小厂半成品堆在车间，入库出库不录系统，月底账实差一大截，用进销存生产版管半成品，账终于对上了。
小厂半成品堆在车间，入库出库不录系统，月底账实差一大截，老板心里没底。易特进销存生产版把半成品当物料管，入库出库都录单，库存实时准确，账终于对上了，还能发现呆滞半成品。
一、半成品是小厂最容易乱的地方
东莞一家35人的五金加工厂，老板姓张。他厂里原材料和成品管的还行，但半成品最乱：冲压完的胚件、折弯完的组件、焊接完的半成品，堆在车间各个角落，有的入了半成品仓、有的直接放在产线边。入库出库全靠口头说，不录系统，月底盘点，半成品账实差一大截，有的多有的少，差了好几万。
张老板说，半成品不像原材料有固定仓位、有专人管，它在产线上流动，今天入明天出，数量随时变。工人觉得半成品不是正式物料，不用录单，领了用了也不记。结果系统里半成品库存是零，实际车间堆了一大堆，有的放了半年都没人用，占地方还占资金。
二、根因是半成品没当物料管
半成品管不好，根子是没把半成品当正式物料管。很多厂觉得半成品是中间品，不是原材料也不是成品，不用建编码、不用管库存。但半成品实际上是有价值的物料，它消耗了材料和工时，入库出库不记录，库存和成本都不准。月底盘点差一大截，就是因为半成品没管。
还有一个问题：半成品呆滞没人发现。有的半成品做出来后订单取消了，或者后续工序不用了，就一直堆在车间，没人知道。时间长了生锈、变形、报废，损失了钱还占地方。如果半成品入库出库都录系统，就能看到哪些半成品长期没动，及时处理，减少呆滞损失。
三、进销存生产版怎么管半成品
张老板用易特进销存生产版后，把半成品当正式物料管。具体做法：第一，给每种半成品建编码和BOM，和原材料一样管理；第二，半成品做完录入库单，入半成品仓，有仓位有数量；第三，下道工序领半成品录领料单，从半成品仓出；第四，系统实时统计半成品库存，超过30天没动的自动标呆滞提醒。
这样半成品入库出库都有记录，库存实时准确。张老板现在随时能看到每种半成品有多少、在哪个仓位、放了多久。月底盘点，半成品账实差异从几万块降到几千块以内。还发现了一批放了半年的呆滞半成品，有的还能用的调到其他订单用了，不能用的处理掉了，盘活了两万多资金。
| >环节 | >上线前 | >上线后 |
|---|---|---|
| 半成品管理 | 不当物料，不录单 | 建编码，入库出库都录单 |
| 库存查询 | 系统为零，实际一堆 | 实时准确，多少在哪一清二楚 |
| 呆滞发现 | 没人知道，放半年 | 超30天自动提醒，及时处理 |
| 盘点差异 | 几万块 | 几千块以内 |
| 资金占用 | 呆滞半成品占资金 | 及时处理，盘活资金 |
四、半成品管好了，成本也准了
半成品管好了，不只是库存准，成本也准了。半成品入库时，系统自动把材料成本和工时成本归集到半成品上，下道工序领用时，半成品成本结转到成品。这样成品成本核算准确，不会出现半成品成本漏掉的情况。以前半成品不入库，成本直接跳到成品，中间成本算不清，现在每一步都有记录。
还有一个好处：半成品可以直接卖。有的客户只要半成品不要成品，以前不知道有多少半成品库存，不敢接这种单。现在系统里有半成品库存，能直接查，有货就能接，多了一种销售渠道。张老板就接了几个只要半成品的客户，利润还不错。
仓库账实不符的根在哪，这篇讲过90%的厂栽在这3个环节；小工厂盘点怎么盘才准，这篇张老板当时也参考了。半成品当物料管了，入库出库都录单，库存和成本的数据才准，不然半成品永远是糊涂账。
总结
小厂半成品堆在车间，入库出库不录系统，月底账实差一大截，根子是没把半成品当正式物料管。易特进销存生产版给半成品建编码，入库出库都录单，库存实时准确，超期呆滞自动提醒。半成品管好了，盘点差异从几万降到几千，还能盘活呆滞资金、成本核算更准、半成品还能直接卖，小厂也能把中间品管清楚。
常见问题
问1：半成品为什么要当物料管？
半成品消耗了材料和工时，是有价值的物料。不建编码、不录入库出库，库存不准、成本算不清、呆滞没人发现，月底盘点差一大截。当物料管了，这些问题都解决了。
问2：半成品入库出库会不会太麻烦？
不会，和原材料一样操作。半成品做完录入库单，下道工序领录领料单，用扫码或手机端点几下完成。多了两道简单操作，但库存和成本都准了，值得。
问3：半成品呆滞怎么处理？
系统自动标超30天没动的半成品，人工判断：还能用的调到其他订单用，不能用的降价处理或报废。及时处理减少资金占用和场地占用，别等放坏了才发现。
关于作者
本文作者老周，资深ERP实施顾问，15年制造业ERP实施经验，在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业，专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年，服务超过5000家工厂。
