SAP 供应商应付票据”从后台配置到前台操作的完整路径,每一步都标注事务码与菜单,可直接按图索骥。
一、后台配置(SPRO)
定义特别总账标识(SGL)
路径:SPRO → 财务会计 → 应收账款和应付账款 → 业务交易 → 带有备选统驭科目的过账 → 为供应商定义特别总账标识
事务码:OBXT
操作:新建一条记录:账户类型 K(供应商),SGL 标识建议用 1(国内项目常用),描述“应付票据”。
双击进入“特性”页,业务类型选“汇票/汇票请求”,不要勾“注释项目”,否则前台 F4 看不到。
再进入“科目”页,把“统驭科目(例如 22020101 应付账款)”与“特别总账科目(例如 22010101 应付票据)”对应维护好。
维护过账码(系统已默认,可跳过)
路径:SPRO → 财务会计 → 应收账款和应付账款 → 业务交易 → 带有备选统驭科目的过账 → 定义过账码
系统已提供 09/19 借贷组合,如无特殊需求可直接使用。付款方式中关联票据标识(可选)
路径:SPRO → 财务会计 → 应收账款和应付账款 → 业务交易 → 付款 → 付款方式 → 定义付款方式
在付款方式“B 票据”里把“特别总账标识”设为 1,这样用该付款方式时系统自动带 SGL 标识。
二、前台业务操作
正常录入供应商发票(MIRO 或 FB60)
此时生成:
借:费用/存货
贷:应付账款-供应商(统驭科目 22020101)开具票据(F-40 “汇票付款”)
路径:会计核算 → 财务会计 → 应付账款 → 凭证录入 → 汇票 → F-40
输入:供应商代码
特别总账标识 1
票据到期日
金额
系统生成:
借:应付账款 22020101
贷:应付票据 22010101
供应商行项目里出现一条“特别总账业务”未清项,类型为“应付票据”。
票据到期付款(F-53 或自动付款)
路径:会计核算 → 财务会计 → 应付账款 → 凭证录入 → 付款 → F-53
在“处理未清项”界面把票据行项目选中,系统默认科目 22010101。
生成:
借:应付票据 22010101
贷:银行存款 10020101
票据未清项被清掉,资金同步减少。查询与报表
FBL1N:选“特别总账业务”即可单独列出所有应付票据。
S_ALR_87012082:票据到期日列表,可导出资金预测。
至此,SAP 中“供应商应付票据”业务从配置到实操的完整路径已全部给出,可直接按上述节点逐步落地。