简介：IEEE-TIE/TTE 期刊论文格式规范与 Word 模板，面向准备向 IEEE Transactions on Industrial Electronics、IEEE Transactions on Transportation Electrification 等 Transactions 与 Journals 投稿的研究生、青年教师和科研人员，用于解决题名大小写、作者与 ORCID 标注、摘要与关键词撰写、图表公式排版、参考文献 IEEE 著录格式等细节不统一的问题。压缩包内仅有 1 个 docx 文件，约 206KB，即 2022 版官方 Word 模板：页首留有稿件编号替换位，正文给出题名与作者栏示例、单段式摘要与按字母序排列的 Index Terms 写法、脚注中基金致谢与通讯作者标注示例，并提示变量用斜体、数字与单位加粗、正文采用 Times New Roman 10 或 12 号字。已有 2518 人学习下载。使用者可直接在模板上改写，快速搭起符合期刊初排要求的稿件框架，减少因格式不合规而返工的情况，也便于后续 IEEE 统一格式化处理。
1. 先别粘正文：模板 word版本的适用边界与返工起点
手里这份面向电气与交通电气化方向 Transactions 期刊的模板 word版本，最容易被当成“把正文粘进去就行”的草稿纸，结果返工往往从页边距、样式名和图表题注开始。它解决的不是写作灵感，而是投稿前的格式一致性：标题大小写、摘要单段、索引词排序、公式编号、图题缩写、表号罗马数字、作者脚注与资助信息落位，全都在模板里预置了骨架。适合第一次投这类期刊的新手，也适合已经写过几篇、但每次都在排版上掉链子的熟手。先把它当工程件拆，而不是当作文档看。
2. 模板 word版本的样式骨架：栏宽、页深与字段替换的参数化拆解
拿到模板后，第一反应不该是改字号，而是确认页面节宽、页深和样式名有没有被动过。模板是作者侧的准备工具，不是最终生产文件，页数只是估计，最终排版还会由出版侧重排。很多人看到页数超了，就把行距压到 0.95、字号从 10 改成 9，短期看页数下来了，后面图题、公式和参考文献一挤，版式就变成黑匣子。我一般先另存一个工作副本，原始模板保持只读，再按“节宽—样式—字段—脚注”的顺序拆。
2.1 先锁定节宽、页深和样式名，别急着改字号
这类模板的常见版面参数是单栏宽 3.5 英寸、约 88 毫米、21 picas，页宽 7.16 英寸、约 181 毫米、43 picas，图形最大深度 8.5 英寸、约 216 毫米、54 picas。图形选深时要把题注空间留出来，不能把图做到贴底。正文段落优先套模板里的 Text 样式，标题、图题、表题、作者、摘要、索引词也各走各的样式；不要选中一段就手动调字体和行距，否则后面跨平台打开时，样式会像散架的积木。
下面这段脚本只做一件事：把工作副本的页面可用宽度和样式名打印出来，先确认模板骨架没有被改坏。代码里的文件名换成自己的工作副本名即可，参数输出用于和模板原始值对照。
from docx import Document doc = Document("paper_work.docx") sec = doc.sections[0] # 页面尺寸与页边距，单位统一换算成英寸 page_w = sec.page_width.inches left_m = sec.left_margin.inches right_m = sec.right_margin.inches usable_w = page_w - left_m - right_m print(f"page_width_in={page_w:.2f}") print(f"usable_width_in={usable_w:.2f}") print(f"page_height_in={sec.page_height.inches:.2f}") # 只打印段落样式，便于核对 Text、标题、图题等样式是否存在 styles = [s.name for s in doc.styles if s.type == 1] print("paragraph_styles=", styles[:40])page_width_in用来判断当前节是不是双栏或单栏结构，usable_width_in应当接近单栏或页宽参数，偏差大就先查分节符和页边距。paragraph_styles不是让你全改，而是确认模板自带的样式还在；如果 Text 样式消失，后面所有“套样式”的操作都会变成手动调格式。脚本不修改文档，只读，适合每次打开工作副本后跑一遍。
