一、系统总体架构
本系统采用前后端分离架构，前端基于 Vue 3 + TypeScript + Naive UI 构建，后端基于 Spring Boot + MyBatis-Plus 开发，数据层采用 MySQL 关系型数据库，并通过统一鉴权与权限体系保障信息安全。系统覆盖档案从建档、维护、借阅、鉴定到销毁的全生命周期，为档案管理提供数字化、流程化、可追溯的一体化解决方案。
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二、核心功能模块
1.四类主体档案管理
涵盖人员档案、合同档案、设备档案、报告档案四大类，每类均支持主档与实体档案子件分层管理，实现从建档、维护到归档的全生命周期跟踪。主档记录核心元数据与业务属性，实体子件挂接扫描件、照片等物理载体信息，二者通过档案号建立关联，既保证信息完整又便于实体追溯。
2.档案盒与实体管理
支持档案盒建库、实体入盒、格位容量管理与可视化展示，确保实体档案的物理位置可追溯、可盘点。系统以「库房—档案盒—格位」三级维度组织实体空间，入盒时自动校验容量并生成位置编码，盘点时按编码快速定位，有效降低查找与盘点成本。
3.电子档案管理
支持电子文档上传、在线预览与统一鉴权访问，富文本内容经白名单净化处理，保障系统安全。
4.借阅与审批工作流
提供借阅申请、审批流转、出借台账与「我的借阅」一站式闭环管理，支持盒、电子、实体三类标的物的精细化管控。借阅流程覆盖申请、审批、出借、归还、续借全环节，审批节点可按档案密级灵活配置，全程留痕并自动更新台账，确保每一份档案的流向清晰可查。
5.鉴定与销毁管理
建立档案鉴定、到期提醒、审批销毁及还原闭环机制，销毁操作全程留痕，支持已销毁档案的安全还原，防范误销毁风险。系统按保管期限自动触发到期鉴定任务，销毁申请须经多级审批并留存销毁清单，还原操作同样记录审计日志，兼顾合规要求与误操作兜底。
6.库房环境管理
实现档案库房温湿度监测记录、定期巡检与容量总览，为实体档案的长期安全保存提供数据支撑。
7.四性自动检测
系统按周期对档案完整性、可用性、安全性、真实性进行自动检测，并生成检测报告与异常预警。
8.通知公告
支持富文本编辑、定时发布、定向推送（按部门/角色）与已读回执，确保重要信息精准触达。
9.全局检索与统计报表
提供跨模块统一检索入口与多维数据统计，辅助管理决策。
10.操作审计与日志
全量记录关键业务操作与系统访问日志，满足合规审计要求。
11.窗口布局
窗口布局，支持吃窗口拖拽，固定任务栏等等
