Agent Skills 万千应用 · 第06篇
会议纪要 Skill:从录音/文字到行动项追踪表
01|场景痛点:会议开完了,事情却没落地
周一上午开了 90 分钟产品评审会。
会上讨论了首页改版、接口延期、客户演示、测试排期。大家都觉得“已经说清楚了”。结果到周五复盘时才发现:
- 首页方案到底选 A 还是 B,没人敢确认;
- 接口清单说要补,但没有负责人;
- 客户演示说“下周”,但没写具体日期;
- 风险提了一堆,最后没有进入项目看板。
很多会议不是没有纪要,而是纪要只是一段“会议摘要”。真正缺的是:决议、负责人、截止时间、风险和后续追踪。
02|Skill 实操效果:不是摘要,而是行动项
案例一:产品评审会
原始转写片段:
“首页先按方案 A 走吧,B 的动效太重。张工这周把接口字段补一下,测试那边等字段稳定后再排用例。客户演示我们先约下周三,但预算那块还没最终确认。”
普通 AI 输出:
本次会议讨论了首页方案、接口字段、测试安排和客户演示,建议后续继续推进相关工作。
会议纪要 Skill 输出:
| 类型 | 输出结果 |
|---|---|
| 决议 | 首页改版采用方案 A,暂不采用方案 B |
| 行动项 | 张工补充接口字段清单 |
| 截止时间 | 本周五 18:00 前 |
| 依赖关系 | 测试用例排期依赖接口字段稳定 |
| 风险 | 客户预算未最终确认,可能影响演示后的成交节奏 |
案例二:客户需求沟通会
原始转写片段:
“客户希望月底前看到报价管理看板,先不用做权限细分,但要能比较三家供应商价格。李经理说样例数据今天发,实施这边先出一个原型。”
Skill 输出:
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 提供报价样例数据 | 李经理 | 今天下班前 | 待跟进 |
| 输出报价管理看板原型 | 实施团队 | 本周内 | 未开始 |
| 权限细分功能 | 暂不开发 | 无 | 已搁置 |
| 三家供应商价格对比 | 产品团队 | 原型阶段体现 | 进行中 |
这才是会议纪要 Skill 的核心价值:把会议内容变成可执行的项目推进表。
03|Skill 简介:它是什么,解决什么问题?
会议纪要 Skill 是一个面向会议文本、录音转写稿、聊天记录的 Agent 能力包。
它不是简单“帮我总结会议”,而是固定输出:
- 会议摘要
- 议题纪要
- 决议清单
- 行动项追踪表
- 风险与待确认问题
典型文件结构:
meeting-minutes-skill-zh/ ├── SKILL.md ├── scripts/ │ └── build_action_tracker.py ├── references/ │ ├── minutes_template.md │ ├── action_item_schema.md │ └── decision_rules.md └── assets/ └── meeting_minutes_template.md目前网上有很多通用 Agent Skills 规范和文档类 Skill,但我没有找到足够成熟、专门面向中文会议纪要的标准包。所以这一篇我直接生成了一份中文增强版:
📦meeting-minutes-skill-zh-v1.zip
04|核心机制:SKILL.md 怎么设计?
这个 Skill 的关键不是“写得漂亮”,而是让 Agent 形成稳定判断:
第一,先识别会议类型。
项目例会、客户沟通、需求评审、复盘会,输出重点不一样。客户会更重视需求和承诺,内部会更重视责任和排期。
第二,渐进式加载。
SKILL.md只写核心流程;行动项字段、决议识别规则、会议模板放到references/。只有需要时才加载,避免上下文太重。
第三,强制结构化交付。
每个行动项尽量包含:事项、负责人、截止时间、依赖、状态。没有明确的信息,必须写“待指定”或“待确认日期”,不能编。
05|使用方式:四类 Agent 都能用
使用方式很简单:
- ChatGPT:上传 Skill 包和会议转写稿,要求按 Skill 输出纪要。
- Claude:上传或安装 Skill,让 Claude 按需触发。
- Hermes:放到本地 skills 目录,在任务中指定使用。
- OpenClaw:解压到 skills 目录,用于办公自动化流程。
推荐输入方式:
请用会议纪要 Skill 处理这段会议转写稿, 输出:5 行摘要、决议清单、行动项追踪表、风险与待确认问题。06|避坑指南:会议纪要最容易错在哪里?
✅不要只要摘要
摘要看起来很完整,但不能推动工作。一定要让 Skill 输出行动项表。
✅不要让 Agent 编负责人
没有明确负责人,就写“待指定”。不能为了表格完整乱填人名。
✅不要忽略模糊时间
“下周”“月底”“尽快”都要标记为待确认日期。
✅不要混淆建议和决议
“可以考虑”不是决议,“就按这个方案”才是决议。
✅注意隐私
会议里可能包含客户名称、报价、合同信息。对外分享前要脱敏。
07|下期预告
下一篇我们讲:
邮件回复 Skill:按你的语气写商务邮件。
很多人让 AI 写邮件,最大问题不是不会写,而是语气不对、边界不清、目的不明确。
下一篇就拆:如何把“商务邮件经验”封装成一个可复用 Skill。
▌ 配套资源
本篇配套 Skill 包:meeting-minutes-skill-zh-v1.zip。
链接:https://pan.quark.cn/s/c0fb8d0aa0af
完整交付包包含 Word、Markdown、assets 图片资源和 Skill 包。