news 2026/9/5 5:57:19

【SAP】100小时学会SAP-6销售与分销SD

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张小明

前端开发工程师

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【SAP】100小时学会SAP-6销售与分销SD

目录

6.1 定义销售组织

6.2 定义分销渠道

6.3 定义产品组

6.4 将销售组织分配给公司代码

6.5 将分销渠道分配给销售组织

6.6 将产品组分配给销售组织

6.7 设置销售范围

6.8 定义销售办公室

6.9 定义销售组

6.10 给销售范围分配销售办公室

6.11 将销售组分配给销售办公室

6.12 将工厂分配给销售组织/分销渠道

6.13 定义起运点

6.14 定义装载点

6.15 将起运点分配给工厂

6.16 定义运送条件

6.17 定义装载组

6.18 分配起运点

6.19 分配拣配库存地点

6.20 维护客户账户组的销售数据

6.21 定义定价过程

6.22 定义客户和单据定价过程

6.23 定义定价过程确定

6.24 激活销售单据的物料清单和排斥

6.25 维护销售单据的物料确定

6.26 定义税收确定规则

6.27 定义客户税分类和物料税分类

6.28 定义物料账户分配组

6.29 维护销售收入的总帐科目

6.30 在销售单据抬头等级分配更新组

6.31 在销售单据项目等级分配更新组

6.32 设置合作伙伴确定

6.23 定义定价过程确定

6.24 激活销售单据的物料清单和排斥

6.25 维护销售单据的物料确定

6.26 定义税收确定规则

6.27 定义客户税分类和物料税分类

6.28 定义物料账户分配组

6.29 维护销售收入的总帐科目

6.30 在销售单据抬头等级分配更新组

6.31 在销售单据项目等级分配更新组

6.32 设置合作伙伴确定

6.33 维护物料主数据的销售视图

6.34 维护物料的销售价格

6.35 维护销项税税率

6.36 维护订货方主数据的销售视图

6.37 维护收货方的销售视图

6.38 将收货方分配给订货方

6.39 创建报价

6.40 创建销售订单

6.41 创建外向交货

6.42 拣配并发货过账

6.43 创建发票凭证

6.44 下达发票

6.45 显示销售订单明细清单

6.46 销售分析

6.47 运行资产负债表


6.1 定义销售组织

企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查销售组织

6.2 定义分销渠道

企业结构-定义-销售和分销-定义、复制、删除、检查分销渠道

6.3 定义产品组

企业结构-定义-后勤常规-定义、复制、删除、检查部门

6.4 将销售组织分配给公司代码

企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织

解释:在 SAP 中一个销售组织只可以分配给一个公司代码,但是一个公司代码可以有多个销售组织。但是销售组织分配给一个公司代码,只是意味着这个销售组织的销售收入和在财务上是属于这个公司代码的。 如果是集团公司, 销售组织仍然可以销售其他公司代码的产品,这样就构成了跨公司销售。

6.5 将分销渠道分配给销售组织

企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配分销渠道

解释:我们将“直销”和“批发”两个分销渠道分配给“颐宁销售组织” ,这个分配意味着“颐宁销售组织”可以从事“直销”和“批发”两种渠道的销售,其他的销售组织也可能从事这两种渠道的销售,所以分配是多对多的关系。

6.6 将产品组分配给销售组织

企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门

解释:步中将“铸钢泵”和“增压泵”分配给“颐宁销售组织” 。这意味着“颐宁销售组织”可以从事“铸钢泵”和“增压泵”的销售。其他销售组织也可能从事这两个产品组的销售,所以这个分配也是多对多。

6.7 设置销售范围

企业结构-分配-销售和分销-设置销售范围

解释:SAP 把销售组织、分销渠道和产品组的组合称为“销售范围” ,它的业务含义是某个销售组织通过某种分销渠道经营某个产品组。在颐宁销售组织中,我们可以分配通过直销和批发经营两种产品组的销售,一共有四个销售范围,我们分别设置。

