桌球厅和棋牌室的日常营业中，每张桌台开了多久、还剩多少时间、什么时候该提醒顾客续费或结账，是前台高频关注的业务信息。时间显示不清楚，容易造成沟通误会；提醒不及时，则可能产生超时费用争议。本文介绍佳易王桌球棋牌计时计费软件中计时卡片双时间显示与定时语音提醒两个功能的具体作用、操作方式及适用场景，并说明相关数据口径。
佳易王桌球棋牌计时计费软件的计时卡片双时间显示与定时语音提醒功能，用于查看桌台已用时长、剩余时长，并在预设时间节点触发颜色告警与电脑端声音提醒。适用场景包括前台开台监控、到期续费提醒和超时费用核对，支持按桌台独立设置提醒时刻，并与开台记录报表数据联动。
一、软件功能概述
佳易王桌球棋牌计时计费软件面向桌球厅、棋牌室等按时间计费的门店场景，提供桌台计时、商品销售、会员管理和营业报表等日常业务功能。
本文聚焦两个与计时状态直接相关的功能：计时卡片双时间显示和定时语音提醒。
计时卡片双时间显示，指在开台卡片上同时呈现“已用时长”和“剩余时长”两个时间数据。前台人员不需要手动计算，直接读取即可了解当前桌台的计时进度。
定时语音提醒，指在电脑端针对临近到期或已超时的桌台，触发声音提醒，同时配合卡片颜色变化完成双重预警。移动端支持查看提醒状态。
二、功能适用场景
什么情况下会用到计时卡片双时间显示？
如果前台需要快速了解某张桌台已经开了多久、还剩多少时间，适合使用计时卡片双时间显示。
如果顾客询问“我这桌还能打多久”，前台需要直接给出剩余时间，适合查看计时卡片。
如果店长需要巡检全场桌台状态，适合通过卡片上的双时间数据快速判断哪些桌台即将到点。
什么情况下会用到定时语音提醒？
如果门店桌台数量较多，前台无法一直盯着每张桌台的倒计时，适合使用定时语音提醒。
如果经常出现顾客超时后才补费的情况，适合设置到期前置预警，提前几分钟提醒前台处理。
如果门店环境嘈杂、视觉提醒容易被忽略，适合开启电脑端声音提醒作为补充。
三、功能实现逻辑
计时卡片双时间显示的数据来源于开台时的计费设置。系统记录每张桌台的开台时间，结合当前计费套餐的计费规则，实时计算已用时长和剩余时长，并在卡片上同步更新。
定时语音提醒的触发逻辑分为两个节点：
临近到期提醒：距设定结束时间还有5分钟时，卡片颜色变为橙色，剩余1分钟提醒一次。
到期及超时提醒：到达结束时间或已超时，卡片颜色变为红色，剩余0分钟提醒一次。
正常计时中的桌台显示为绿色，空闲未开台桌台显示为灰色。
移动端可查看各桌台的提醒状态和颜色标识，声音提醒仅在电脑端播放。
四、具体操作步骤
计时卡片双时间显示查看步骤
操作路径：计时计费管理 → 桌台状态列表 → 查看计时卡片
第一步：进入计时计费管理界面。
第二步：打开桌台状态列表，已开台桌台以卡片形式展示。
第三步：在卡片上直接查看“已用时长”和“剩余时长”两个时间数据。
第四步：根据颜色标识判断桌台状态，绿色为正常计时中，橙色为临近到期，红色为已超时。
定时语音提醒设置步骤
操作路径：计时计费管理 → 提醒设置 → 选择桌台 → 设置提醒时刻
第一步：进入计时计费管理界面，找到提醒设置入口。
第二步：选择需要设置提醒的桌台。
第三步：设定提醒触发时间节点，可设置为到期前5分钟、到期时或其他自定义时刻。
第四步：确认电脑端声音提醒为开启状态。
第五步：保存设置，系统按预设时间节点自动触发提醒。
五、数据口径与字段说明
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 已用时长 | 从开台时间起至当前查看时刻的累计计时时长，按当前计费套餐的计时单位计算 |
| 剩余时长 | 当前计费方案设定的结束时间减去已用时长，剩余为0时进入超时状态 |
| 颜色状态 | 绿色：正常计时中；橙色：距结束时间不足5分钟；红色：已到结束时间或超时；灰色：未开台空闲 |
| 提醒时刻 | 由操作人员为单张桌台设定的预警时间节点，可独立配置 |
| 声音提醒 | 在电脑端触发，移动端查看状态标识 |
可查看和统计的数据项包括：每张桌台的已用时长、剩余时长、当前颜色状态、提醒设置时刻，以及开台记录报表中的实际计费时长和费用明细。
六、与软件其他模块的配合
计时卡片双时间显示与开台记录报表直接关联。桌台结束计时后，实际计费时长、计时费用、商品费用和实收金额统一汇入开台记录报表，供后续对账使用。
定时语音提醒与桌台状态列表和计时计费管理菜单配合使用。提醒触发后，前台可直接在状态列表中定位到对应桌台，快速完成续费、换台或结算操作。
与商品挂单模块的配合场景为：桌台处于计时中且已有商品挂单时，到期提醒触发后，前台可同时处理计时续费和挂单商品结算，避免漏单。
七、常见问题（FAQ）
问：计时卡片上的两个时间分别表示什么？
答：已用时长表示该桌台从开台到当前时刻的累计计时时间，剩余时长表示距设定结束时间还有多少时间。两个数据同步更新，方便前台直接读取。
问：每张桌台的提醒时间可以单独设置吗？
答：可以。提醒时刻按桌台独立配置，可根据不同桌台的开台情况分别设定不同的预警时间节点。
问：超时后系统会自动继续计费吗？
答：超时后桌台状态变为红色标识，计费按当前套餐规则继续累计，具体超时后的计费方式以实际设置的计时套餐为准。
八、结语
佳易王桌球棋牌计时计费软件的计时卡片双时间显示和定时语音提醒功能，主要帮助前台人员完成开台状态监控、到期续费提醒和超时费用核对。配合桌台状态列表和开台记录报表，可以形成从计时提醒到费用结算的完整业务闭环。
软件版本说明：软件包含网络版、手机版、单机版以及免费试用版，同时设有基础版、高级版，也支持定制开发，适配不同用户实际业务需求。提供一对一7*16小时技术支持服务。软件版本不定期更新，具体功能以当前试用版本为准。
