news 2026/11/4 8:25:16

专吃套话的写作清理法:拆掉“赋能”“抓手”等八股文术语

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
专吃套话的写作清理法:拆掉“赋能”“抓手”等八股文术语

“专吃八股文的蓝色大肥鱼”,这个名字看起来像个段子,实际上是我给自己一套文稿清理方法起的代号。干编辑这行久了,你会发现一个特别魔幻的现象:每天从邮箱、工作群、AI对话框里涌出来的文字,字数越来越多,读起来越来越累,但你合上文档想一想,这家伙到底说了啥?好像啥也没说。满屏的“赋能”“抓手”“闭环”“颗粒度”,一段接一段的“众所周知”“不可否认”“综上所述”,像一锅煮得稀烂的粥,看着浓稠,捞不出几粒米。

我搞这套“专吃八股文的蓝色大肥鱼”,就是想专门对付这种文字。蓝色代表清朗,意思是把语言里的烟雾弹全拆掉,让文字见见天光;“大肥鱼”是因为我手里收集的套话样本越来越多,每天打开词库就像往鱼缸里撒食,越养越肥。这套方法本质是一套“套话识别与清除系统”,包括分类词库、改写规则、案例对照表,以及一整套判断“这句话该不该删”的思维模型。适合谁用?公众号编辑、短视频口播文案、做汇报材料的职场人、被论文和大作业折磨的学生,以及所有觉得自己说话“哪儿都对但就是没劲儿”的人。

1. 为什么今天的文章里全是“正确废话”

1.1 八股文早就不在考场里了,它活在你的聊天框和汇报PPT里

现代人口中的“八股文”,跟科举考试那个历史概念关系不大,它已经变成了一个借代——泛指一切“按固定套路生产、内容空洞、读起来四平八稳但毫无信息量”的表达。最可怕的是,这种表达已经渗进了所有角落:工作周报里的“本周继续推进项目深化落地”,朋友圈文案里的“岁月静好,感恩遇见”,短视频开头那句“姐妹们,今天给大家分享一个超级好用的东西”,以及AI生成文章里几乎每两段就出现一次的“综上所述”。

你可以做个试验:把最近一周写的消息、邮件、报告、朋友圈全翻出来,把那些你当时觉得“写得挺顺”的句子拿出来,一个问题一个答案——这句话删掉,对理解我的真实意思有没有影响?你会发现,大部分句子删掉之后,不仅不影响理解,反而让表达变得更清楚了。那些“删掉也不可惜”的句子,就是八股文。

1.2 套话的三个共同特征:语义漂移、结构惯性、信息增量为零

为什么这些句子会给人“说了但没说”的感觉?拆开看,它们有三个固定的病根。

第一个是语义漂移。某些词在长期滥用中,原本的含义被磨掉了一层,变成万能胶,哪里都能粘。比如“赋能”,最早的商业语境里它有明确含义,大致是“让你原本做不了的事情能做成了”;但今天你看,“技术赋能业务”“内容赋能品牌”“管理赋能效率”,万金油式地涂在任何一个名词前面都成立。当“赋能”可以修饰任何东西时,它就已经不承载任何信息了。

第二个是结构惯性。写作者一旦用了某个句式开头,就像走上下坡路的自行车,不自觉地就滑下去了。“随着XXX的不断深入”“在XXX的大背景下”“通过XXX的有力推动”这类结构自带惯性,你写完前半句,后半句根本不需要思考,大脑自动补全。这种自动补全生产出来的文字,读的人也不用思考,于是作者和读者在一块儿放空,最终完成了一次“没有交流”的交流。

第三个是零信息增量。这是判断八股文最硬的指标:一句话讲完之后,你对这件事的理解有没有比一分钟前多出哪怕一丁点新东西?没有,那就是废话。“我们应该加强重视”和“今天下午三点把合同审完、明天上午寄出”之间的信息差,就是八股文和正常表达的差距。

1.3 谁在制造八股文:模板依赖、KPI化表达和AI腔的三重合谋

八股文泛滥,不是大家突然都爱说废话了,而是三个力量同时拽着你往套路上走。

模板依赖是最容易理解的。职场上,几乎每一种文档都有模板:年度总结、项目复盘、述职报告、周报月报。模板本身没罪,但大多数人对模板的态度是“填满”而不是“使用”。模板给了你“从思想政治上”一栏,你就老老实实地从思想上扯几句;模板给了你“下一步计划”,你就写“继续加大力度,确保圆满收官”。填满之后,看起来结构完整、层次清晰,实际上全是拿现成语料拼的乐高。

