合同管理信息系统以合同规范化、标准化管理为核心建设目标,深度覆盖合同全生命周期管理环节,实现合同范本管理、申请管理、审批管理、合同招标管理、合同执行管理、合同付款管理及合同档案管理的一体化管控。系统创新研发合同文本可视化精准比对专属算法,可在合同审批全流程中,清晰追溯不同审批人对合同文本的每一处修改内容与修改轨迹,让合同修改留痕可查、审批过程透明可控,大幅提升合同管理的规范性与效率。
在合同文本编辑时,除了可采用类似于word的强大编辑器外,系统还支持导入pdf、导入word、导入扫描件、导入压缩包,并支持在导入过程在线调整导入图片的顺序。
线上线下结合审批
合同文本带二维码、水印下载,履行阶段可以生成附带二维码和水印的合同审核单和合同文本,实现线上、线下审批的相互结合。
费用精细化管理
合同费用管理模块,管控费用核算、付款计划与支付,实时同步数据,把控支付节点,规避付款风险,实现费用精细化管理。
系统采用公司自研的流程引擎,采用基于WorkFlow技术的工作流引擎管理,实现了流程在线设计,支持会签、加签、自由签、抄送、审批授权(具体到人),支持各种复杂业务场景的流程建模。
系统可实现根据权限范围内的全文检索功能,可根据检索中、英文关键字检索出相关内容,同时可以设定高级检索的其他条件,如合同名称、合同编号、归口部门、合同状态等。