1. 期刊投稿作者信息填写概述
EAAI（Engineering Applications of Artificial Intelligence）作为人工智能工程应用领域的权威期刊，其投稿系统对作者信息的规范性和完整性有着严格要求。初次投稿的研究者经常在title-page-template填写环节遇到各种细节问题，导致稿件因格式不规范被退回或延迟处理。
我在担任期刊审稿人期间，处理过上百份因作者信息填写不当被编辑退回的案例。最常见的错误包括：作者顺序与系统录入不一致、单位缩写不规范、通讯作者标识缺失等。这些问题看似微小，却直接影响编辑对稿件的第一印象。
2. 模板文件结构与核心字段解析
2.1 标题页基础结构
EAAI的title-page-template通常包含以下核心区块（以最新版模板为例）：
[论文标题] [作者清单] [作者单位] [通讯作者标识] [关键词] [摘要] [声明条款]注意：不同学科方向的EAAI子刊可能存在字段顺序差异，务必下载投稿指南中的最新模板。
2.2 作者信息填写规范
作者姓名格式：
- 西方期刊要求"Given Name + Family Name"格式
- 中文作者建议采用"Xiaoming ZHANG"形式（拼音全大写姓氏）
- 避免使用"Dr."、"Prof."等头衔
单位标注要点：
- 二级单位用逗号分隔（如：School of Computing, University of Technology）
- 国家名称需完整拼写（China而非CN）
- 多机构作者用上标数字关联（作者名后标1,2，单位前标1,2）
通讯作者标识：
- 在对应作者姓名后添加星号（*）
- 脚注注明"*Corresponding author"
- 必须包含有效邮箱（建议使用机构邮箱）
3. 分步填写指南与避坑技巧
3.1 论文标题撰写规范
- 长度控制在12-15个单词内
- 避免使用缩写（除非是AI领域的通用缩写如CNN、RNN）
- 核心术语需与关键词匹配
- 实测案例：
- 不当标题："A new method for image processing"
- 优化标题："Attention-guided CNN for medical image segmentation"
3.2 作者排序的潜在规则
- 第一作者：实际执笔人和主要实验完成者
- 通讯作者：课题负责人（通常为导师）
- 共同作者：按贡献度降序排列
- 特别提醒：
- 投稿系统与最终出版时的作者顺序必须完全一致
- 变更作者顺序需全体签署同意书
3.3 单位信息常见问题
- 缩写陷阱：计算机系不要简写为"CS"（应写"School of Computer Science"）
- 跨国合作标注：
Author A1, Author B2 1 Department of AI, Tsinghua University, China 2 Computer Science Lab, MIT, United States - 在读学生标注：需注明"PhD candidate"或"Master student"
4. 通讯作者的特殊注意事项
4.1 邮箱选择策略
- 优先使用.edu或.ac.cn等机构邮箱
- 避免使用QQ/163等商业邮箱（可能被误判为垃圾邮件）
- 多人共用的课题组邮箱需特别说明
4.2 联系方式补充
除邮箱外还应包含：
- 详细邮寄地址（含邮编）
- 联系电话（国际格式如+86-10-6278XXXX）
- ORCID编号（强制要求）
经验：通讯作者信息将出现在最终出版物上，建议使用长期有效的联系方式。
5. 声明条款的隐藏要点
5.1 利益冲突声明
标准表述： "The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships that could have appeared to influence the work reported in this paper."
特殊情形：
- 企业资助项目需披露资金编号
- 专利相关研究需说明申请状态
5.2 数据可用性声明
EAAI要求明确说明：
- 代码是否开源（如"Available on GitHub"）
- 数据集获取方式（如"Publicly available at..."）
- 限制访问数据的申请流程
6. 格式检查清单
在提交前务必核对：
- [ ] 作者姓名拼写与投稿系统完全一致
- [ ] 单位上标数字与作者标注对应
- [ ] 通讯作者星号与脚注俱全
- [ ] 关键词与标题术语匹配
- [ ] 声明条款无模板残留文字
- [ ] 全文使用Times New Roman 12号字
- [ ] 行距设置为1.15倍
7. 投稿后的跟进要点
- 收到稿件编号后，检查自动生成的PDF是否出现格式错乱
- 如发现信息错误，立即通过"Revision Request"流程修改
- 通讯作者需保持邮箱畅通（编辑通常48小时内回复）
我在处理自己团队投稿时，会专门制作一个checklist表格：
| 检查项 | 执行人 | 状态 |
|---|---|---|
| 作者顺序确认 | 全体 | ✅ |
| 单位缩写核查 | 秘书 | ✅ |
| 声明条款更新 | 通讯作者 | ✅ |
这种标准化流程使我们近三年投稿的格式退回率为零。建议研究团队在首次投稿前，可以先用模板文件进行模拟填写练习，这比直接操作投稿系统更高效。