KPI化表达是更隐蔽的推手。当写东西的目的变成了“让领导看到我干活了”“让客户觉得我专业”“让粉丝觉得我努力”,文字的第一功能就变成表演而不是沟通。既然是表演,就不需要信息准确,只需要姿态正确。于是你会下意识地挑那些“安全的词、高级的词、别人都在用的词”,因为它们是经过市场检验的,不会出错。

AI腔则是近几年最大的新增量。大语言模型的训练数据里,本来就充满了大量模板化的人类文本,模型为了追求“像模像样”,把八股文的平均浓度又拉升了一个档次。你让AI写一段周报,它恨不得每句话后面都给你挂一个“持续赋能业务增长”。人用AI写东西,如果不二次清理,等于把调音台交给了乐器本身,最后出来的全是震耳朵的失真音。

2. “蓝色大肥鱼”的食物链:我把八股文分成了四类

养鱼先得喂食。我把日常遇到的八股文分成了四大类,分类不是为了贴标签,而是为了对症下药。不同类别的清除策略完全不同,有的直接删,有的需要替换,有的得整段重写。

2.1 头号猎物:高大上词堆砌出来的“术语浓汤”

这类是八股文里最显眼的,特征是一句话里你能舀出三五个“听着很厉害但不知具体所指”的词汇。举几个真实收录的词条:

高频词高频搭配说人话版本
赋能技术赋能,场景赋能让XX能用/能用得更顺手
抓手以XX为抓手靠XX来推动
闭环形成业务闭环做完、检查过、有反馈
颗粒度颗粒度不够细细节程度不够/不够具体
对齐拉齐认知/对齐预期说清楚,商量好
底层逻辑底层逻辑是本质上/说白了
心智占领用户心智让用户记住

处理这类词的核心原则是:能翻译就翻译,翻译不出来就直接删。比如“以内容为抓手,实现品牌与用户的深度链接”,翻译过来就是“靠做好内容,让用户认识并信任我们”,信息量瞬间大了不少。如果一句话里全是这种词,别逐个替换,直接整句推翻重写。

2.2 空转的衔接口水词:连接词的过度负载

第二类是我们都熟悉的“嘴替”词——不是因为它们有含义,而是因为它们能填满句子之间的缝隙,给写作者一种“逻辑顺畅”的错觉。代表选手包括:众所周知、不可否认、综上所述、总而言之、值得一提的是、毋庸置疑、在当今社会、随着时代的发展。

这些词的问题在于,它们模仿了逻辑连接的形态,却没有履行逻辑连接的功能。“总而言之”后面跟着的内容,往往并不是对前文的总结,而是一句新话;“不可否认”后面接的也不是对手方观点,而是人人都同意的东西。它们就像推土机一样,把文字的路面推得平平整整,但路通向哪儿,一个字没说。

对付这类词,我有一条铁律:过渡词一旦不承载转折、因果、递进等真实关系,就删。删完你会发现,段落之间的连接可能稍微变硬了,但每一段都在往前走,而不是在原地踏步。

2.3 伪深度铺垫句:一开口就是老江湖的“氛围组”

第三类句子最迷惑人,因为它们看起来很谦虚、很有深度、很懂规矩。典型句式有:“在XX的大背景下”“随着XX的日益深入”“面对新形势新挑战”“基于以上分析”“从某种意义上说”。

这类句子的问题不是语法错误,而是成本为零。写作者用它们给自己铺台阶,读者却被挡在了台阶下面。比如一篇讲社区团购的文章开篇写“在数字经济蓬勃发展的背景下,本地生活服务迎来了新的机遇与挑战”——你读完之后完全不知道这篇文章到底要讲哪个具体方向,因为这句话放在任何行业的任何文章前面都不违和。这就是典型的“氛围组”,负责营造一种“我接下来要说大事了”的空气,但你迟迟等不到正片。

我的处理方式是:凡是可以用“具体什么时候、在哪件事上、针对谁”替换的铺垫句,一律替换。“在数字经济快速发展的背景下”可以换成“过去半年,我观察了三家社区团购平台的数据”;“面对新形势新挑战”可以换成“上个月我们遇到了一件过去三年都没发生过的事”。一旦时间、人物、事件到场,伪深度就装不下去了。

