17、OpenOffice.org 办公套件功能全解析

OpenOffice.org 办公套件功能全解析

在现代办公中，拥有一款功能强大且实用的办公套件是至关重要的。OpenOffice.org 作为一款开源的办公软件，提供了包括文字处理、电子表格、演示文稿、绘图和数据库管理等多种功能。下面将详细介绍其各个组件的特点和使用方法。

电子表格文件格式及导出

在电子表格方面，有多种文件格式可供选择：
-Text CSV (.CSV) 格式：以逗号分隔文本值，常用于将数据导出到数据库。
-HTML (.HTML) 格式：将电子表格数据格式化为 HTML 网页。
-Microsoft Excel 2003 (.XML) 格式：这是微软提出的使用互联网 XML 标准来定义电子表格数据的标准。

此外，与 Writer 类似，Calc 的标准工具栏提供了一个按钮，可直接将电子表格导出为 PDF 文档。

演示文稿制作 - OpenOffice.org Impress

很多人害怕在众人面前演讲，但如果必须要做，一款出色的演示文稿软件会是很好的助力。OpenOffice.org Impress 就是这样一款软件，甚至在客户要求以 Microsoft PowerPoint 格式发送演示文稿时，使用它也没问题，而且客户往往难以察觉差异。

使用演示文稿向导

打开 OpenOffice.org Impress 时，首先会启动演示文稿向导，也可以通过“文件” -> “向导” -> “演示文稿”手动打开。若不想下次打开时再看到该向导