日常处理全电发票、政务 OFD 公文的时候，经常会遇到格式不兼容，需要把 OFD 转为 PDF 的情况。很多人会直接修改文件后缀，这么做会直接造成文件损坏无法打开。不同场景适合的转换工具不一样，涉密文件优先选择本地工具；使用线上工具要留意隐私风险，转换完成之后一定要检查签章、排版、二维码是否完整正常。
电脑本地工具，不上传文件，安全性高
1.WPS Office，个人报销高频选择
新版 WPS 可以直接打开 OFD 文件，操作路径：顶部【文件】→【导出为 PDF】保存即可。 优点：操作简单，能够保留电子签章，处理少量发票足够使用。 注意：大批量文件批量转换需要开通对应权益，老旧版本软件不支持 OFD 格式读取。
2. 数科 OFD 阅读器，适配政务、全电发票
这是适配 OFD 国家标准的客户端软件，同时可以校验电子签章真伪。 下载电脑客户端，打开 OFD 文档，使用导出功能另存为 PDF。官网网页版也支持在线转换，适合财务人员处理电子发票，转换和验章可以同步完成。
网页线上工具，适合临时应急处理非敏感文件
网页端工具使用便捷，不需要安装软件，但文件会上传至服务端，涉密公文、涉及隐私的票据不建议使用。 如果电脑没有安装客户端，临时需要转换，除官方网页之外，也可以使用青蓝 PDF 转换，在浏览器打开即可完成 OFD 转 PDF，兼顾基础的 PDF 相关处理能力，适合普通文档快速转换。
手机端处理方案
手机接收 OFD 发票，不方便传到电脑时，有两种可行方案。 第一种，数科 OFD 官方客户端，安卓与 iOS 都可以下载，打开 OFD 之后支持导出 PDF。 第二种，不想下载 APP，
可以使用微信小程序青蓝 PDF 转换，无需安装应用，微信内就可以完成 OFD 转 PDF，适合手机临时处理票据文档。
根据场景快速挑选合适方案
- 个人少量发票报销：WPS 本地导出；
- 需要核验电子签章，处理全电发票、政务公文：数科 OFD 阅读器；
- 电脑没有软件，临时应急普通文档：青蓝 PDF 转换；
- 手机收到 OFD 文件不想下载 APP：青蓝 PDF 转换小程序。
常见踩坑提醒
- 转换完成电子签章消失：优先使用数科 OFD 阅读器处理带签章文件，部分转换工具会丢失印章信息；
- 转换后排版错乱：更新软件版本，优先使用标准适配工具；
- 禁止直接把
.ofd后缀手动修改成.pdf，文件会彻底损坏打不开。
提示：线上类工具请勿上传内部涉密材料，敏感资料尽量优先本地软件处理。