2.4 自我表扬型收尾:低姿态高调表功的标准件

第四类常见于文章结尾、方案总结和汇报收尾。代表性句式有:“通过本次实践,我们深刻认识到……的重要意义”“相信在XX的坚强领导下,必将……”“未来我们将继续……谱写新篇章”“希望以上建议能起到一定的参考作用”。

这类句子为什么算八股文?因为它们不是事实陈述,而是姿态表演。它们传递的核心信息不是“我们做了什么、发现了什么”,而是“我很认真、我很谦虚、我不惹事、我热爱集体”。领导看多了这些句子,不会觉得你靠谱,只会觉得你在凑字数。

清除时的策略要更温和一些:第一,优先删掉姿态词,保留事实句;第二,如果结尾确实需要一个礼节性的表达,那就把它压缩到最短——一个词能搞定的事,不要用一整段。比如“希望能为各位提供一个有价值的参考”,可以直接砍成“供各位参考”。姿态有了,字数省了,信息也没丢。

3. 喂鱼实录:三段真实文案的清除前后对比

光说理论没意思,我从“大肥鱼”的投喂记录里挑了三个案例,覆盖职场汇报、产品文案和社交媒体三种常见场景。每个案例都附上改动说明,你可以直接套用这个思路去处理自己的文稿。

3.1 案例一:一篇产品介绍,从“赋能”到“能干活”

原始版本:

本产品以数据中台为核心底座,构建全链路数字化运营闭环,通过多维度场景赋能,帮助企业实现精细化管理和智能化决策,持续赋能业务增长。

这个句子里的“核心底座”“闭环”“赋能”“助力”全是术语浓汤,读完之后你连这个产品具体叫什么、主要给谁用、怎么操作都不知道。我改成了:

这是一套数据中台。你用它把各个业务部门的数据接到一个平台上,自动生成报表。比如电商组的订单数据、客服组的售后数据、仓库的出库数据,不用再各自统计,打开后台就能看到统一更新的看板。管理层看这个看板做决策,不用等各部门周五交Excel。

改动背后的逻辑很简单:把抽象词换成具体动作,把形容词换成名词和动词,把“赋能业务增长”这类大话变成“在哪儿用、用来干嘛、解决什么麻烦”。“赋能”本身没有错,错的是它永远不告诉你具体怎么赋能。当你把“赋能”的具体过程写出来,这个词就可以光荣退场了。

3.2 案例二:一段工作总结,从“套路结构”到“直接举证”

原始版本:

本季度,我们团队在部门领导的正确指导下,紧密围绕年度目标,扎实推进各项工作,虽然面临诸多挑战,但通过全员的共同努力,最终取得了较好的阶段性成果。下一阶段我们将继续深入分析不足,补齐短板,确保全年任务圆满完成。

这段文字每个字都在“表现敬业”,但你只能根据“取得了较好的阶段性成果”猜到大概干得不错,至于到底干了什么、成果是什么、短板在哪里,完全没有。我把它改成了:

三季度主要做了三件事:一、把客户投诉的平均响应时间从8小时压到了2小时,方法是给客服组配了两条三级响应流程;二、上线了新版会员系统,老用户迁移过程中没有出现订单丢失;三、重点客户续费率92%,比二季度高6个百分点。目前最大的短板是售后组人力不足,节假日积压工单超过300条,四季度会并转入两名实习生并优化派单规则。

前后对比就能看出来,前者在“描述工作”,后者在“留下证据”。修改的核心动作是:把每一个概括句往下拆一层——说到“扎实推进”就问自己“推进了哪件事?”;说到“阶段性成果”就问自己“成果的数字是什么?”。拆到不能再拆,就是一篇能让人信服的工作总结。这个习惯最早就是我在喂“大肥鱼”的时候给自己定的规矩——每个总结性判断背后,必须挂一个可以验证的事实。

3.3 案例三:一段社交媒体文案,从“氛围感废话”到“有具体内容”

原始版本:

记录一下这个特别的周末,阳光正好,微风不噪,重逢了许久未见的朋友,聊了很多很多,感恩所有的遇见和陪伴,愿岁月温柔,愿我们都好。

单看每个词都挺小美好,但读完你没法在脑海里拼出任何画面:你和谁重逢了?在哪聊的?聊了什么话题让你有感触?我用“五感还原法”改了一遍:

