Capacity Plan: [Team/Project]
【免费下载链接】knowledge-work-pluginsOpen source repository of plugins primarily intended for knowledge workers to use in Claude Cowork项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/kn/knowledge-work-plugins
Period:[Date range] |Team Size:[X]
Current Utilization
| Person/Role | Capacity | Allocated | Available | Utilization |
|---|---|---|---|---|
| [Name/Role] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [hrs/wk] | [X]% |
Capacity Summary
- Total capacity: [X] hours/week
- Currently allocated: [X] hours/week ([X]%)
- Available: [X] hours/week ([X]%)
- Overallocated: [X people above 100%]
Upcoming Demand
| Project/Initiative | Start | End | Resources Needed | Gap |
|---|---|---|---|---|
| [Project] | [Date] | [Date] | [X FTEs] | [Covered/Gap] |
Bottlenecks
- [Skill or role that's oversubscribed]
- [Time period with a crunch]
Recommendations
- [Hire / Contract / Reprioritize / Delay]
- [Specific action]
Scenarios
| Scenario | Outcome |
|---|---|
| Do nothing | [What happens] |
| Hire [X] | [What changes] |
| Deprioritize [Y] | [What frees up] |
模板各段落的用途解读： - **Current Utilization（当前利用率）**：逐人列出每周容量（Capacity）、已分配（Allocated）、可用（Available）与利用率百分比，这是全表的事实基础； - **Capacity Summary（容量摘要）**：把上表汇总为四个关键数字，其中"超负荷人数（Overallocated）"是管理者最先关注的预警指标； - **Upcoming Demand（未来需求）**：用 FTE（全职等效人力）量化每个项目/举措的资源需求，并与现有容量比对得出"Covered（覆盖）/ Gap（缺口）"； - **Bottlenecks（瓶颈）**：显式标注技能或角色过载（oversubscribed）、时间窗紧张（crunch），引导后续决策； - **Recommendations（建议）**：给出 Hire（招聘）/ Contract（外包）/ Reprioritize（重排优先级）/ Delay（延期）等具体行动； - **Scenarios（情景分析）**：对比"什么都不做""招聘 X 人""降级 Y 项目"三种情形的结果差异，为决策提供量化依据。 ## 连接器增强：从手工填数到自动取数 capacity-plan 技能在 [SKILL.md](https://link.gitcode.com/i/bb71e7f4028b4c0593e7c5adc3f446ad) 中定义了两种连接器增强路径，二者对应的工具类别在 [operations/CONNECTORS.md](https://link.gitcode.com/i/7a2914d9c384b02e8c79b8de64610dc3) 中有完整映射： | 占位符 | 预配置服务器 | 其他可选工具 | |--------|--------------|--------------| | `~~project tracker` | Asana、Atlassian (Jira) | Linear、monday.com、ClickUp | | `~~calendar` | Google Calendar | Microsoft 365 | **若连接了项目跟踪器（~~project tracker）：** - 自动拉取当前工作量与工单分配（pull current workload and ticket assignments automatically）； - 按人展示未来冲刺（sprint）或季度的承诺工作量（show upcoming sprint or quarter commitments per person）。 **若连接了日历（~~calendar）：** - 将 PTO（带薪休假）、节假日与周期性会议负荷纳入计算（factor in PTO, holidays, and recurring meeting load）； - 计算每人实际的可用工时（calculate actual available hours per person）。 依据 [operations/README.md](https://link.gitcode.com/i/53511ec167c72c21625d5af55435c4d2) 中"Standalone + Supercharged"的设计原则，`/capacity-plan` 不连接任何工具时也能独立运行——只需上传数据或口头描述团队情况；连接工具后则自动注入工作量与日历数据，减少人工填报误差。值得一提的是，[operations/CONNECTORS.md](https://link.gitcode.com/i/7a2914d9c384b02e8c79b8de64610dc3) 指出插件是"工具无关"（tool-agnostic）的，`.mcp.json` 只是预配置了默认 MCP 服务器，任何同类的 MCP 服务器均可替换接入。 ## 与其他技能协同 `capacity-plan` 并非孤立存在，它与 operations 插件内的其他技能相互配合： - **风险矩阵**：容量缺口本质上是交付风险。可参照 [risk-assessment 技能](https://link.gitcode.com/i/2c442ad39c892b4a5acf88ca2338662d) 的风险评估矩阵（Likelihood × Impact）将"某技能过载""某时间窗挤爆"映射为 Low/Medium/High/Critical 等级，并写入风险登记册（risk register），为 capacity plan 中的 Bottlenecks 段落提供正式的风险语言； - **状态报告**：[status-report 技能](https://link.gitcode.com/i/a2b5bfc2963957be369ca87a01ae86cd) 可将容量计划的结论（超负荷人数、缺口项目）转化为面向领导层的周报/月报 KPI 与风险项，实现从"规划数据"到"管理叙事"的衔接； - **变更请求**：若容量缺口需要调整项目优先级或排期，[change-request 技能](https://link.gitcode.com/i/d978135bc399539f786ac900b9d215eb) 的 assess-plan-execute-sustain 框架与影响分析模板可用于正式发起变更； - **流程优化**：若瓶颈出在流程环节而非人数（如审批等待、重复返工），可参考 [process-optimization 技能](https://link.gitcode.com/i/359c78ea22656fb5f3ccfcabde908682) 的浪费识别框架（Waiting / Rework / Handoffs / Over-processing / Manual work）。 ## 实战建议与使用技巧 [SKILL.md](https://link.gitcode.com/i/bb71e7f4028b4c0593e7c5adc3f446ad) 在结尾给出了三条核心技巧，它们是容量规划落地效果的关键： 1. **纳入所有工作**——BAU（日常运营）、项目、支持、会议都要计入。人的时间并不 100% 可用于项目工作，漏掉任何一类都会虚增可用容量； 2. **为缓冲做规划**——以 80% 为目标利用率。规划到 100% 意味着没有任何应对意外的余地； 3. **定期更新**——容量计划会快速过期（capacity plans go stale fast），建议每月回顾一次。 结合仓库上下文可以补充两点落地建议： - **定义好约束再启动**：根据 [SKILL.md](https://link.gitcode.com/i/bb71e7f4028b4c0593e7c5adc3f446ad) 的"What I Need From You"部分，预算、招聘时间线、技能要求属于必须输入的约束，缺了它们，"Hire X 人"这类建议将没有时间与成本锚点，无法进入决策； - **用 FTE 统一度量**：输出模板中 Upcoming Demand 以 FTE 为单位量化需求，[operations/README.md](https://link.gitcode.com/i/53511ec167c72c21625d5af55435c4d2) 将其描述为"headcount modeling"（人力建模）能力，建议跨项目统一用 FTE 表达资源需求，避免"人·天""人·周"混用导致汇总失真。 ## 安装与启用方式 `capacity-plan` 随 operations 插件一起分发，在 Claude Code 中可通过 marketplace 机制安装（参见 [operations/README.md](https://link.gitcode.com/i/53511ec167c72c21625d5af55435c4d2)）： ```bash # 先添加 marketplace claude plugin marketplace add anthropics/knowledge-work-plugins # 再安装 operations 插件 claude plugin install operations@knowledge-work-plugins【免费下载链接】knowledge-work-pluginsOpen source repository of plugins primarily intended for knowledge workers to use in Claude Cowork项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/kn/knowledge-work-plugins
创作声明：本文部分内容由AI辅助生成（AIGC），仅供参考
