news 2026/5/25 18:58:42

Agent Skills 万千应用 · 第06篇_会议纪要 Skill:从录音/文字到行动项追踪表

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张小明

前端开发工程师

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Agent Skills 万千应用 · 第06篇_会议纪要 Skill:从录音/文字到行动项追踪表

Agent Skills 万千应用 · 第06篇

会议纪要 Skill:从录音/文字到行动项追踪表


01|场景痛点:会议开完了,事情却没落地

周一上午开了 90 分钟产品评审会。

会上讨论了首页改版、接口延期、客户演示、测试排期。大家都觉得“已经说清楚了”。结果到周五复盘时才发现:

  • 首页方案到底选 A 还是 B,没人敢确认;
  • 接口清单说要补,但没有负责人;
  • 客户演示说“下周”,但没写具体日期;
  • 风险提了一堆,最后没有进入项目看板。

很多会议不是没有纪要,而是纪要只是一段“会议摘要”。真正缺的是:决议、负责人、截止时间、风险和后续追踪。


02|Skill 实操效果:不是摘要,而是行动项

案例一:产品评审会

原始转写片段:

“首页先按方案 A 走吧,B 的动效太重。张工这周把接口字段补一下,测试那边等字段稳定后再排用例。客户演示我们先约下周三,但预算那块还没最终确认。”

普通 AI 输出:

本次会议讨论了首页方案、接口字段、测试安排和客户演示,建议后续继续推进相关工作。

会议纪要 Skill 输出:

类型输出结果
决议首页改版采用方案 A,暂不采用方案 B
行动项张工补充接口字段清单
截止时间本周五 18:00 前
依赖关系测试用例排期依赖接口字段稳定
风险客户预算未最终确认,可能影响演示后的成交节奏

案例二:客户需求沟通会

原始转写片段:

“客户希望月底前看到报价管理看板,先不用做权限细分,但要能比较三家供应商价格。李经理说样例数据今天发,实施这边先出一个原型。”

Skill 输出:

事项负责人截止时间状态
提供报价样例数据李经理今天下班前待跟进
输出报价管理看板原型实施团队本周内未开始
权限细分功能暂不开发已搁置
三家供应商价格对比产品团队原型阶段体现进行中

这才是会议纪要 Skill 的核心价值:把会议内容变成可执行的项目推进表。


03|Skill 简介:它是什么,解决什么问题?

会议纪要 Skill 是一个面向会议文本、录音转写稿、聊天记录的 Agent 能力包。

它不是简单“帮我总结会议”,而是固定输出:

  • 会议摘要
  • 议题纪要
  • 决议清单
  • 行动项追踪表
  • 风险与待确认问题

典型文件结构:

meeting-minutes-skill-zh/ ├── SKILL.md ├── scripts/ │ └── build_action_tracker.py ├── references/ │ ├── minutes_template.md │ ├── action_item_schema.md │ └── decision_rules.md └── assets/ └── meeting_minutes_template.md

目前网上有很多通用 Agent Skills 规范和文档类 Skill,但我没有找到足够成熟、专门面向中文会议纪要的标准包。所以这一篇我直接生成了一份中文增强版:

📦meeting-minutes-skill-zh-v1.zip


04|核心机制:SKILL.md 怎么设计?

这个 Skill 的关键不是“写得漂亮”,而是让 Agent 形成稳定判断:

第一,先识别会议类型。

项目例会、客户沟通、需求评审、复盘会,输出重点不一样。客户会更重视需求和承诺,内部会更重视责任和排期。

第二,渐进式加载。

SKILL.md只写核心流程;行动项字段、决议识别规则、会议模板放到references/。只有需要时才加载,避免上下文太重。

第三,强制结构化交付。

每个行动项尽量包含:事项、负责人、截止时间、依赖、状态。没有明确的信息,必须写“待指定”或“待确认日期”,不能编。


05|使用方式:四类 Agent 都能用

使用方式很简单:

  • ChatGPT:上传 Skill 包和会议转写稿,要求按 Skill 输出纪要。
  • Claude:上传或安装 Skill,让 Claude 按需触发。
  • Hermes:放到本地 skills 目录,在任务中指定使用。
  • OpenClaw:解压到 skills 目录,用于办公自动化流程。

推荐输入方式:

请用会议纪要 Skill 处理这段会议转写稿, 输出:5 行摘要、决议清单、行动项追踪表、风险与待确认问题。

06|避坑指南:会议纪要最容易错在哪里?

不要只要摘要

摘要看起来很完整,但不能推动工作。一定要让 Skill 输出行动项表。

不要让 Agent 编负责人

没有明确负责人,就写“待指定”。不能为了表格完整乱填人名。

不要忽略模糊时间

“下周”“月底”“尽快”都要标记为待确认日期。

不要混淆建议和决议

“可以考虑”不是决议,“就按这个方案”才是决议。

注意隐私

会议里可能包含客户名称、报价、合同信息。对外分享前要脱敏。


07|下期预告

下一篇我们讲:

邮件回复 Skill:按你的语气写商务邮件。

很多人让 AI 写邮件,最大问题不是不会写,而是语气不对、边界不清、目的不明确。

下一篇就拆:如何把“商务邮件经验”封装成一个可复用 Skill。

▌ 配套资源

本篇配套 Skill 包:meeting-minutes-skill-zh-v1.zip。

链接:https://pan.quark.cn/s/c0fb8d0aa0af

完整交付包包含 Word、Markdown、assets 图片资源和 Skill 包。

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