周六在愚园路那家咖啡店待了一下午。小赵出差路过上海,三年没见,还是抢着买单的老毛病。我们聊到咖啡馆打烊,把创业、欠债、家里催婚这些事从头到尾捋了一遍。出门时他说下次带儿子一起来,我忽然觉得自己的生活也没那么糟。

改动后的文字没有任何“高大上”的词汇,但画面感和情绪都有了。这证明一个观点:好的表达靠的是细节密度,不是情绪浓度。情绪浓度高的句子读起来像烟幕弹,细节密度高的句子读起来像电影镜头。大肥鱼在社交媒体文案上最常干的事,就是把“云里雾里的感叹”翻译成“看得见摸得着的场景”。

4. 喂鱼的心得:清除八股文不是删词,是换脑

做到这一步,你已经能识别四类八股文,也有了三个案例可以照着练手。但真正让我觉得这条鱼“养成”了的,是在连续处理了一百多篇文稿之后,我意识到一个更深层的问题:套话之所以难戒,不是因为词难删,而是因为思路没换。你就算把“赋能”删得一干二净,兜里还是装着“搭建”“沉淀”“贯穿”这些词,照样能把句子写成一锅浆糊。

4.1 替换公式:把“立场词”换成“手头证据”

我印象很深的一次是帮朋友改一份给老板看的项目复盘。他原稿里有句“项目有序推进,阶段性目标顺利达成”,我跟他说,老板在意的肯定不是你有条不紊,而是目标到底是哪个、达到了多少。于是他写上了:“原计划6月30日前完成14家门店的签约,实际完成11家,另有3家谈判中,预计延期到7月10日。”你看,同样是在汇报,前一句是下结论,后一句是摆证据。老板看到后一句,马上就清楚要不要调资源、要不要延后市场活动。

这里面我总结了两个“不许”:一是不许替读者下判断,二是不许把估计当事实。“项目有序推进”就是替读者下判断,读者不知道你怎么得出这个判断的;“预计”后面的事情你还没做,就不能用“达成”“完成”这种完成时。

另外提醒一句,这个过程需要刻意练习。我刚开始的时候,每写一段话就要在心里追问自己:“我这句话如果被人拿去当证据,能不能打赢官司?”打不了,就重写。

4.2 该删的和不该删的:有些“八股”是安全带

话说到这,我必须给“大肥鱼”划个边界:它不是见八股就咬,而是只咬“零信息增量”的那部分。在某些场景里,那些看起来像套话的表达,其实是必要的安全带。

比如正式函件的礼貌用语——“感谢贵司长期以来的支持”“期待进一步的合作”,这些属于社交润滑剂,直接删掉会显得生硬甚至失礼,保留反而是对的。又比如给上级写汇报时,有些结论性铺垫不能省,不是领导喜欢听套话,而是你需要给别人一个“理解你意图”的缓冲带。再比如产品出了问题,给用户发道歉公告,开头的“非常抱歉”和结尾的“感谢理解”都不能省,这些不是八股,是在承担态度。

所以大肥鱼的实际工作准则不是“逢套必删”,而是“没信息就删、有功能就留”。这也是我在“喂鱼”大半年之后才想明白的——对语言下手,要有一个整体的分寸感,不是为了显得清爽而把文章剃成秃瓢。

4.3 建一个自己的“鱼缸”:高频违规词库与改稿检查单

光有一套方法还不够,你还需要一个持续进化的检查工具。我的做法是建了一个文档,名字就叫“鱼缸”,里面分三块:

第一块是高频违规词清单。每次我改稿遇到一个让人皱眉的词,就把它记进去,标注出现的语境和备选替换方案。目前“赋能”“抓手”“闭环”“同步”“拉通”这些词全在里面,旁边还有一列是“下次遇到它的第一反应”:“抓手→靠什么推动”“拉通→协调哪几个部门”。词库越养越肥,“大肥鱼”的名号就是这么来的。

第二块是十个改稿前置问题。每次写长文,打印之前先照着过一遍:

  1. 第一段有没有出现“众所周知”和“随着……的发展”?
  2. 每一段的中心句,删掉之后这一段还剩什么?
  3. 全文有没有一个以上的“综上所述”?
  4. 每个结论后面能不能找到一个具体的事例或数据?
  5. 有没有用两句话能说清、却用了五句话的事?
  6. 每一段开头能不能跟上一段的结尾接上?
  7. 有没有一个词高频重复,比如超过三次的“非常”“重要”“有效”?
  8. 文末有没有出现“相信未来会更好”式的虚飘收尾?
  9. 每个专业术语第一次出现时,有没有给读者一个通俗的解释?
  10. 你自己读一遍,有没有哪句话实际上是在凑字数?

