news 2026/2/18 20:18:32

Confluence太贵?我用3分钟给团队搭了个免费知识库,同事直呼好用!

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张小明

前端开发工程师

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Confluence太贵?我用3分钟给团队搭了个免费知识库,同事直呼好用!

Confluence太贵?我用3-分钟给团队搭了个免费知识库,同事直呼好用!

我们团队的文档管理,简直是一场灾难。需求文档在语雀,技术方案在Notion,接口文档在Swagger,还有一部分散落在各个Git仓库的README里。找个东西要问半天,新人入职更是痛苦不堪。

我们也考虑过用Confluence,但它高昂的订阅费用让小团队望而却步。我需要一个强大、开源、易于部署的替代品,来打造我们团队的“中央大脑”。最终,我选择了Wiki.js。

Wiki.js:现代化的团队知识库

Wiki.js 是一款非常强大且现代化的开源Wiki软件,它在GitHub上斩获了23.4k Star,是目前最受欢迎的开源知识库解决方案之一。

它彻底征服了我:

  • 美观且响应式:界面清爽现代,完美适配PC和移动端,阅读体验极佳。

  • 强大的编辑器:支持多种编辑器,包括Markdown、富文本、代码等,还可以直接从VS Code中同步,对开发者极其友好。

  • 灵活的权限管理:可以精细地控制到每个页面、每个用户组的读写权限,非常适合团队协作。

  • 多重存储后端:内容可以直接同步到Git仓库,实现文档的版本化管理,也可以存在数据库中。

自己部署?先做好心理准备

Wiki.js虽然优秀,但自己从零开始部署,绝对是个技术活:

  1. 准备环境:需要Node.js v18或更高版本,以及一个PostgreSQL数据库(官方首推)。

  2. 数据库配置:你需要手动创建数据库,并把连接信息写入一个config.yml配置文件中,格式要求严格,多一个空格都可能出错。

  3. 启动与守护:需要通过node server命令启动,并且为了保证服务稳定,必须配置systemdpm2这类进程守护工具。

  4. 升级维护:版本升级时,需要备份数据、下载新版本、重新安装依赖,过程繁琐且有数据丢失的风险。

这套流程对普通开发者来说,门槛不低,也容易因为环境问题卡住。

然而,在Sealos上,这一切都不再是问题。

保姆级一键部署教程

第一步:准备数据库(推荐)

Wiki.js强依赖数据库。最稳妥的方式是在Sealos「应用商店」里,先一键部署一个高可用的「PostgreSQL」集群。部署后,进入其详情页,在“连接信息”中找到内网地址、用户名和密码,复制下来备用。

第二步:在应用商店搜索“Wiki.js”

回到「应用商店」,搜索wiki.js,点击进入它的部署页面。

第三步:填写数据库连接信息(核心步骤)

在部署页面的“基础配置”部分,这是最关键的一环。你需要将刚才准备好的PostgreSQL连接信息准确填入:

  • DB_TYPE: 选择postgres

  • DB_HOST: 填入PostgreSQL的内网地址。

  • DB_PORT: 填入5432

  • DB_USER: 填入数据库用户名。

  • DB_PASS: 填入数据库密码。

  • DB_NAME: 填入数据库名称。

第四步:部署并完成初始化

确认配置无误后,点击“部署应用”。等待大约2分钟,看到应用状态变为Running

首次访问Wiki.js的公网地址时,会进入一个初始化向导。你需要设置管理员邮箱、密码以及站点URL(直接使用当前访问的公网地址即可)。完成向导后,你的团队专属知识库就正式建好了!

快速上手:创建你的第一篇团队文档

  1. 用管理员账号登录后,点击右上角的“新建页面”。

  2. 选择一个路径,比如tech/backend/api-guide,然后选择你喜欢的编辑器(强烈推荐Markdown)。

  3. 撰写你的文档内容,完成后点击“创建”。

  4. 进入“管理”->“用户组”,创建不同的用户组(如“开发”、“产品”),并邀请你的同事加入。

  5. 在页面设置中,为不同用户组分配“读取”或“更新”权限,实现精细化的文档协作。

总结

自从团队用上了Wiki.js,文档混乱的问题得到了彻底解决。所有知识和经验都有了沉淀的地方,团队协作效率肉眼可见地提升了。

Sealos应用商店将部署Wiki.js的复杂过程简化到了极致,让我们无需专业的运维就能享受到顶级开源工具带来的便利。如果你的团队也正被文档问题所困扰,别再犹豫了,花三分钟时间去搭建一个属于你们的Wiki吧!

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