news 2026/2/8 10:10:49

启用了sap的平行分类账 我已经为这个帐套分配了不一样的凭证编号 但为啥手工日记账的时候 几个帐套还是在 BKPF 表中只有一个凭证 一个凭证编号

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张小明

前端开发工程师

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启用了sap的平行分类账 我已经为这个帐套分配了不一样的凭证编号 但为啥手工日记账的时候 几个帐套还是在 BKPF 表中只有一个凭证 一个凭证编号

在SAP中启用平行分类账(Parallel Ledger)时,虽然可以为不同分类账分配不同的凭证编号范围,但在BKPF表中默认仍使用主分类账(Leading Ledger)的凭证编号,这是SAP的标准设计。不过,您可以通过配置实现每个分类账都有自己的凭证编号记录在BKPF中。


可能的原因分析:

  1. 凭证编号范围未正确分配给平行分类账:虽然在SPRO中配置了凭证类型和编号范围,但可能未在“凭证编号分配”中为每个分类账激活独立的编号范围。

  2. 未激活凭证编号的“按分类账分配”:在平行分类账配置中,必须明确设置每个分类账是否使用独立的凭证编号。

  3. 未在凭证类型中启用“按分类账编号范围”:凭证类型(如SA、SB)必须设置为允许为每个分类账使用不同的编号范围。


配置步骤(详细):

步骤1:检查是否已为平行分类账分配独立的凭证编号范围

事务码:SPRO
路径:

  • 财务会计(新)总账会计核算(新)业务交易总账科目过账凭证凭证编号范围为每个分类账定义凭证编号范围分配

操作:

  • 进入后,选择你的公司代码。

  • 检查是否为每个分类账(如19)分配了独立的编号范围。

  • 如果没有,点击“新建条目”或“分配”为分类账分配编号范围。


步骤2:为凭证类型启用“按分类账编号范围”

事务码:SPRO
路径:

  • 财务会计(新)总账会计核算(新)业务交易总账科目过账凭证凭证类型定义凭证类型

操作:

  • 找到你的凭证类型(如SA、SB)。

  • 双击进入详细配置。

  • 在“控制”标签下,找到“分类账组相关编号范围”或类似字段(英文为:Ledger-specific document number assignment)。

  • 将其设置为“是”或“激活”。


步骤3:检查凭证编号范围的“分类账组”分配

事务码:SNRO
路径:

  • 在SPRO中设置完毕后,也可直接通过事务码SNRO检查编号范围对象RF_BELEG(总账凭证编号范围)。

  • 检查是否为每个分类账创建了独立的编号范围区间。


步骤4:测试生成凭证

配置完毕后,执行事务码FB50L(平行分类账日记账过账)进行测试,检查是否每个分类账都生成了独立的凭证编号。


注意事项:

  • 如果以上配置都正确,但在BKPF中仍只看到一个凭证,可能是因为SAP默认将平行分类账的凭证存储在表BKPF_HACDOCA(新总账)中,而非BKPF中。建议检查ACDOCA表。

  • 平行分类账的凭证编号是否独立取决于业务需求和配置选择,不是必须的。


建议检查的表:

  • BKPF:主凭证抬头表

  • ACDOCA:新总账凭证行项目表(包含所有分类账数据)

  • BKPF_H:历史凭证表(可能存储平行分类账凭证)

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