要是要我用那么一句话去把 PPT 在在职场当中的本质性作用给说清楚的话，那便就是消除信息差 。
信息差：你懂的东西，别人不一定懂
你花了两个月调研一个项目，对行业背景、数据逻辑、执行路径烂熟于心。汇报的时候用十分钟讲完。但领导的反馈是："你再把逻辑理一下。"
那问题究竟出在什么地方？你大脑之中有着两个月累积起来的全部上下文情况。可是领导他的脑子是一片空白的。你所说的每一句话，在你自身的认知范畴之内是连贯的，但是到了他那里就中断了。这其实就是信息方面存在的差距。
PPT存在着这样一种作用，就是在中间充当一个桥梁。你脑袋里边有着认知，PPT能够助力你把那认知转化成为别人一下子就可以看明白的形式。
消除信息差的三个视觉化技巧
来将抽象的概念转变成为具体的画面。讲讲数字化转型的事儿，左边摆放着一张纸质单据、手工进行录入的照片，右边放置着一个数据驾驶舱实时的看板。把这两张图放在一块儿，很多没有接触过数字化的人立刻就能够搞清楚转型究竟在转些。
把复杂的流程转变成为能够被看到的路径。对于跨部门的审批流程优化方案，用文字来书写大致有三千字左右。将它转换成一张泳道图，每一个部门相对应一条泳道，审批的节点清楚地排列着，通过观看形状以及箭头就可以弄明白是怎么一回事。
得把数据转变成为趋势以及对比。十二个月的数据那可是满满的。领导想要知道的并非是每一个格子里边的数字，而是究竟哪里涨了哪里跌了，哪里存在问题。把这些弄成一张折线图，这样子走势就明明白白、清清楚楚。
谁来做这个翻译工作
在理想化的情形之中，你应当将精力投注于梳理清晰业务逻辑这一事情之上，可千万不要花费两个小时的时间去调试图表的颜色搭配以及坐标轴等等相关事宜。
二狗的PPT存在几种对应不同场景的视觉化工具。智能图表可以导入Excel的数据然后直接生成折线图、柱状图、饼图。智能架构图包含了系统架构图、流程图、泳道图、思维导图、SWOT、关系图。结构化大纲的功能就是把很多零散的想法先整合成有层级的逻辑骨架。操作的路径是这样的：输入内容生成大纲，然后拖拽来调整大纲，确认之后一键生成完整的PPT。
PPT用二狗，加班不再有
