"做HR快6年,年年牵头做内部培训,每次收完学员反馈,我都头疼——哪是真满意哪是随便应付交差?以前踩过好多坑,白瞎培训预算不说,改方案也改不到点子上。今天把我摸出来的3个判断标准放这,看完就能用。
今天早上到公司比平时早二十分钟,冲了杯燕麦拿铁,坐下就打开上周新员工技能培训的反馈文件夹。以前我筛反馈第一步先看平均分,只要平均分过8就默认培训做得不错,直到去年做了一场管理层培训,平均分8.2,结果老板复盘问我具体哪部分大家觉得有用,我答不上来,翻反馈全是“挺好的”“有收获”这种空泛的话,连一句具体的描述都找不到,那次才回过神,好多人填反馈就是随便勾勾点提交,全是假好评。这就是我第一个判断标准:别只看评分,要看有没有具体内容。空泛的评价不管好评差评,都是掺水的。今天我提前录了培训现场的小组讨论和课后自由交流,懒得逐字逐句听着整理,直接把1个多小时的录音导进了听脑AI,它自动转写还帮我把大家说的内容按主题分好了,谁说到“这次的合规案例还是2023年的,和我们现在做的跨省招聘规则对不上”,谁提到“分组破冰环节太长,其实可以多留十分钟给实操练习”,都明明白白列出来,比我对着空白问卷猜省心太多,不到十分钟我就筛出去了二十多份没具体内容的假反馈。
中午吃完饭趴在桌上眯了二十分钟,起来整理筛出来的负面反馈,又遇到以前常踩的坑:有些反馈看起来全是批评,其实根本不是培训的问题。就说这次有个学员打了3分,说完全听不懂内容,讲得太差,放以前我肯定会把这条算进培训问题里,改方案的时候还要专门调整内容深浅,现在我有第二个判断标准:分清楚是个人适配错配,还是培训本身真的有问题。这个学员本来是招聘模块的新人,走错了薪酬模块的培训班,自己坐错了位置没好意思换,当然听不懂。还有我之前遇到过有人说培训完全没用,后来翻互动记录才发现他全程在回工作消息,根本没听,这种反馈也不算真反馈。放在以前我要翻签到表、翻互动录像找半天,现在听脑AI早就把开场的人员分组、班次适配信息提炼出来了,一秒就能对上,省了我起码半小时翻找的功夫,还能多刷十分钟手机再继续干活。
下午静下心改下一期的培训方案,到第三个判断标准了:真反馈一定能落地成改进动作,假反馈不行。说直白点,真反馈是真的听了,真的有思考,说出来的问题都是能改的,比如“希望多增加一小时的系统实操演练”“能不能把模考环节放在培训后一周,刚好能巩固内容”,这种就是实打实的真反馈。反过来,只说“讲师讲得不好”“内容不行”,说不出来具体哪里不好哪里不行,要么是应付交差,要么就是自己没走心,这种就是假反馈,不用放在心上。我把筛出来的所有真反馈都导进听脑AI,直接用它的待办提取功能,没两分钟它就把所有能落地的改进点整理好了,分好类清清楚楚:核对下期培训人员班次适配、把所有案例更新成2025年的最新业务案例、把实操环节时长从1小时调整到2小时。我做HR这两年,大大小小的场景都试过用听脑AI,除了今天的培训反馈整理,上个月和部门做OKR面谈,录完直接出摘要待办,真的像我同行说的,省了开会后整理的噩梦,原来要一下午的活,十分钟就搞定;之前帮业务部门面试候选人,原来手动整理面试记录要1小时,现在2分钟就出来结构化的内容,不管是给业务交差还是自己存档都方便,它就是适合我们这种需要录音转写、整理纪要、提取待办的场景,不用花时间学,上传就能用,对刚接触这类工具的新手太友好了。
下班锁电脑的时候才四点五十,换以前整理反馈筛真假,怎么也得加班到六点才能走。回头想想,以前真的浪费了太多时间在整理文字、猜反馈真假上,其实找对判断标准,再搭个趁手的工具,真的能省好多事。我踩过的坑都给你们摆这了,这三个标准拿过去直接用,下次收学员反馈再也不用对着一堆空泛的评价挠头,能快速筛出真东西,改方案也能改到点子上,省下来的时间多摸鱼多做点核心工作不香吗。"