表格参数建议单独记一张小表，放在工作副本第一页之前也行，交付前删掉。真正要保留的是判断标准，不是这张表本身。
| 检查项 | 常见取值 | 修改位置 | 判断标准 |
|---|---|---|---|
| 单栏宽 | 3.5 英寸 / 88 毫米 / 21 picas | 页面布局与分节 | 正文栏宽与模板一致 |
| 页宽 | 7.16 英寸 / 181 毫米 / 43 picas | 页面设置 | 跨页图不越界 |
| 图形最大深度 | 8.5 英寸 / 216 毫米 / 54 picas | 图框与题注 | 图加题注不贴底 |
| 正文字体 | 模板样式为准，常见 10 或 12 | Text 样式 | 不逐段手动改 |
| 强调方式 | 斜体 | 字符样式 | 不用下划线代替 |
提示：模板里的页数是估计值，不要靠压行距、改字距把文章硬塞进某个页数。目标期刊有页数限制时，优先删冗余段落、合并重复图表，而不是动样式。
2.2 标题、作者、摘要、索引词的逐字段替换
标题要用大小写混合形式，不要全大写；避免在标题里写带长下标的公式，短公式能标识元素即可，例如“Nd–Fe–B”这类写法；标题里不要写“特邀”之类字样。标题中变量用细体斜体，数字和单位保持粗体。作者字段优先全名，姓名之间留空格；研究者身份标识码可以填，但不要为了凑格式编造。作者单位、当前地址和邮箱放在首页脚注区域，别散落在正文里。
摘要必须是单一连续段落，不能出现展示式数学公式、编号引用和脚注。摘要要能独立成立，读者只看摘要就能知道研究对象、方法和结论；语法要顺，不要从正文直接复制一段带“见式(1)”的句子。索引词放 3 到 4 个不同词或短语，按字母顺序排，用逗号分隔；不要反复堆同一个短语，检索服务会把它当成重复堆词。学科词表可以用来找标准词，但不要为了“标准化”把作者真正的研究对象换掉。
| 字段 | 写法 | 常见错误 | 交付前检查 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 大小写混合，短公式可留 | 全大写、长下标、写“特邀” | 变量斜体、数字单位粗体 |
| 作者 | 全名优先，姓名间空格 | 姓名挤在一起、标识码乱填 | 与首页脚注一致 |
| 摘要 | 单段、独立、无编号引用 | 出现公式、脚注、文献编号 | 复制到纯文本仍通顺 |
| 索引词 | 3 到 4 个，字母序，逗号分隔 | 同词重复、大小写混乱 | 排序后与原文一致 |
摘要和索引词建议用“纯文本回读”法检查：把这两块复制到记事本，去掉 Word 样式后再读一遍。很多问题在 Word 里看不出来，到了纯文本里，编号引用、隐藏脚注标记和重复短语会立刻暴露。这个动作不花时间，但能挡住一轮格式退回。
2.3 首页脚注里的资助、通讯作者与单位信息
首页脚注是模板里最容易被写乱的地方。资助信息、赞助方和财务支持说明应放在首页脚注，不要另起文末致谢；通讯作者要明确标出；作者贡献相同或共同第一作者也可以在这里说明。作者当前单位、当前地址和邮箱放在随后几段，不要只写一个实验室简称。提交日期通常由投稿系统生成，不要自己编一个日期写进去。
我一般把首页脚注拆成四块：资助信息、通讯作者、作者单位与邮箱、补充材料或伦理声明。每块只写事实，不写故事。资助信息用“本工作受某项目资助，编号 XXXX”这种占位写法，正式提交前再替换；通讯作者写成“通讯作者：第二作者 B”这类清晰格式；单位信息写当前地址和邮箱，不要把曾经单位与现单位混在一段里。作者照片按模板要求处理，常见印刷尺寸是宽 1 英寸、高 1.25 英寸，约 25.4 毫米乘 31.75 毫米，编辑文章里的作者照片另有一套尺寸，按目标期刊要求走。
