SharePoint 治理框架:关键要素与最佳实践
在当今数字化办公的时代,SharePoint 作为一款强大的协作和内容管理平台,被广泛应用于各类组织中。然而,要确保 SharePoint 环境的稳定、高效运行,建立完善的治理框架至关重要。本文将深入探讨 SharePoint 治理框架的关键要素以及一些实用的最佳实践。
1. 运营与基础设施
运营与基础设施涵盖了维持 SharePoint 环境正常运行的所有组件,包括服务器、网络以及运行 SharePoint 所需的应用程序。以下是 SharePoint 环境中可能涉及的一些技术:
- SQL
- Windows Server
- Active Directory
- Exchange
在考虑这些组件与治理的关系时,关键在于确保所有组件协同工作,以维护环境的良好状态。这意味着除了应用 SharePoint 补丁外,还需对 Windows Server 和 SQL 等其他系统进行补丁维护。由于涉及众多不同的组件,服务器管理员管理起来可能会很繁琐。因此,应制定治理政策来降低管理复杂性。常见的治理措施包括:
- 设定标准的停机窗口来应用补丁。
- 建立测试环境,让管理员在将补丁部署到生产环境之前进行全面测试。
此外,要注意安全补丁通常会根据需要发布,没有特定的时间表,所以治理计划应能应对这种情况。
2. 沟通
沟通是任何 SharePoint 实施成功的关键。与用户群体进行有效的沟通至关重要,因为用户通常可分为几类:早期采用者希望率先尝试新事物,后期跟进者希望在行动前了解所有事实,还有介于两者之间的用户。良好的沟