广州 1039 市场采购预包装食品出口商检电子底账全流程指南

一、电子底账概述

电子底账是广州 1039 市场采购贸易方式下预包装食品出口通关的必备凭证，相当于传统的《出境货物通关单》，但实现了电子化，是海关放行的核心依据。

• 定义：《出境货物检验检疫电子底账》，18 位数字编码（以 B 开头），用于报关单关联验证
• 用途：报关时必须提供，海关系统自动核验，实现 "一次申报、一次检验、全国通关"
• 有效期：普通商品 60 天，鲜活商品 14 天，动植物产品 21 天

二、前期准备：必备资料清单

• 1. 主体资质文件（必须）
• 1、营业执照：经营范围包含 "食品经营" 或 "货物进出口"
• 2、食品经营许可证：或仅销售预包装食品备案证明（广东省内）
• 3、市场采购贸易经营者备案证明：通过广州市场采购贸易联网信息平台获取
• 4、海关备案证明：《海关报关单位注册登记证书》或《报关单位备案回执》，10 位海关编码是关键

2. 产品合规文件（必须）

• 1、预包装食品标签样张：中英文对照，符合中国 GB 7718 标准和进口国要求
• 2、标签备案证明：提前在广州市场采购贸易平台完成标签审核获得
• 3、产品合格证明 / 检测报告：CMA/CNAS 认证实验室出具，覆盖微生物、理化指标
• 4、卫生证书：部分产品需提供（如乳制品、罐头等）

3. 贸易单证（必须）

• 出境货物报检单（电子系统填写生成）
• 采购合同（市场采购贸易凭证，非增值税发票）
• 商业发票（电子 1 份，无需增值税专用发票，1039 模式优势）
• 装箱单（注明 "1039 市场采购贸易" 字样）
• 出口委托书（如委托代理报关）

4. 平台数据（必须，1039 模式特有）

• 市场采购贸易平台商品备案信息
• 组货信息（装箱明细、商品清单）
• 交易溯源数据（平台自动记录，确保 "源头可溯"）

5. 特殊情况补充材料（按需提供）

• 食品生产许可证 (SC 证)（自产产品或需证明生产资质时）
• 进口国特殊证书（如清真认证、健康证书等）
• 原产地证明（享受关税优惠时）

三、电子底账详细申请流程

Step 1：主体与产品备案（申报前）

1. 主体注册

• 在广州试点市场（如花都皮革皮具市场）注册经营实体
• 通过 "广州市场采购贸易联网信息平台" 完成经营主体备案，获取备案编码
• 同时完成海关备案，获取 10 位海关编码（电子底账申请关键）

2. 产品标签备案（最关键环节）

• 提交标签样张：中英文，含翻译件，A4 规格，清晰可辨
• 填写标签备案表：注明产品名称、规格、配料、生产日期、保质期等
• 提交检测报告：证明产品符合中国食品安全标准
• 平台审核：3-5 个工作日，通过后获得《标签备案证明》

注：标签不合格是退单主要原因，必须严格符合 GB 7718 和进口国要求

3. 市场采购与交易录入

• 在试点市场内完成预包装食品采购
• 通过平台录入交易信息，生成采购清单和交易编号（电子合同）
• 确保产品在 1039 预包装食品白名单内（糖果、饼干、饮料等低风险品类）

Step 2：电子底账申请（核心操作）

1. 系统登录

• 打开 "中国国际贸易单一窗口"(www.singlewindow.cn) 或 "互联网 + 海关" 平台
• 使用 IC 卡 / Ikey 或账号密码登录，进入 "货物申报" 模块

2. 进入电子底账申请界面

• 点击 "属地查检"→"检验检疫申请"，进入电子底账申请页面
• 界面中黄色字段为必填项，灰色为系统自动返填，白色为选填

3. 填写申请信息（重点）

• 申请单位 / 发货人代码：必须录入海关十位备案编码，绝不能录入原检验检疫编码，否则底账无法使用
• 联系人信息：准确填写，便于海关联系
• 货物信息：从平台备案库中选择已备案商品，避免手动输入错误
• 所需单证：必须勾选 "电子底账"，否则无法生成
• 随附单据：上传合同、发票、装箱单、标签备案证明、检测报告等电子文件

4. 提交申请

• 确认所有信息无误后，点击 "申报" 按钮
• 系统自动进行逻辑性校验，通过后进入审核环节

Step 3：检验检疫与电子底账生成

1. 资料审核

• 荔湾海关审核提交的资料，重点查验：标签备案证明有效性检测报告合规性交易凭证真实性产品是否在白名单内

2. 现场查验（部分产品）

• 系统随机布控查验（低风险产品抽检率低）
• 查验内容：货证相符、包装完整性、感官检查
• 预包装食品重点查标签、保质期、密封性

3. 抽样检测（必要时）

• 抽取样品送实验室检测微生物、理化指标
• 检测合格后进入下一步，不合格则签发《不合格通知单》

4. 电子底账生成

• 检验合格后，系统自动生成 18 位电子底账数据号（如 B123456789012345678）
• 通过平台或短信通知企业，企业可在 "属地查检 - 电子底账查询" 中查看

四、电子底账使用与注意事项

1. 报关关联使用

• 在单一窗口申报出口报关单时，填写电子底账编号（B_18 位数字）
• 系统自动关联检验检疫数据，完成报关单审核
• 使用 "市场采购 (1039)" 监管方式，享受简化申报政策（品种 > 5 种时，可只申报前 5 种货值最大商品）

2. 常见问题及处理

五、1039 模式电子底账优势

1. 简化流程：一次申报、一次检验，无需多次往返
2. 无票通关：无需增值税专用发票，解决中小企业 "有货无票" 难题
3. 高效便捷：平均 1-2 天完成，部分低风险产品 "秒通关"
4. 全国通用：电子底账全国有效，可从任意口岸出口
5. 简化申报：商品品种 > 5 种时可简化申报，大幅减少工作量

六、操作时间预估

• 标签备案：3-5 个工作日
• 电子底账申请到获取：1-2 个工作日（查验除外）
• 现场查验（如需）：1 个工作日
• 抽样检测（如需）：3-7 个工作日

七、总结与建议

1. 核心步骤速记：主体备案→产品标签备案→市场采购→平台录入→单一窗口申请→检验检疫→获取电子底账→报关使用