2.4 样式改动后的回归检查顺序
改完字段后不要马上写正文，先做一轮回归检查。顺序是：页面节宽与页深、Text 样式、标题样式、摘要段落数、索引词排序、首页脚注四块信息、图题和表题样式。每改一项就在工作副本里记一行变更记录，别靠记忆。常见做法是把“原始模板”“工作副本”“导出 PDF”三个文件分开放，工作副本文件名带日期和版本号，避免最后分不清哪份是提交版。
回归检查不需要复杂工具，Word 里的样式检查器加上一段只读脚本就够。脚本只打印，不自动改，是因为模板里有些样式名和期刊习惯绑定，自动改容易把图题样式误伤。先确认问题在哪，再手动套样式，返工量最小。
3. 图表、公式与参考文献的排版链路：从源图到可提交文件的参数闭环
图表和公式是这类期刊模板里最容易“看着没问题、导出就翻车”的部分。Word 里显示清楚，不代表 PDF 里清楚；PDF 里清楚，也不代表单独图形文件合格。常见做法是把正文 Word 当阅读稿，把图形单独文件当交付件，两条链路分开检查。图表类型先分清：彩色或灰度图、纯黑线图、表格数据图，三类图的格式、分辨率和色彩空间要求不一样，混在一起就会踩坑。
3.1 图形类型、文件格式与分辨率的选择表
彩色或灰度图可以是照片、插图和多色曲线，分辨率至少 300 dpi；线图只由黑线和形状组成，不要灰阶半调，最低 600 dpi；表格数据图通常黑白，有时带色，按更严格的那一类走。多部分图如果一部分是线图、一部分是灰度或彩色，整张图按更严格的要求做，不要分开降低标准。文件格式可用 PS、EPS、TIFF、PDF、JPEG、PNG；矢量图优先 EPS、PDF、PS，字体必须嵌入或转轮廓，否则跨平台打开时箭头和文字可能变形。
| 图形类型 | 建议格式 | 分辨率 | 色彩空间 | 注意点 |
|---|---|---|---|---|
| 彩色/灰度照片或曲线 | TIFF、PDF、PNG | 至少 300 dpi | RGB 或 CMYK；灰度图用灰度 | 不要反复截图压缩 |
| 纯黑线图 | EPS、PDF、PS | 至少 600 dpi | 灰度或位图 | 不要灰阶半调 |
| 表格数据图 | PDF、TIFF | 按线图更严格标准 | 黑白为主 | 表号用罗马数字 |
| 多部分混合图 | EPS、PDF | 按更严格部分 | 按更严格部分 | 先合并再标子图 |
检查图形参数可以用通用命令行工具，先看像素、分辨率和色彩空间，再决定要不要回源文件重导。下面命令只读文件，不修改原图：
# 查看图像宽高、分辨率与色彩空间 identify -format "%f %wx%h %x x %y %[colorspace]\n" fig01.tif # 查看矢量 PDF 的字体是否嵌入 pdffonts fig01_vector.pdfidentify的输出里，分辨率低于 300 dpi 的彩色图要回源文件重导，线图低于 600 dpi 的直接打回。pdffonts的 emb 列如果是 no，说明字体没嵌入，换 PDF 或把文字转轮廓。图形里建议用 Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria、Symbol 这类 OpenType 字体；不确定目标环境时，保存前把文字转成轮廓更稳。
3.2 公式编号、算法环境与表号的落位
公式用公式编辑器或兼容插件做，不要用图片代替。编号连续，括号右对齐；先做公式，再套公式样式，按 Tab 键写编号。公式紧凑时可以用斜杠、exp 函数或指数，但分母有歧义时一定加括号。公式作为句子的一部分时要带标点，符号在公式出现前或紧跟其后定义。变量用斜体，单位用正体；引用公式写“(1)”，不要写“Eq. (1)”或“equation (1)”，句首可以写“Equation (1) is ...”。
