✅作者简介：合肥自友科技
📌核心产品：智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景，以行业领先技术和视野，为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来，自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓，通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘，使之释放更大的社会和商业价值
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1. 系统概述
学工一体化平台是智慧校园平台的核心子系统之一，面向高校学生工作部门，提供学生信息管理、日常事务处理、奖助评定、考勤管理、宿舍管理、心理健康跟踪等一体化服务。系统以学生全生命周期为主线，覆盖从入学到毕业的各个关键环节，帮助辅导员、院系管理员和学工处高效协同，实现学生事务的数字化、流程化和精细化。
本手册面向系统管理员、辅导员、院系负责人及学生本人，详细介绍系统的功能模块、操作流程和常见问题，帮助用户快速上手并熟练使用。
2. 登录与账号管理
2.1 系统登录
打开浏览器，输入学校提供的学工一体化平台访问地址，进入登录页面。系统支持账号密码登录、统一身份认证登录以及手机验证码登录三种方式。首次登录时，请使用学校分配的初始账号和密码，登录后系统会强制要求修改初始密码，并完善个人基本信息。
2.2 密码找回与账号安全
若忘记密码，可在登录页点击“忘记密码”，通过绑定的手机号或邮箱进行验证重置。为保障账号安全，建议定期更换密码，避免使用简单密码，并妥善保管个人登录信息，不要将账号借给他人使用。
3. 学生信息管理
3.1 学生档案维护
学生信息管理模块是系统的基础数据源，支持批量导入、单个新增和在线编辑三种方式。管理员可通过 Excel 模板批量导入新生信息，系统自动校验身份证号、学号等关键字段的唯一性。学生基本信息包括姓名、学号、性别、民族、政治面貌、生源地、联系方式、家庭住址、紧急联系人等。
3.2 信息变更与审核
当学生个人信息发生变更（如联系方式、家庭住址、银行卡号等）时，学生可在个人中心提交变更申请，辅导员审核通过后生效。重要信息（如姓名、身份证号）的变更需提交证明材料，由院系管理员和学工处两级审批。
3.3 批量操作与数据导出
系统支持按年级、院系、专业、班级等维度筛选学生，并可对筛选结果进行批量操作，如批量修改辅导员、批量分配宿舍、批量导出花名册等。导出格式支持 Excel 和 PDF，满足日常报表需求。
4. 日常事务管理
4.1 请假管理
学生通过系统提交请假申请，填写请假类型（事假、病假、公假等）、起止时间、请假事由，并上传相关证明材料。辅导员在线审批，审批通过后系统自动记录考勤。请假时长超过规定天数时，自动转交院系或学工处审批。
4.2 考勤管理
辅导员可通过系统进行课堂考勤、晚点名和活动签到。考勤结果自动汇总，支持按周、月、学期生成考勤统计报表，异常考勤（旷课、迟到、早退）自动预警，便于辅导员及时跟进。
4.3 通知公告
学工处和院系可通过系统发布通知公告，支持定向发送到指定年级、院系或班级。学生端实时接收消息提醒，重要通知支持短信和邮件同步推送，确保信息传达到位。
5. 奖助学金与评优管理
5.1 奖学金评定
系统支持国家奖学金、励志奖学金、校级奖学金等多种奖项的在线评定。管理员设置评定批次和评选条件，学生在线提交申请并上传佐证材料，辅导员初审、院系复审、学工处终审，全程留痕可追溯。评定结果公示后，系统自动生成发放名单。
5.2 助学金与困难认定
家庭经济困难学生可在系统提交困难认定申请，填写家庭经济情况并上传证明材料。系统支持量化评分辅助认定，认定结果分为不同困难等级，作为助学金、勤工助学岗位等资助项目的依据。
5.3 评优评先
三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等评优工作可在系统内完成。系统根据学业成绩、综合测评、奖惩记录等数据自动计算排名，支持多级审核和公示，评选过程公开透明。
6. 宿舍管理
6.1 宿舍分配与调整
宿舍管理模块支持新生自动分配、手动调整和宿舍调换申请。管理员可设置宿舍楼、楼层、房间的容量和性别限制，系统按院系、专业集中原则自动分配。学生如需调换宿舍，可在线提交申请，经辅导员和宿管审核后生效。
6.2 宿舍报修与卫生检查
学生可通过系统提交宿舍设施报修申请，上传故障照片，维修进度实时可查。宿管人员可使用移动端进行卫生检查打分，检查结果自动汇总并纳入文明宿舍评比。
7. 心理健康与预警管理
7.1 心理测评
系统内置标准化心理测评量表，支持按批次组织新生心理普查和日常心理测评。测评结果自动归档，辅导员可在权限范围内查看本班学生的测评概况，对重点关注对象进行跟踪关怀。
7.2 预警与干预
系统根据学业成绩、考勤记录、心理测评等多维数据建立预警模型，对学业困难、心理异常、经济困难等风险学生自动预警。辅导员收到预警后可在系统内记录谈心谈话、帮扶措施和跟踪反馈，形成闭环管理。
8. 综合测评与毕业管理
8.1 综合测评
综合测评模块整合学业成绩、思想品德、文体活动、社会实践、创新创业等维度，支持自定义测评指标和权重。每学期末辅导员组织班级互评和自评，系统自动汇总生成综合测评成绩，作为评奖评优和保研推荐的重要依据。
8.2 毕业离校管理
毕业季系统自动发起离校流程，涉及图书馆还书、宿舍退宿、学费清缴、档案转递等环节。各部门在线办理并确认，学生可实时查看办理进度。全部环节完成后，系统自动生成离校单，支持电子签章和打印。
9. 数据统计与报表
系统提供丰富的统计报表功能，包括学生人数统计、男女比例、民族分布、生源地分布、奖助发放统计、考勤统计、预警统计等。所有报表支持按时间、院系、年级等维度筛选，并支持图表可视化展示和导出，为学工决策提供数据支撑。
10. 常见问题与帮助
10.1 浏览器兼容性
建议使用 Chrome、Edge 等主流浏览器访问系统，避免使用兼容性较差的旧版浏览器。如遇页面显示异常，请清除浏览器缓存后重试。
10.2 数据导入失败
批量导入学生数据时，请严格按照系统提供的 Excel 模板填写，注意字段格式（如日期格式、身份证号位数）。导入失败时，系统会提示具体错误行和原因，修正后重新导入即可。
10.3 审批流程卡住
若审批流程长时间未推进，请检查当前审批人是否正确、账号是否正常。必要时可联系系统管理员查看流程状态并进行干预。
10.4 技术支持
使用过程中如遇任何问题，可联系学校信息中心或系统服务商获取技术支持。本系统由合肥自友科技提供技术保障，更多产品信息可访问合肥自友科技-智慧校园。
11. 结语
学工一体化平台通过数字化手段将繁琐的学生事务工作标准化、流程化，大幅提升学工队伍的工作效率和管理水平。建议各使用单位结合自身实际，充分利用系统各项功能，持续优化工作流程。后续系统将不断迭代升级，为用户提供更优质的服务体验。
合肥自友科技：十年深耕，铸就学工系统品牌之路