6.8 定义销售办公室

企业结构-定义-销售和分销-维护销售办公室

6.9 定义销售组

企业结构-定义-销售和分销-维护销售组

在 SD 中我们还可以定义“销售组”来统计和分析。在颐宁公司,我们定义东北、西北、东南、西南四个销售组。他们分别隶属于北方和南方销售办公室。销售组和销售办公室在 SD都是可选的组织结构,不是必选的

6.10 给销售范围分配销售办公室

企业结构-分配-销售和分销-给销售范围分配销售办公室

颐宁公司的北方和南方两个销售办公室都可以从事铸钢泵和增压泵的批发和直销, 所以我们将这两个销售办公室分配给这四个销售范围。

6.11 将销售组分配给销售办公室

企业结构-分配-销售和分销-给销售办公室分配销售组

6.12 将工厂分配给销售组织/分销渠道

企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织-分销渠道-工厂

解释:我们将颐宁机械工厂分配给颐宁销售组织的直销和批发两个分销渠道。这个含义是销售组织和分销渠道可以销售该工厂的库存,所以他们的分配关系也是多对多的

6.13 定义起运点

企业结构-定义-后勤执行-定义、复制、删除、检查起运点

6.14 定义装载点

企业结构-定义-后勤执行-维护装载点

解释:起运点之下可以再细分装载点,来指明确定的装载地点,如一个卡车起运点中可能按仓库的大门分成三个装载点等等。步骤我们将定义装载点。发货单中可以注明装载点。单装载点是 SD 中可选的组织结构。没有装载点的定义 SD 也能使用。

6.15 将起运点分配给工厂

企业结构-分配-后勤执行-给工厂分配起运点

解释:一个工厂可以有几个起运点,如公路、水路等。一个起运点也可以是几个工厂公用的,所以两者是多对多的关系。

6.16 定义运送条件

后勤执行-装运-基发运功能-装运点和收货点确认-定义运送条件

6.17 定义装载组

后勤执行-装运-基发运功能-装运点和收货点确认-定义装载组

6.18 分配起运点

后勤执行-装运-装运点和收货点确认-分配运送地点

6.19 分配拣配库存地点

后勤执行-装运-拣配-确定拣配地点-分配拣配地点

解释:在处理销售订单的过程中,SAP 系统除了可以自动建议起运点之外,还可以自动建议货物从哪个库存地点拣配。配置可以根据起运点、工厂和存储条件(物料主数据的一个参数)确定销售地点拣配的库存地点。文中我们只需要选用起运点和工厂两个条件。

6.20 维护客户账户组的销售数据

财务会计-应收账目和应付账目-客户账户-主数据-创建客户主记录准备-定义带有屏幕格式的账户组(客户)

解释:在步骤中,我们将根据不停的客户账户组维护客户销售视图中哪些参数是必须输入的,哪些是不能输入的,哪些是可选输入的。

6.21 定义定价过程

销售和分销-基功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

解释: “RVAA01 标准”就是我们将要使用的系统预配置的定价过程。屏幕中“Ctyp”列,SAP 称之为价格“条件类型” ,销售原价、折扣、返利、运费、保费、佣金、增值税等等都是条件类型。具体的价格是在条件类型中维护的,我们将在后面 1.34 维护物料的销售价格和 1.35 维护销项税税率中分别维护销售价格 PR00 和销项税 MWST 两个条件类型的价格。而定价过程中每个步骤对应的“账码”如 ERL 决定了这个条件类型记帐的科目,我们将在1.29 维护销售收入的总帐科目中维护科目。

6.22 定义客户和单据定价过程

销售和分销-基功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

解释:颐宁公司采用统一的定价过程,所以我们只需要使用系统标准的客户定价过程就可以了。这个客户定价过程参数我们将在定义客户主数据时 1.36 维护订货方主数据的销售视图中分配。

6.23 定义定价过程确定

销售和分销-基功能-定价-定价控制-定义并分配定价过程

6.24 激活销售单据的物料清单和排斥

后勤执行-装运-基发运功能-列表/排斥

解释:SAP 使用和销售定价类似的技术(称之为条件技术)来定义“清单”和“排斥” 。根据屏幕的 7 个步骤, 用户可以定义灵活的 “清单” 和 “排斥” 规则。 在部分我们采用 A00001清单过程和 B00001 排斥过程,都是简单地按客户来决定哪些物料是可以销售( “清单” ) ,哪些物料是不可以销售( “排斥” )双击“根据销售单据类型激活清单/排斥”

