下来
- 跟具体工序、时间、原因绑定
- 后续是否再发生,一眼就能在系统里看到
当问题是否复发,可以通过ERP系统直接验证, 精益才从靠自觉,变成“靠机制”。
一个非常现实、也非常关键的结论
很多工厂精益走不下去,不是方向错了,而是走到了一个分水岭:
再往下走,必须用系统解决问题; 再停在工具层面,只会原地打转。
- 5S 和看板,解决的是看得见;
- 生产系统,解决的是“跑得稳、控得住、复得了”。
当精益从现场动作,升级为生产体系运行, 它才真正开始影响交期、成本和利润。
四、那 5S 和看板,应该放在精益的什么位置?
说到这里,我们再回头看 5S 和看板,不是不用,而是要用对地方。
1.5S 的正确位置
5S 的真正作用只有一个:让问题更容易暴露。
它不是为了好看, 不是为了检查, 更不是为了应付参观。现场一干净,异常就藏不住了。
- 少了什么,一眼就能看出来
- 多了什么,马上就不对劲
如果 5S 的目标只是整齐,那它一定会反弹。
2.看板的正确位置
看板也一样。看板不是贴给人看的, 而是用来做决策的。
你可以问一句非常关键的话:
这个看板,不看它,会不会影响我做决定?
如果答案是“不会”, 那它大概率只是墙上的 PPT。
五、很多工厂精益失败,其实是顺序错了
我见过不少工厂,精益失败之后得出的结论是:
“员工不配合。”
“执行力不行。”
“基础太差。”
但实际上,更多时候是顺序错了。正确的顺序应该是:
- 先明确要解决什么经营问题
- 再梳理流程和节奏,上系统
- 最后才是用5S、看板这些工具去支撑
如果一上来就搞形式, 那后面一定会疲惫、反弹、流于应付。
写在最后:别再纠结做没做精益,而是看结果变没变
精益不是做给检查看的, 也不是做给员工看的。
它只服务一件事:结果有没有变好,
不妨换几个问题问自己:
- 交期是不是更稳定了?
- 现场是不是更可控了?
- 问题是不是越来越少重复发生了?
如果这些问题的答案是:“在变好”,
那你一定是在做精益。
至于有没有贴看板、5S 做得漂不漂亮, 反而没那么重要了。
当你不再纠结形式,而是开始盯结果,
精益,才真正开始发挥它该有的价值。