第三块是“10分钟朗读体检”。这是我个人最推荐的做法:把写完的东西从头到尾出声读一遍,读到你觉得想快进的地方,就停下来划线。因为人用眼睛看文字和用嘴念文字时的节奏感不一样,念出来觉得“磕巴”或者“想跳过去”的地方,基本就是信息密度低的地方,也是八股文潜伏的位置。

4.4 从“清除”到“建立”:让文字长出肌肉而不是肥肉

清除套话进行到后期,你会遇到一个瓶颈:文章干净了,但好像也“瘦”了。因为删掉废话之后,骨架露出来了,可如果骨头上没有肉(事实、感受、场景、数字、对话、时间、地点),那文字仍然立不住。这个时候,“大肥鱼”的角色就从“清道夫”变成了“营养师”——光扫垃圾不够,还得负责增加“有效营养”。

我的做法是,在删完废话的那一版上,用另一种颜色标注三样东西:给结论补案例,给概括补数字,给描述补画面。“营养师”这一层让我对写作有个新的理解——写作的本质不是往纸上搬运词汇,而是把你在脑子里看见的东西,原封不动(或接近原封不动)地转移到读者脑子里。你看得越具体,写得就越有物;你脑子里只有“问题”“对策”“成果”这些抽屉,写出来的自然只有骨架。

5. 日常喂养“大肥鱼”的几个小工具

最后分享几个我日常使用、成本极低的工作流习惯,方便你把这套方法带进自己的写作环境。

5.1 浏览器插件与编辑器配合:把违规词画出来

我用的主力编辑工具是各类Markdown编辑器,平时会开着笔记软件,文档里直接高亮“高危词”。手改的时候用最笨但最有效的办法:全文搜索“赋能”“抓手”“基石”“护航”“推动”“深化”“进一步”,搜到一处,就在本子上记一笔。时间一长,你会发现自己常用的违规词就那么十几个,而且你写它们的时候甚至根本注意不到。高亮本身就是中断“无意识写作”的好办法——看到自己又出招了,下一次就会慢半拍。

具体操作上,我会拿一个空白文档当“猎场”,把所有高频套话词用快捷键上色,然后盯着看一分钟。这个动作看上去很简单,实际上是在往大脑里装一个“识别器”。一旦识别器装好,你不需要背任何规则,写作时就会自动绕开这些词。

5.2 用“指读法”改稿:让眼睛慢于手

我见过太多人改稿子,眼睛扫得比鼠标快,看一句 “哎这不错”,唰一下就过去了。这样改八股文效率很低,因为眼睛会自动补全它想看到的内容,把套话也脑补成“有意义的话”。我的方法是用手指或光标逐行移着读,逼眼睛一个字一个字地过。这个方法听起来土,但实测下来比任何AI工具都管用——它能让你撞见每一句“凑字数”的话,而不是在第三遍重读时才意识到“我刚刚到底看了什么”。

5.3 给自己设一个“字数预算”

最后一个习惯来自我做编辑时的死规定:初稿写多长都行,但定稿必须把总字数控制在初稿的七成以内。这相当于强制性地把多余的“肥肉”挤出去。你可以把它变成一个更有趣的玩法:写完一段话后,先删掉20%的字,然后检查信息有没有变少。没有变少,说明删对了;变少了,说明原来用的是有效表达。长期做这个练习,你会形成一种近似肌肉记忆的“密度直觉”,自己写出来的第一稿就已经比别人的第三稿干净。

我个人在实际操作中的体会是:语言这件事,本质上是一种权力关系。敢说人话的人,往往对内容更有底气;靠套话撑场面的人,通常自己也不真正相信自己写的东西。技术上的方法——词库、替换公式、检查单——始终只是工具,真正让你文字换血的,是你对“每句话都得有点用”这件事的执念。

这条“专吃八股文的蓝色大肥鱼”每天还在吃,我也会把碰到的、搜到的好句子、坏句子、中不溜秋的句子都往“鱼缸”里投。下次你写东西的时候,可以想想一个问题:如果我是读者,我愿不愿意继续读我刚刚打出来的这句话?如果答案犹豫了,那大概是时候请这条大肥鱼出马了。

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