在企业的日常运营中，合同审核是确保业务合规、控制法律风险的关键环节。随着业务规模的扩大，企业每天可能需要处理数十份甚至上百份合同，传统审核方式的局限性愈发凸显。一方面，重复性的审核工作占用了法务团队大量时间，使他们无法将精力投入到更具业务价值的工作中；另一方面，人工审核难免存在疏漏，特别是在处理复杂条款或者大量合同时，容易出现遗漏关键风险点的情况。此外，历史合同的审核记录分散在邮件、文档等不同介质中，缺乏系统化管理，当出现问题需要追溯时，往往难以快速定位责任和原因。
AI技术的应用为解决这些业务痛点提供了新的可能。今天，我们为您介绍通过MaxKB开源智能体平台对接WPS Office，打造一款“智能合同审核助手”的具体方法。该方案将企业的合同知识库能力直接集成到日常办公环境中，让合同审核从原本需要数天的人工流程，转变为几分钟内就能完成的智能化操作，在保持审核标准统一的同时，大幅提升了合同审核的效率和准确性。
一、方案设计
MaxKB WPS合同审核工作流的核心是实现分类选择知识库、文档预处理，以及利用SSE（即Server-Sent Events，服务器发送事件）技术实时推送审核结果。用户在MaxKB中预先配置合同审核工作流并发布，然后在WPS中安装MaxKB WPS插件，并接入合同审核工作流，即可在WPS内实现智能化的合同审核。整体实现流程说明如下:
1.配置管理：用户首次使用时，配置MaxKB服务地址、APP Key和销售人员姓名；
2.分类选择：根据合同所属产品线（例如DataEase、JumpServer等）和类型（订阅、授权、维保等）选择对应的知识库；
3.文档预处理：自动接受所有修订痕迹、删除批注，确保文档干净整洁；
4.导出PDF：为文件名添加时间戳后缀，将Word文档转换为PDF格式；
5.上传文件：将PDF文件上传至MaxKB文件服务；
6.智能审核：MaxKB智能体根据选择的分类，调用对应的企业知识库进行合同审核；
7.流式返回：采用SSE技术实时推送审核结果，用户可以看到分析过程；
8.实时渲染：将返回的Markdown内容实时渲染，并展示在任务窗格中；
9.导出报告：将审核结果生成专业的PDF报告，保存在原合同相同的目录中；
10.恢复文档：删除临时文件，重新打开原始合同文档。
MaxKB WPS合同审核助手的实现采用前后端分离的架构，前端负责文档处理和界面展示，后端提供AI审核服务。用户在前端上传文件后，文档在MaxKB中经过文档合并、PDF转换、解析及判断器分类等，随后交由AI结合知识库检索结果进行审核，最终将审核结果返回前端并将渲染的结果展现给用户。
▲图1 MaxKB WPS合同审核助手架构图
▲图2 MaxKB合同审核助手工作流
二、插件安装
MaxKB WPS插件的安装过程非常简单，根据您的操作系统选择对应命令即可完成部署。
1.macOS操作系统
打开终端，执行以下命令：
curl -sSL https://east.dataease.cn/maxkb_wps_quick_start.sh | bash
该脚本会自动下载并安装插件至WPS的插件目录：~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/.kingsoft/wps/jsaddons。
▲图3 macOS系统的MaxKB WPS插件安装
2.Windows操作系统
在网页中下载插件：https://maxkb-tools-1323865188.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/maxkb-wps.exe。
运行后，插件将被自动安装至：C:\Users${Your_Name}\AppData\Roaming\kingsoft\wps\jsaddons。
▲图4 Windows系统的MaxKB WPS插件安装
三、实现步骤与效果展示
通过MaxKB WPS合同审核助手，用户几分钟内就可以搞定以往需要数小时的合同审核工作。以下是详细的操作步骤与效果说明：
1.配置系统
首次使用时，在WPS上方工具栏找到“MaxKB WPS插件”选项，然后点击“合同审核”按钮，在页面右侧的工具栏点击右上角的齿轮图标进行初始化配置，填入MaxKB服务的Base URL、APP Key以及销售姓名等审核信息。
■ Base URL：MaxKB服务地址
■ APP Key：应用级别的认证密钥
■ 销售姓名：审核人员信息
▲图5 MaxKB WPS插件所在位置
▲图6 MaxKB WPS合同审核助手初始化配置示意图
2.选择合同分类
根据合同内容选择对应的知识库，先选择产品线（例如DataEase、MaxKB等），再选择合同类型（例如订阅、授权、维保等）。系统会根据所选分类自动匹配对应的知识库，确保审核逻辑与企业标准一致。
▲图7 MaxKB WPS合同审核助手知识库选择
3.一键审核
上传一份合同文件，系统自动完成文档的预处理（例如接受修订、删除批注等）、导出PDF文件、调用智能体分析合同等操作，并实时展示审核结果。
▲图8 MaxKB WPS合同审核助手审核结果展示
4.查看审核报告
审核完成后，系统会在任务窗格中展示完整的审核报告，内容包括：
■ 审核概览：合同的基本信息、审核人员、审核时间；
■ 风险评估：高风险、中风险、低风险条款；
■ 条款分析：逐条审查合同条款，标注潜在问题；
■ 合规性检查：与企业标准对照，指出不合规项；
■ 修改建议：具体的修改意见和参考文本。
▲图9 MaxKB WPS合同审核助手审核报告
5.导出PDF报告
系统自动将审核报告导出为PDF文件，保存在原合同同目录下。PDF报告遵循的规范包括：
■ 文件名格式：原合同名_合同审查结果_20241210_153045.pdf
■ 格式完整保留：Markdown格式、表格、列表等；
■ 智能分页：避免标题、表格、代码块被截断。
▲图10 MaxKB WPS合同审核助手审核报告导出
四、总结
MaxKB WPS合同审核助手将AI能力深度集成至WPS Office中，实现了合同审核的智能化与自动化。通过SSE流式处理、双重配置存储、智能分页控制等技术手段，该系统能够在几分钟内完成合同审核工作，将审核时间从小时级降低至分钟级，同时基于统一的企业知识库确保审核标准的一致性。
MaxKB WPS合同审核助手不仅可以大幅提升合同审核的效率，同时也降低了人工审核方式审核项遗漏的风险，方便新人快速上手合同审核，是AI技术在企业办公场景中的典型应用。
