news 2026/3/24 5:53:09

外呼系统是怎么操作使用?

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张小明

前端开发工程师

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外呼系统是怎么操作使用?

作为电销经验10余年的人来说,总结一点外呼系统使用真的很简单,就是有手就会,结合现在软件的功能,已经变成了一件趁手的拓客工具

简单来说外呼系统分为以下两种情况

第一种是公司自己有销售人员,用于业务开发,每天打电话联系客户

第二种是机器人外呼:机器人自动打电话筛选客户,在筛选过程中,有意向的客户做标签推送,快速筛选意向客户

那么在使用过程中很多朋友会有这样的疑惑:系统是否会很复杂,员工具体怎么使用,有哪些需要注意的,费用组成如何

今天就这几个问题做一个简单分析介绍,有需要的客户可以参考看一下

系统是否复杂

这个取决于外呼供应商的功能设置,市面上大部分的外呼系统,功能都是别叫简单方便的,本身不属于复杂的技术,对接运营商线路才能外呼

基本上CRM功能会用,系统核心功能在于:拨号盘拨打号码,通话数据同居,数据表格导入,员工坐席添加等等这些简单的功能

员工具体怎么使用

员工使用主要是通过APP/电脑端实现功能,手下

1、登录网址:

2、登录:右侧APP扫码进行账号认证。新增账号前三天都需要扫码认证,旧账号每三十天认证 一次,验证好后联系管理员购买语音包。

3、验证方式:员工使用手机浏览器扫描下载app,使用密码或者验证码的方式登录账号,在app里面按照提示进行认证。

4、pc端拨打(回拨模式是手机端接听/直拨模式是电脑上插耳机接听)

5、设置连续外呼拨打

6、任务导入拨打方式:导入模板可以自定义标签,需联系管理员修改下载导入模板,去填写导入上传,模板导入后创建任务栏导入表格

7、导入成功后的号码-任务拔打中心去拔打

6、通话记录,可查看拨打情况,通话录音(录音保留90天)

需要注意的点

外呼系统是采用回拨模式,显示自有手机号,需要用企业对接报备,提供合规话术进行审核,个人无法报备使用

费用如何计算

一般市面上外呼系统收费都是按照话费,先衡量自己的分钟数消耗,选择相应的分钟数套餐进行购买

分钟数套餐可以根据实际人数和分钟数来选择,所以折算单价费用为:0.1-0.15/分钟都有,具体可以根据自身情况选择

在数字化营销与客户服务体系中,外呼系统已从单纯的“自动拨号工具”升级为集通信、管理、数据、合规于一体的智能中枢。

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