在合同管理体系中，合同审批完成只是阶段性节点，真正具有法律效力的关键环节在于“合同签订”。
企业在实际管理中，往往面临：
纸质签署流程复杂
用印签字责任不清晰
电子签流程不透明
签署状态难以跟踪
已签合同无法统一管理
本文围绕合同中心的“合同签订”模块，系统介绍：
合同签订入口与流程
物理签署（我方先签 / 对方先签）
电子签署全流程
签署撤销机制
签署完成后的管理闭环
帮助企业构建规范、高效、可追溯的合同签订体系。
一、合同签订入口与权限说明
📍 入口位置
合同中心 → 合同签订
合同台账 → 合同详情页
🔐 权限要求
合同签订默认权限
物理签署默认权限
创建物理签署权限
合同审批完成后，将进入：
签订台账 → 待签订列表
合同台账 → 状态显示“待签订”
此时，用户可根据业务需求选择签署方式。
二、签署方式说明
合同模板可配置：
是否启用合同签订
签订方式（固定或可选）
签署方式包括：
| 签署方式 | 适用场景 |
|---|---|
| 物理签署 | 线下盖章签字 |
| 电子签署 | 在线电子签章 |
若合同模板配置为“签订时选择”，则签订台账会显示：
物理签署
电子签署
三、物理签署流程详解
物理签署适用于传统纸质盖章场景，系统提供完整流程管理与审批控制。
1️⃣ 物理签（我方先签印）
适用场景
我方先完成盖章与签字
再交由对方签署
操作步骤
第一步：选择签署模板
点击“物理签署”按钮
选择签署模板
进入物理签署新建页面
第二步：确认签署文件
系统自动带出：
合同正文
需签署附件
⚠ 注意：
所有需签署文件必须转换为 PDF
若未完成转换，系统将提示无法提交
第三步：选择签订模式
选择：
✔ 我方先签印
第四步：选择签订内容
可勾选：
用印
签字
用印流程
选择具体印章
系统自动匹配授权用印人
线下完成盖章
签字流程
选择权签人
线下完成签字
印章与权签人数据来源于基础数据维护。
第五步：审批流程节点
物理签署包含两个审批节点：
① 用印&签字节点
审批人：
授权用印人
权签人
此环节需完成：
文件校对
勾选校对项
审批确认
确保签审一致性。
② 复核节点
审批人可自定义
上传最终已用印文件扫描件
确认合同正式签署
审批完成后，合同状态变为：
已签订
2️⃣ 物理签（对方先签印）
适用场景
对方先签署
我方复核确认
核心区别
选择“对方先签印”
上传对方已用印文件
系统支持文本比对（若对接第三方比对系统）
流程同样包含：
用印&签字节点
复核节点
签署完成后状态变更为“已签订”。
四、电子签署流程详解
电子签适用于：
异地签署
提高签署效率
减少纸质流转
提升签署合规性
1️⃣ 发起电子签署
进入“签订台账” → 待签订
点击“电子签署”
系统展示：
签署方信息
签署人
签署顺序
验证方式
2️⃣ 签署方式选择
支持以下签署方式：
自由签署
指定位置签署
关键字签署
骑缝章签署
默认自由签署。
3️⃣ 签署顺序设置
可开启签署顺序：
先乙方
后甲方
确保签署逻辑符合业务规则。
4️⃣ 签署过程说明
双方收到短信提醒
登录电子签平台
完成意愿认证
在线落章签署
签署过程中，合同状态显示：
签订中
全部签署完成后：
已签订
5️⃣ 电子签撤销机制
若签署中发现问题，可：
在“签署管理”处理中列表
点击“撤销”
⚠ 注意：
若已有一方完成签署，则不可撤销
撤销后状态变为：
已撤销
合同可重新发起签署。
五、签署过程中的状态管理
合同签署过程中，系统状态包括：
待签订
签订中
签订异常
已签订
在签署完成前：
可作废合同
可撤销电子签
合同会被锁定避免误操作
六、签订完成后的管理能力
签署完成后：
合同进入“已签订”
自动进入归档阶段
同步合同台账
支持后续变更 / 终止 / 关闭
实现：
审批 → 签订 → 归档 → 关闭
完整生命周期闭环。
七、签订模块核心价值
从管理视角看，合同签订模块带来的价值包括：
✅ 签审一致
授权用印人自动匹配
审批与签署联动
✅ 责任明确
权签人明确
用印留痕
✅ 全流程可追溯
文件版本可追溯
审批记录可查看
签署状态实时监控
✅ 线上线下一体化
兼容传统物理签
支持高效电子签
支持文本比对
八、总结
合同签订是合同管理中真正赋予法律效力的关键节点。
通过：
物理签署流程规范化
电子签署数字化
用印签字审批联动
签署状态可视化管理
撤销与异常处理机制
