news 2026/9/18 21:08:09

一维助手 SCRM|Excel 未缴费名单,按姓名精准匹配企微好友,定向逐客群发

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
一维助手 SCRM|Excel 未缴费名单,按姓名精准匹配企微好友,定向逐客群发

很多做客户续费、回款跟进的运营小伙伴,都会遇到这个痛点: 手里有一份 Excel 整理好的未缴费客户名单,想单独给这批人发续费提醒,但客户都在企业微信好友库里,一个个手动筛选、单独发消息效率极低;直接全员群发又会打扰已经缴费的客户,容易引起反感。

有没有办法:只根据 Excel 里的客户姓名,精准匹配系统中已添加的企业微信好友,只给名单里的这批客户一对一发送消息?答案是:一维助手 SCRM【逐客群发】导入功能,刚好解决这个场景。

一、核心能力:按备注名匹配,实现名单定向群发

一维助手 SCRM 的逐客群发支持Excel 导入任务,匹配逻辑依靠【备注名】字段:

把 Excel 里的客户姓名填入模板 A 列「备注名」,系统会自动在你的企微客户库中,查找客户备注名完全一致的好友,匹配成功的客户,才会接收本次消息;不在名单里的好友不会收到任何消息。

✅ 适用场景:续费催缴、账单通知、未履约客户提醒、待回访名单定向触达。 ✅ 优势:不用提前在系统打标签、不用手动筛选客户,直接上传业务 Excel 名单即可。

二、操作完整步骤

  1. 进入逐客群发,下载官方导入模板

一维助手 SCRM 后台 → 客户 → 客户群发 → 切换到逐客群发标签页,点击【导入】,弹窗里下载系统自带 Excel 模板。

⚠️ 重要:不要自己新建表格,必须使用平台下载的原始模板,不能修改表头列名,否则导入失败。

  1. 整理你的未缴费名单,填充模板

模板字段说明:

  • A 列【备注名】:填入客户姓名(和企微客户列表里的客户备注保持一致,用来精准匹配好友)

  • B 列【文本内容(仅限 1 条)】:填写发给这个客户的消息,支持不同客户自定义不同文案

  • C~G 列【图片 URL1~5】:需要附带图片时,填入图片在线 URL;不需要图片留空

  • H 列往后【文件 URL】:需要附带文件,填入文件在线链接,无附件留空

示例:

表格

备注名文本内容(仅限 1 条)
钮祜禄您好,温馨提醒,您的服务费用还未缴纳,请尽快完成缴费,如有疑问可随时联系我
你好 Venus您好,查询到您费用待缴,麻烦抽空处理一下

限制:单次导入最多支持1500 条数据,文件大小控制在 20M 以内。

  1. 在后台创建导入群发任务

  1. 填写任务名称,选择分组;

  2. 选择发送时间:立即发送 / 定时发送;

  3. 上传填好的 xlsx 模板文件;

  4. 确认提交,系统自动执行姓名匹配,仅匹配成功的企微好友收到消息。

  1. 查看任务结果

任务执行完成后,在任务列表可查看:总任务数、成功数、失败数,支持下载发送结果,查看哪些客户匹配成功、哪些匹配失败(备注名不一致会匹配失败)。

三、和普通【客户群发】的区别

很多人会混淆「客户群发」和「逐客群发」:

  • 客户群发:按标签、客户条件筛选人群,所有人收到完全一样的统一文案,支持变量插入;适合批量通知,所有人消息内容相同。

  • 逐客群发(本次方案):依靠 Excel 导入,每行客户可以独立自定义消息,依靠备注名匹配企微好友,只发给 Excel 名单内的客户;适合名单定向触达、一对一差异化通知,例如续费催缴。

补充:普通客户群发是 “先在系统筛选客户再发”;逐客导入群发是 “外部名单导入,系统自动去库里面找人”,刚好适配你手里 Excel 名单的场景。

四、注意事项(避坑要点)

  1. 匹配的是【客户备注名】,不是客户昵称:Excel 里填写的名字,必须和一维助手客户列表里保存的备注完全一致,一字之差匹配失败;如果企微备注和 Excel 姓名不一样,需要提前统一备注。

  2. 发送内容支持:文本、图片、文件链接;图片和文件必须是公网可访问 URL,不能直接上传本地图片。

  3. 合规提醒:遵循企业微信消息发送规范,控制发送频次,避免客户收到骚扰消息。

  4. 匹配失败排查:发送失败的客户,优先核对备注名是否完全一致,确认该客户已经添加为企业微信好友。

五、场景小结

当你手上有一份外部 Excel 名单(未缴费、待回访、待对账名单),不想手动打标签筛选客户,只想精准只给名单内的企微好友发送消息,一维助手 SCRM 逐客群发导入功能就是最优方案:上传名单→自动姓名匹配→定向一对一触达,大幅减少人工操作,避免错发打扰其他客户。

如需免费试用,请联系客服

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