如何使用LibreSign定义签署顺序与角色:新手入门教程
【免费下载链接】libresignControl how your documents get signed项目地址: https://gitcode.com/gh_mirrors/li/libresign
LibreSign是一款功能强大的开源文档签署工具,让你轻松掌控文档的签署流程。本文将为新手用户详细介绍如何在LibreSign中定义签署顺序与角色,帮助你高效管理多人签署文档。
什么是LibreSign?
LibreSign是一个专注于文档签署流程管理的开源项目,它允许用户创建、发送和管理需要多方签署的文档。通过LibreSign,你可以轻松控制谁在什么时候签署文档,确保整个签署过程有序进行。
开始使用LibreSign
首先,你需要安装LibreSign。你可以通过克隆仓库来获取最新版本的代码:
git clone https://gitcode.com/gh_mirrors/li/libresign安装完成后,你可以通过访问LibreSign的Web界面开始使用。
创建签署请求
要定义签署顺序和角色,首先需要创建一个签署请求。按照以下步骤操作:
- 登录LibreSign系统
- 在左侧导航栏中点击"Request"选项
- 选择你要发送签署请求的文件
你可以通过三种方式添加文件:
- 从URL上传
- 从文件中选择
- 直接上传文件
定义签署角色
在添加文件后,下一步是定义签署角色。角色可以帮助你区分不同签署者的职责。例如,你可以创建"申请人"、"审批人"和"确认人"等角色。
要添加角色,请按照以下步骤操作:
- 在签署请求页面,找到"Signers"部分
- 点击"Add Role"按钮
- 输入角色名称和描述
- 点击"Save"保存角色
设置签署顺序
LibreSign支持两种签署顺序模式:并行签署和顺序签署。
并行签署
并行签署允许所有签署者同时收到签署请求,他们可以按任意顺序签署文档。这适用于不需要特定签署顺序的场景。
顺序签署
顺序签署则要求签署者按照你定义的特定顺序进行签署。只有当前一个签署者完成签署后,下一个签署者才会收到签署请求。
要设置签署顺序,请:
- 在"Signing Order"部分,选择"Sequential"选项
- 拖拽角色来调整签署顺序
- 点击"Save Order"保存设置
添加签署者
定义好角色和顺序后,你需要为每个角色添加具体的签署者:
- 选择一个角色
- 点击"Add Signer"
- 输入签署者的姓名和电子邮件
- 可以选择添加个性化消息
- 点击"Add"完成添加
发送签署请求
完成所有设置后,你可以发送签署请求:
- 检查所有设置是否正确
- 添加请求的标题和消息
- 点击"Send Request"按钮
系统会按照你定义的顺序向签署者发送请求,并跟踪整个签署过程。
监控签署进度
你可以在LibreSign的"Files"页面监控文档的签署进度。系统会显示每个签署者的状态,包括"待签署"、"已签署"等。
总结
通过LibreSign,你可以轻松定义签署顺序与角色,实现对文档签署流程的完全控制。无论是简单的单人签署还是复杂的多人顺序签署,LibreSign都能满足你的需求。
开始使用LibreSign,体验高效、安全的文档签署管理吧!
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创作声明:本文部分内容由AI辅助生成(AIGC),仅供参考