算法要编号并带短标题，上下用线隔开。表格标题用表题样式，表号用罗马数字，正文引用表时不要缩写“Table”。图题写“Fig.”，即使出现在句首也用这个缩写；表题不缩写。公式、算法、图、表都要在正文首次提及附近出现，图可以放文末，但如果放在正文里，放在页面顶部，靠近首次提及的位置。
3.3 子图标签、坐标轴标签与正文引用
多部分图先合并再提交，子图标签居中放在每个子图下方，8 点字体，格式为 (a)(b)(c)。坐标轴标签写量名加单位括号，例如“Magnetization (A/m)”或“Magnetization (A m−1)”，不要只写“A/m”，也不要写“Temperature/K”这种量除以单位的格式。乘数容易让人误读，写“Magnetization (kA/m)”或“Magnetization (10^3 A/m)”，不要写“Magnetization (A/m) × 1000”，读者分不清顶轴是 16000 A/m 还是 0.016 A/m。图内标签保持 8 到 10 点可读。
正文引用图时统一用“Fig.”，不要一会儿“Figure”一会儿“Fig.”。子图引用写成“Fig. 1(a)”，不要写“图 1 左”。表格引用写“Table I”，不要写“Tab. I”。这些细节看起来小，但排版编辑一眼就能看出是否按模板走。图形单独文件命名建议用 fig01、fig02 这种序号，和正文图号一一对应，子图不要单独拆成 fig01a、fig01b 提交，除非目标期刊明确要求。
3.4 参考文献与文末信息的检查链路
参考文献按目标期刊的引用风格编排，正文按出现顺序编号，摘要里不能出现编号引用。常见错误是正文引用顺序和文末列表顺序不一致，或者同一文献在文末出现两次。我一般先从正文抽引用编号，再和文末列表逐条对，最后检查作者姓名、年份、卷期页码和文献类型标识。文末作者简介按模板位置放，不要塞进致谢。
参考文献检查可以和图表检查分开做：先查图号、表号、公式号是否连续，再查正文引用是否都能在文末找到，最后查文末是否有未被引用的条目。这个顺序比从头到尾读一遍更稳，因为编号问题会掩盖内容问题。文末信息不要写真实机构名，示例统一用“某实验室”“某项目”这类代称，正式提交前再替换为实际信息。
4. 避坑与排查：模板 word版本在投稿前最容易翻车的五处
模板 word版本的问题很少出在“不会写”，多半出在“以为改好了”。下面五处是我见过返工率最高的地方，每条按现象、原因、解决写。排查时不要一上来就重排全文，先定位是样式问题、源文件问题还是字段问题，再动手。
4.1 现象是页数越改越多：行距和字号被手动挤过
现象：明明删了段落，页数还是降不下来；换一台电脑打开，行距又变了。原因通常是选中段落手动调了行距、字距或段前段后，Text 样式被局部覆盖，模板的页数估计失效。解决：选中全文，恢复 Text 样式，清除手动行距和字距；确需控页数时删内容、合并图、压缩冗余表述，不要压行距。检查时看段落设置里行距是否为“单倍”或模板默认值，段前段后是否为 0 或模板值。
4.2 现象是图在 Word 里清楚，转 PDF 就模糊
现象：屏幕上看图很锐，导出 PDF 后曲线发虚、文字带毛边。原因多是截图贴入、JPEG 反复压缩、彩色图低于 300 dpi、线图低于 600 dpi，或者 PDF 里字体没嵌入。解决：回源文件导出 TIFF、EPS 或 PDF；彩色和灰度图至少 300 dpi，线图和表格至少 600 dpi；矢量图嵌入字体或转轮廓；导出后用pdffonts查 emb 列，用identify查 dpi。不要用 Word 里放大截图冒充高清图，这类图最终印刷一定翻车。
4.3 现象是摘要里出现编号引用或展示公式
现象：摘要读起来像正文开头，出现“(1)”“[3]”或一整行公式。原因是从正文复制后没改，或者把摘要当成了引言。解决：摘要改成单段，删掉展示公式、编号引用和脚注；保留研究对象、方法、关键结果和结论；索引词控制在 3 到 4 个，按字母序排，避免同一个短语反复出现。把摘要复制到纯文本再读一遍，编号和隐藏脚注标记会立刻现形。
4.4 现象是关键词堆叠被检索服务判重复
