1、掌握工作流程管理的5个阶段
- 收集引起我们注意的事务和信息
- 理清每个项目的意义和相关措施
- 组织整理结果，提出选项
- 进行思考回顾
- 选择行动
2、收集阶段
2.1 工具
- 有形文件夹
- 纸质记事簿
- 电子记事簿
- 录音设备
- 电子邮件
2.2 影响收集效果的因素
- 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里
- 应该尽可能控制收集工具的数量，越少越好，够用即可
- 定期清理这些设备
3、理清阶段
3.1 不需要采取行动
分为三类
- 无用的垃圾，根本没必要保留
- 目前不需要，但日后可能需要处理
- 项目具有潜在有用信息，日后可能会派上用场
3.2 需要采取行动
两件事需要决定
- 需要完成哪些工作？达成哪些目标
- 下一步需要采取什么行动
行动的三种选择
- 立即执行
- 指派他人
- 延迟处理
4、组织整理：建立好清单
- 项目清单
- 项目的辅助资料
- 记录在日程表中的行动和信息
- 下一步行动清单
- 等待清单
- 参考资料
- 将来/也许清单
5、回顾阶段：保障系统有效运行
- 回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？
- 回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次才能确保整个系统持续运转，并解放你的大脑，使之能够从事更高层次的思考和组织整理活动？
6、执行阶段：选择行动
三种评估方法做行动决策
- 确定某一时刻具体行动的四标准法
- 情境
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
- 评估每日工作的三分类法
- 执行事先安排好的工作
- 处理突发事件
- 安排自己的工作
- 总体检视工作的六层次法
- 目前的行动
- 当前的工作
- 关注和责任范围
- 1-2年的目标
- 长期展望
- 人生
7、 控制项目
哪些项目需要进行计划
- 已经决定下一步行动，却仍然吸引你注意的事务
- 意外冒出新点子或临时出现新细节的项目
自然计划法步骤
- 定义目标和原则
- 展望结果
- 头脑风暴
- 组织整理
- 召开会议
- 收集信息
项目计划的辅助工具和细节
- 思维辅助工具
- 书写工具
- 纸张和记事本
- 黑板和白板
- 用你的数字化工具进行思考
- 辅助架构
- 根据需要创建文件夹或者活页夹
- 纸张与数字化
- 软件工具
函数详解：高效多值筛选与数据过滤实战)
