PPS文件默认双击就会全屏播放，很方便，但是也意味着任何得到该文件的人都可以观看。
不过PPS、PPT实际上是同一种文件格式，只是后缀名不一样罢了。因此给PPS加密码的方式和给PPT加密码是一样的。
如果你希望只有输入了密码之后才可以播放的话，有以下两种方式可以实现。
方法一：直接给已有的PPS加密码
如果你手里的文件已经是PPS格式，不需要转换，直接加密就行。
操作步骤：
1、打开PowerPoint软件（不能直接双击PPS文件），然后在菜单栏中选择“文件”选项，点击“打开”，再点击“浏览”。
2、弹出窗口之后，选择要进行加密的PPS文件，然后点击“打开”，PPS文件将以编辑方式打开，而非放映模式。
3、然后按照PPT设置“打开密码”的步骤操作。
点击“文件”菜单，选择“信息”，再选择“保护演示文稿”→“用密码进行加密”。
4、弹出窗口后，在其中输入密码并且进行确认，然后保存文件。
验证：关闭文件，然后用鼠标双击PPS文件，此时应该要输入密码才可以播放。
方法二：在另存为PPS时设置密码
如果文件现在是PPT格式的话，可以在转换为PPS的时候同时设置一个密码，减少一次的操作。
操作步骤：
1、打开PPT文件之后，在菜单栏中找到“文件”选项，再选择“另存为”→“浏览”。
2、在“保存位置”处点击鼠标右键，在菜单中选择“PowerPoint放映（.ppsx））”。
3、点击保存按钮旁边的小图标，然后选择“工具”→“常规选项”。
4、弹出窗口后，在“打开权限密码”一栏里输入密码，并且确认好这个密码之后再点击确定。
保存文件后，系统就会自动生成一个带有密码的PPS文件。
常见问题
1、加密之后PPS还可以正常使用吗？
能。输入正确的密码之后仍然会进入到全屏播放的状态。
2、不想再设置密码了，怎样才能取消呢？
使用密码打开PPS文件（进入编辑模式），然后点击“文件”菜单下的“信息”，再选择“保护演示文稿”，最后点击“用密码进行加密”，弹出密码对话框后，把所有的符号都删除掉留下空白，最后点击“保存”。
3、忘记了密码应该怎么办呢？
PowerPoint没有提供密码找回的功能。重要的文件要留一份没有密码的备份。
如果实在想不起来，建议使用第三方工具，比如小编使用的PPT工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，可以用来找PPT“打开密码”。
PPS文件，需要修改后缀，改成PPT后再导入工具里使用。
