news 2026/2/10 10:44:28

8、电子邮件附件处理与网页浏览指南

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张小明

前端开发工程师

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8、电子邮件附件处理与网页浏览指南

电子邮件附件处理与网页浏览指南

一、电子邮件附件的发送与处理

在日常邮件交流中,除了文字消息,我们还常常需要发送文件附件。比如,向总部发送费用报告,或者和家人朋友分享照片等。

(一)添加文件附件到邮件

如果你要与他人分享文件,可以将其作为附件添加到邮件中。但要注意,收件人必须有合适的软件才能打开和处理该文件。例如,给同事发送 Excel 工作表,对方得有 Excel 软件(或能打开 Excel 文件的程序)才能访问。

添加文件的步骤如下:
1. 创建新邮件,点击邮件窗口中的“Attach File to Message”按钮(也可点击“Insert”,选择“File Attachment”)。
2. 在资源管理器窗口中,打开包含你要添加文件的文件夹。
3. 选择要添加的文件,然后点击“Open”。
4. 文件附件会显示在邮件的“Attach”文本字段中。
5. 点击“Send”按钮发送邮件和附件。

发送附件时,有几点需要注意:
- 可以添加多个文件,但下载附件会花费时间,而且有些互联网服务提供商(ISP)对附件大小有限制,你可以逐个发送文件来绕过限制。
- 如果要发送大文件或多个文件,可以创建一个压缩文件夹,然后发送该文件夹。

(二)打开文件附件

当收到带有附件的邮件时,邮件会有一个回形针图标标识。你可以选择打开附件或保存到磁盘。不过,要打开附件,你得有能打开并显示该文件类型的程序。

打开附件的步骤如下:
1. 双击邮件,附件会列在“Attach”文本框中。
2. 双击附件图标,会弹出

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