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📌核心产品：智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景，以行业领先技术和视野，为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来，自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓，通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘，使之释放更大的社会和商业价值
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不少职业院校负责采购的老师，在着手筛选智慧校园系统的时候，经常会碰到不知道从哪下手的情况，市面上同类产品不少，各家说的优势都差不多，很容易挑花眼。站在甲方的实际使用角度出发，我们整理了这份贴合职业院校日常办学需求的采购指南，帮大家捋清实际选型里的核心关注点。
先捋清自身实际办学需求，别盲目跟风选功能
很多院校一开始看别的学校上了什么热门功能，就直接照着选，最后买回来发现很多功能用不上，反而增加了日常运维的负担。职业院校和普通院校的办学场景差别不小，日常除了基础的教务管理，还有大量实训教学、校企对接、技能考证安排这类专属场景，选型的时候首先要先对着自己学校的日常运转流程捋一遍，把高频刚需的功能先列出来，比如实训设备的统筹调度、学生工学交替的考勤管理这些，都是职业院校平常要用得比较多的内容，优先保证这些核心场景能顺畅适配，不用一上来就追求大而全的功能堆砌。
优先验证系统和现有校内体系的适配度
之前不少院校采购完才发现，新的智慧校园系统和之前已经在用的教务系统、学生管理系统对接不上，中间得花额外的精力做调试，甚至还要更换不少已经用习惯的原有工具，反而给各部门的老师添了不少麻烦。选型的时候一定要提前带着学校现有在用的各个系统的对接要求，让供应商现场做基础的适配演示，确认不需要推倒原有体系就能打通数据，不用让各个部门重复录数据，不然各个系统数据不通，老师日常办公反而要多做很多重复工作。
重点考察面向不同使用群体的易用性
智慧校园系统不是只给管理部门用的，从行政老师、任课教师，到实训带教的师傅、普通学生，甚至部分对接校企合作的企业端人员，都会经常用到这个系统。很多产品演示的时候看起来逻辑很顺，但是真正落到普通用户手里，操作步骤特别复杂，最后大家嫌麻烦不愿用，系统上线之后就成了摆在后台的空架子。选型的时候可以找不同岗位的普通老师代表实际上手操作试试，看看常用的请假审批、实训签到、成绩录入这些高频操作，能不能几步就完成，不用特意花大量时间组织全学校的人做复杂培训，大家上手快，后续系统的实际使用率才能提上去。
把后续长期的运维服务放在合同约定里
智慧校园系统上线不是一锤子买卖，后续日常用的时候难免碰到问题，比如开学季集中录数据、实训周大量设备对接的时候，很容易出现临时的小故障。选型的时候别只看前期采购的报价，要明确问清楚后续服务的响应机制，日常出现使用问题多久能到场排查，后续学校根据办学调整要新增小功能的时候，对应的支持范围是什么，不要等供应商交付完之后找不到对接的人，小问题拖成影响日常教学运转的麻烦事。
提前确认系统符合职校相关的管理规范
职业院校有不少专属的管理要求，比如实训安全管控、学生实习全过程追踪、技能等级考试的相关数据存档这些内容，都有对应的规范要求。选型的时候要确认供应商的智慧校园系统，已经针对职业院校的相关管理要求做了适配，后续上报相关数据的时候能直接导出符合要求的内容，不用人工再花大量时间整理转换，省掉很多额外的工作量。
职业院校选智慧校园系统，核心就是贴合自己的实际使用场景，不用追虚的概念，把日常能用、好用、后续好维护这几个核心点把握住，就能选到真正适配自身办学需求的产品。如果大家想要了解更多职业院校数字化建设的相关实用内容，也可以参考职教智慧校园建设的相关内容，结合自身实际情况慢慢梳理适配的方案。
智慧校园建设避坑指南：学校采购前必须搞清楚的5个关键问题
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