news 2026/10/5 4:16:41

Word四种生成PDF文件方式总结

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张小明

前端开发工程师

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Word四种生成PDF文件方式总结

Word生成PDF具有以下四种方式:

  1. 另存为PDF/导出为PDF
  2. 打印为PDF
  3. 另存为acrobat PDF/创建acrobat PDF
  4. 打印为acrobat PDF

本文总结四种PDF生产方式的问题

模板文件为66102KB的word文件,具有交叉引用、普通图片、矢量图片、正方小标宋和仿宋GB2312字体

1. 另存为PDF/导出为PDF

测试另存为PDF和导出为PDF两种方式是完全等同的

①文件大小6770KB,为四种方式最小。

②矢量图正常,普通图片清晰度最低,在word设置中选择了“不压缩文件中的图像“,默认分辨率分别设置为220ppi、330ppi以及高保证图像,文件大小均不变,对比图像质量无差异,但相较于打印为PDF和acrobat PDF图像质量较低。

(a) 另存为PDF (b) 打印为PDF (c) 创建acrobat PDF

图1 普通图片图像质量对比

③交叉引用可跳转

④正方小标宋、仿宋GB2312正常

2. 打印为PDF

①文件大小10148KB。

②矢量图正常,图片质量较高,如图1

③交叉引用不可跳转。所有打印方式生产的PDF均不可跳转交叉引用

④正方小标宋、仿宋GB2312正常

3. 创建acrobat PDF/导出为acrobat PDF

创建acrobat PDF/导出为acrobat PDF两种方式创建PDF相同

①文件大小12246KB

②图片质量最高,如图1.acrobat PDF可全面控制输出图片的质量,能够做到和Word文件一致

③致命错误:矢量图存在问题。visio制作的矢量图会出现文字缺失等问题;PPT制作的矢量图则正常。这一问题无法解决则这一导出方法不能使用。

④引用正常跳转

⑤正方小标宋、仿宋GB2312字体无法正常显示,字体已经安装,尝试了将字体放入acrobat的字体文件夹中,并未解决

4. 打印为acrobat PDF

①文件大小13335KB

②图片质量最高,如图1.acrobat PDF可全面控制输出图片的质量,能够做到和Word文件一致

③此方法矢量图无问题

④交叉引用不可跳转。所有打印方式生产的PDF均不可跳转交叉引用

⑤正方小标宋、仿宋GB2312字体无法正常显示,字体已经安装,尝试了将字体放入acrobat的字体文件夹中,并未解决

总结

四种方案均有各自问题,如果图片均为矢量图,而非矢量图的分辨率要求不高,推荐使用直接另存为PDF的方式。

如果对图片质量以及交叉引用跳转有要求,需要使用创建acrobat PDF,则需要逐一检查矢量图和字体是否正确。

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