混合办公、居家办公、员工外勤已经成为常态。员工不再全部局限在公司内网办公:居家电脑、笔记本带回家、外勤出差,终端脱离企业内网环境。传统安全手段全部基于内网环境,电脑一旦带出公司,防火墙、内网管控全部失效。
很多企业现状:在内网部署加密和安全策略,笔记本离开公司网络,策略失效;员工在家办公把核心资料下载到私人电脑;私人设备接入处理业务文档;远程传输文件缺少管控,数据泄露风险急剧上升。混合办公场景下的数据安全,成为很多 IT 负责人头疼的难题。
一、混合办公四大典型安全风险
- 终端脱离内网,安全策略失效传统内网安全方案,只有接入公司局域网才生效,笔记本离线之后管控策略失效,加密、审计规则不生效。
- 公私设备混用员工居家使用个人电脑处理工作文档,工作文件落到私人设备,企业无法管控。
- 远程传输文件不受控远程办公时,企业员工通过微信、私人邮箱、网盘传输业务文件,没有审计和拦截。
- 笔记本丢失被盗外出办公笔记本遗失,硬盘里面存放明文核心业务资料,直接造成数据泄露。
二、混合办公数据防泄漏建设思路
混合办公防护核心目标:无论终端在公司内网,还是在外网离线,安全策略持续生效,敏感数据不落地明文。
- 终端安全能力要支持离线工作,不依赖内网环境;
- 敏感文档加密保护,就算笔记本丢失,文件无法被打开;
- 管控外网环境下的文件外发、拷贝行为;
- 区分公司设备和个人 BYOD 设备,个人设备尽量不落地核心数据;
- 远程访问配套数据审计,记录文件操作行为。
很多企业选择 VPN 当做远程安全全部解决方案,VPN 只解决通道接入安全,VPN 接入之后文件下载到本地,如果没有终端侧防护,依旧存在泄露风险。VPN 不等于数据防泄漏。
三、混合办公落地几条实操建议
- 尽量使用企业配发笔记本处理核心业务,尽量避免私人电脑处理高敏感资料;
- 不要单纯依靠 VPN,VPN + 终端 DLP 防护组合使用;
- 确认安全客户端支持离线策略,外出办公管控不中断;
- 外出笔记本开启磁盘或者文档加密,应对设备丢失风险;
- 针对远程办公人员制定对应的安全管理制度。
总结
混合办公模式下,安全边界从企业机房内网延伸到员工家里、外勤路上。边界已经模糊,安全防护重心需要从网络边界,下沉到终端和文件本身。只靠网络层面防护远远不够,终端侧的数据安全能力,才是混合办公时代的核心底座。