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微信销售沟通中,客户经常会说:
“明天下午联系我。”
系统可以自动生成跟进任务。
但更真实的情况是,客户的计划经常会变化:
“明天不方便了,下周再说。”
“已经解决了,不用联系了。”
“下午改成上午。”
如果微信二次开发只会创建跟进提醒,却不会修改、取消和失效,那么销售待办很快会堆满无效任务。
所以预约跟进真正需要的是状态机,而不是定时器。
WechatApi 可以作为个人微信API接入层,把客户消息、会话和上下文送入业务系统,本地销售助手负责提取时间、创建候选、改期、取消和完成。
一、跟进任务先做候选
客户说:
“有空再聊。”
不够明确。
不要自动创建明天10点任务。
生成:
待确认候选。
销售确认具体时间。
二、一个具体例子
周一:
客户:“周三下午联系我。”
系统创建:
T1001。
状态:
待执行。
周二:
客户:“周三有事,改周五上午。”
系统识别已有T1001。
不是创建T1002。
而是生成:
改期候选。
确认后:
T1001.schedule_at更新;
记录原时间。
三、取消
客户:
“不用了,我已经处理好了。”
系统判断相关跟进目的已经失效。
任务状态:
已取消。
保存取消来源:
客户消息M2001。
四、任务状态
待确认;
待执行;
已提醒;
处理中;
已完成;
已取消;
已延期;
已过期。
完整表达流程。
五、WechatApi 在这里的位置
WechatApi 负责:
客户微信消息。
业务系统负责:
意图;
时间;
任务;
状态。
六、时间解析要保留原始表达
客户说:
“下周一下午。”
系统解析具体时间。
同时保存:
raw_time_text。
避免以后无法解释。
七、时区和自然日期
跨地区客户时要谨慎。
本地销售任务以企业业务时区还是客户时区,要明确。
不要只保存无时区时间。
八、多个任务不能混
客户可能同时:
周五发方案;
下周回访付款。
是两个不同任务。
需要识别事项。
九、取消要匹配正确任务
客户说:
“那个不用发了。”
需要结合上下文判断是哪一个。
置信度低:
人工确认。
不要随便取消。
十、过期任务
约定时间过去2天仍未处理。
状态:
过期。
主管可以看到。
不要永久停留待执行。
十一、客户提前主动联系
任务还没到。
客户主动发消息。
可以提示:
客户已提前联系,是否完成任务。
不要机械到点再提醒。
十二、CRM同步
正式确认后的任务同步CRM。
来源携带:
wechat_task_id。
避免重复。
十三、人工操作日志
改期;
取消;
完成。
全部记录。
十四、AI适合做候选
AI抽取:
时间;
事项;
意图。
但高价值客户复杂约定仍然人工确认。
十五、权限
销售管理自己任务。
主管看团队逾期。
不能任意修改他人客户任务。
十六、数据看板
候选确认率;
延期率;
取消率;
过期率;
完成率。
帮助优化销售执行。
十七、异常
重点客户任务过期。
进入高优先级提醒。
十八、总结
微信二次开发中的跟进提醒,如果只会“创建定时任务”,很快就会失真。
WechatApi 可以把客户真实对话持续带进系统。
业务层需要让后续消息能够修改之前的承诺:
改期;
取消;
完成;
重新安排。
只有跟进任务拥有真正状态机,微信销售助手才不会让销售每天面对一堆客户早已取消、改期或者已经完成的旧提醒。
聊天里的约定是动态的,任务系统也必须跟着业务动态变化。