6.25 维护销售单据的物料确定

后勤执行-装运-基发运功能-物料确定-分配过程到销售凭证类型

解释:在有些情况下,销售订单需要输入的商品代码不是公司标准的物料主数据代码,比如需要输入客户的物料代码,或者需要输入国际物品编码(IAN)等。在 SAP 里不需要将这些特殊的代码维护成物料主数据,而只需要维护一个“物料确定”的规则,让系统将这些特殊代码自动替换成物料主数据。 “物料确定”规则是由销售单据的类型决定。

6.26 定义税收确定规则

销售和分销-基功能-税收-定义税收确定规则

6.27 定义客户税分类和物料税分类

销售和分销-基功能-税收-定义主记录数据相关性

解释:在销售订单定价的过程中,销项税(条件类型 MWST)的具体税率是由客户和物料两个因素决定的。客户是通过客户主数据中的“税分类”参数决定的,而物料是通过物料主数据中的“税分类”参数决定的。

6.28 定义物料账户分配组

销售和分销-基功能-科目分配/成-收入账户确定-检查科目分配的相关主数据

解释:在销售订单开票时,系统会自动生成发票的会计凭证,其中销售收入科目在系统中可以由物料、客户等因素决定。颐宁公司对于销售收入科目只需要按物料分成“自制产品”和“贸易商品”两个科目。物料对销售收入科目的决定作用是通过物料主数据中的“账户分配组”实现的。

6.29 维护销售收入的总帐科目

销售和分销-基功能-科目分配/成-收入账户确定-分配总帐科目

6.30 在销售单据抬头等级分配更新组

后勤常规-后勤信息系统-后勤数据仓库-更新-更新控制-设置: 销售和分销-更新组-在抬头等级分配更新组

解释:SAP 后勤系统包含了很多分析工具和分析报表,对于销售和分销我们需要在步骤和下一个步骤中激活业务数据对后勤信息系统的信息更新,这样这些报表才会包含数据。步骤是销售单据抬头的更新规则,是由销售范围、客户和销售单据类型来决定的。

6.31 在销售单据项目等级分配更新组

后勤常规-后勤信息系统-后勤数据仓库-更新-更新控制-设置: 销售和分销-更新组-在项目等级分配更新组

解释:SAP 后勤信息系统包含很多分析工具和分析报表。对于 SD,我们需要在步骤和上步骤激活业务数据对后勤信息系统的信息更新,这些报表才会包含数据。步骤是销售单据项目级别的更新规则,是由销售范围、客户、物料销售单据类型、行项目类别决定的。

6.32 设置合作伙伴确定

销售和分销-基功能-合作伙伴确定-设置合作伙伴确定

解释:系统中合作伙伴的确定受很多因素影响,也非常灵活,次我们只增加客户主数据的相关配置,其他的使用系统预定义的内容。

解释:和客户主数据相关的配置也很多,我们基采用预定义的内容,只是维护颐宁公司新建的客户账户组的功能分配,即各客户账户组可以扮演什么合作伙伴功能角色。双击“账户组-功能分配”

6.23 定义定价过程确定


6.24 激活销售单据的物料清单和排斥


6.25 维护销售单据的物料确定


6.26 定义税收确定规则


6.27 定义客户税分类和物料税分类


6.28 定义物料账户分配组


6.29 维护销售收入的总帐科目


6.30 在销售单据抬头等级分配更新组


6.31 在销售单据项目等级分配更新组


6.32 设置合作伙伴确定


6.33 维护物料主数据的销售视图


6.34 维护物料的销售价格


6.35 维护销项税税率


6.36 维护订货方主数据的销售视图


6.37 维护收货方的销售视图


6.38 将收货方分配给订货方


6.39 创建报价


6.40 创建销售订单


6.41 创建外向交货


6.42 拣配并发货过账


6.43 创建发票凭证


6.44 下达发票


6.45 显示销售订单明细清单


6.46 销售分析


6.47 运行资产负债表


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