现象：索引词里连续出现同一研究对象的变体，看起来覆盖很全，实际被检索服务当成重复堆词。原因是为了“提高命中”反复写近义词，或者没有按字母序排。解决：选 3 到 4 个真正不同的词或短语，用学科词表找标准词，按字母顺序排，逗号分隔；不要把一个短语拆成多个近义词凑数。索引词是给检索用的，不是给标题做广告的。
4.5 现象是作者信息与首页脚注打架
现象：正文作者区和首页脚注里的单位、邮箱、通讯作者不一致；资助信息跑到文末致谢；共同第一作者没标。原因通常是多人拼稿，各自改各自的部分。解决：首页脚注集中写资助、通讯作者、单位邮箱、补充材料或伦理声明；正文作者区只放姓名和标识；资助信息不要放文末；通讯作者和同等贡献在这里一次写清。交付前把作者区、脚注、文末作者简介三处对一遍，姓名拼写和顺序必须一致。
| 症状 | 第一检查点 | 常用命令或位置 | 通过标准 |
|---|---|---|---|
| 页数异常 | Text 样式与行距 | 段落设置、样式检查器 | 无手动行距覆盖 |
| 图模糊 | 源文件分辨率 | identify、pdffonts | 彩图 300 dpi，线图 600 dpi |
| 摘要带编号 | 摘要段落 | 纯文本回读 | 单段、无公式、无编号引用 |
| 索引词重复 | 词表与排序 | 索引词字段 | 3 到 4 个、字母序 |
| 作者信息冲突 | 首页脚注 | 作者区、脚注、文末简介 | 三处姓名与单位一致 |
注意：排查时先备份工作副本，再动样式和字段。模板里的自动编号和交叉引用一旦被手动覆盖，恢复起来比重新套样式更费时间。
5. 从工作副本到投稿包：Word 版本冻结、PDF 校验与图形单文件交付
到了交付阶段，最怕的是“文件都对，但不知道哪份是最终版”。我一般把模板 word版本分成三层：原始模板只读，工作副本按日期和版本号命名，导出 PDF 只用于校验，不再回头改 PDF。工作副本命名用“主题_目标期刊_日期_v01”这种结构，别写“最终版最终版2”。变更记录只记三类：样式改动、图表替换、字段修正，每条一行，交付前删掉记录页。
5.1 工作副本冻结：文件名、只读模板和变更记录
原始模板下载后先设只读，避免手滑覆盖。工作副本每次大改前另存一个新版本，小改可以在同一版本里做，但导出 PDF 前必须冻结。文件名不要带空格和特殊符号，图文件用 fig01、fig02，表文件用 table01，补充材料用 supp01。变更记录不必长篇，写清“第 3 版换了图 2 源文件”“第 4 版修了首页脚注通讯作者”就够。
冻结后不要再动样式，只改内容。很多返工是因为导出 PDF 后又回头调行距，结果 PDF 和 Word 对不上。正确顺序是：Word 内容定稿，样式回归检查，导出 PDF，PDF 只读校验，图形单独文件按图号整理，最后打包。打包前把 Word 里隐藏的批注、修订和旧版本截图清掉，避免把内部痕迹带出去。
5.2 导出 PDF 后的版面校验：页数、字体嵌入与图表编号
PDF 导出后先看页面尺寸和页数，再看字体嵌入，再看图题、表号、公式号是否连续。下面命令只读 PDF，不修改文件：
# 查看页数、页面尺寸等基本信息 pdfinfo manuscript.pdf | sed -n '1,20p' # 查看字体是否嵌入 pdffonts manuscript.pdf # 检查 PDF 结构是否完整 qpdf --check manuscript.pdfpdfinfo里重点看 Pages 和 Page size，页面尺寸应与模板节宽一致；pdffonts的 emb 列出现 no 就回 Word 换字体或转曲；qpdf --check没有报错说明文件结构完整。接着逐页看：图是否在首次提及附近，图题是否用“Fig.”，表号是否罗马数字，公式编号是否右对齐，参考文献编号是否连续。PDF 校验不是走形式，很多版面问题只在导出后出现。
5.3 图形单独文件与正文嵌入的取舍
正文里的图是给审稿人阅读的，单独图形文件是给出版侧交付的，两者不能互相替代。最终提交时图形按图号单独放，格式优先 EPS、PDF、TIFF；彩色和灰度至少 300 dpi，线图和表格至少 600 dpi；矢量图嵌入字体或转轮廓。正文里可以嵌低分辨率预览图，但不要拿预览图当交付图。表格如果以图的形式提交，按线图标准做，不要用表格截图。
