让完全不懂电脑的家人试试AI,结果出乎意料
我舅退休前是车床工,跟机器打了一辈子交道,跟电脑的交情仅限于会在家庭群里发早上好的图片。上周末家庭聚餐,表弟起哄说现在AI能自己生成管理系统,我舅不服:「机器我懂,电脑我不懂,它能听我的?」我说您试试呗。
一、我舅的小仓库,管得比车间还乱
1、三面墙的账本
我舅退休后在自家院里搞了个小加工坊,帮街坊修农机具、配零件,存了一屋子螺丝轴承皮带。账就记在三个本子上:进了一批什么件、谁借走了什么工具、哪样快没了。本子堆在工具架第三层,找一条记录要翻半天。
2、他不是没想过办法
表弟给他装过记账软件,他打开看一眼就退出来了,字太小、菜单太多,他说「这玩意儿比图纸还难看懂」。后来还是回到本子,理由很硬:本子扔在哪儿他都找得到。
二、一句话的事,他先没敢信
1、需求是我替他转述的
饭桌上我打开生成页面,问他想要啥。他想了想说:「就想要个能记零件进出、谁借了啥、缺货能提醒我的东西。」我把这句原话敲进去:「给小仓库做一个进销存系统」。
先出来的是方案说明,什么怎么建档、怎么记出入库,我念给他听。
四个问题,他答得比谁都内行
AI接着问了四个问题:
① 日常主要由谁来操作这套系统?
老板自己一个人全权管理
② 您最希望通过系统优先解决哪个环节的问题?
随时能查到准确的剩余库存量
③ 仓库里管理的商品大概是什么情况?
品类较少,只需记录名称、数量和单价
④ 大家平时主要在什么场景下使用这个系统?
主要在仓库现场用手机随时记录
我舅一听这些就来了精神,张嘴就是行规,答得头头是道。确认完当天系统就生成了,看板上有库存数,缺货自动亮提醒。有个字段叫「供应商编号」,他那小作坊用不上,我替他删了。
三、老爷子现在天天看手机
1、比看早上好图片勤快
上线半个多月,我舅每天早上睁眼先开看板,看哪个件亮了黄灯,再决定今天进什么货。借出去的工具都有记录,谁来要东西,他先翻系统再开柜门。舅妈说他看手机的劲头,比当年看图纸还认真。
2、这事给我的触动
一个跟电脑绝缘四十年的老车床工,靠一句大白话就管上了系统。工具好不好,不看参数,看最不会用电脑的人能不能上手——这一点,出乎我们全家意料。
常见问题
Q1:完全不懂电脑的长辈真的能用吗?
能。日常操作就是看板看数字、点确认,字可以调大,界面简单。我舅七十岁,此前只会发早上好图片,现在每天自己看库存提醒,没有依赖任何年轻人。
Q2:一句话需求够吗?细节漏了怎么办?
不够,也不需要够。AI会先出方案说明,再追问几个业务问题,漏的口径在这两步里补齐。我舅的押金规矩、缺货线都是被问出来的,他原话只说了一句想记账。
Q3:家里的小仓库有必要上系统吗?
看规模。像这种存货几百样、靠翻本子找记录的,系统提醒缺货和记录借出的价值很大;就存十来样东西的,本子也够用,不必为上而上。