46、SharePoint 2016 个性化与社交功能全解析

SharePoint 2016 个性化与社交功能全解析

1. OneDrive for Business

OneDrive 在不同语境下有不同含义。这里重点介绍作为 SharePoint 个人空间一部分的 OneDrive for Business，它是一个个人文档库，可用于存储 SharePoint 中的私人文件，也能与特定人员共享文件。

访问方式

点击应用启动器中的 OneDrive 选项，即可进入 OneDrive for Business 文档库。

文件共享步骤

1. 从网站的任何页面，通过应用启动器点击 OneDrive 选项，导航到 OneDrive for Business 文档库。
2. 在 OneDrive for Business 文档页面，点击要共享项目的“共享”选项。
3. 在“共享”窗口中，点击“邀请人员”选项。
4. 在“共享”窗口中进行以下操作：
   • 选择要共享项目的人员。
   • 选择是否给予指定人员编辑或查看权限。
   • 可选择在邀请信息中包含一条消息。
   • 可选择点击“显示选项”链接，显示“发送电子邮件邀请”选项。如果不想向获得项目权限的人员发送自动电子邮件通知，请取消该选项的勾选。
   • 点击“共享”按钮。

共享后，项目的安全性会更新，为选定用户添加指定权限。若勾选了邀请选项，会向相关人员发送电子邮件通知其资源可用，之后会返回文档列表视图。