多部分图先合并再提交，子图标签在合并后的文件里统一加，不要每个子图单独交再让出版侧拼。图内字体用模板建议的 OpenType 字体，字号保持 8 到 10 点可读；坐标轴标签写量名加单位，不要只写单位。图形文件名和正文图号一一对应，正文删了图就要同步删文件，避免交付包里多出无主图。
5.4 投稿包递送顺序与交付清单
交付包按“正文 Word、校验 PDF、图形单文件、补充材料”的顺序整理。正文 Word 是源文件，PDF 是校验件，图形单文件按 fig 序号排，补充材料单独文件夹。每个文件打开一次，确认不是空文件、不是旧版本、不是带批注的稿子。清单可以用一张表核对：
| 交付件 | 命名示例 | 检查点 | 是否必需 |
|---|---|---|---|
| 正文 Word | paper_topic_v05.docx | 样式、字段、脚注 | 是 |
| 校验 PDF | paper_topic_v05.pdf | 页数、字体、图表号 | 是 |
| 图形文件 | fig01.pdf、fig02.tif | 分辨率、字体嵌入、子图标签 | 是 |
| 补充材料 | supp01.pdf | 与正文引用一致 | 按需 |
这份模板 word版本和检查表可以按这个顺序直接套。交付前最后一遍不看内容创新，只看格式闭环：标题大小写、摘要单段、索引词排序、图题 Fig.、表号罗马、公式编号、首页脚注、作者信息、参考文献编号。把这些走完，再谈内容修改，返工会少很多。
6. 把模板 word版本做成检查脚本：一个样式与节宽自检技巧
最后一章落一个具体技巧：用一段只读脚本抓三类高频问题——节宽被改、正文段落被手动行距覆盖、图题写成“Figure”。脚本不自动修，只打印可疑项，避免误伤模板样式。代码里的文件名换成冻结后的工作副本，输出结果直接贴进变更记录。
from docx import Document doc = Document("paper_frozen.docx") sec = doc.sections[0] usable_w = (sec.page_width - sec.left_margin - sec.right_margin).inches print(f"usable_width_in={usable_w:.2f}") suspicious_spacing = [] bad_fig_caption = [] for p in doc.paragraphs: text = p.text.strip() # 正文样式段落的行距被手动改过时，记下来人工确认 if p.style.name.lower().startswith("text"): ls = p.paragraph_format.line_spacing if ls not in (None, 1.0): suspicious_spacing.append((text[:24], ls)) # 图题应统一用 Fig.，不要写成 Figure if text.startswith("Figure"): bad_fig_caption.append(text[:40]) print("manual_line_spacing=", suspicious_spacing[:5]) print("bad_fig_caption=", bad_fig_caption[:5])usable_width_in和模板原始值对不上，先查分节符和页边距；manual_line_spacing出现条目，说明有人局部压过行距，回到 Text 样式恢复；bad_fig_caption出现条目，把“Figure”统一改成“Fig.”。脚本只读，适合每次导出 PDF 前跑一遍。从那以后我每次冻结工作副本，都强制走一遍节宽、行距和图题自检，再导出 PDF。希望帮到你。
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