一、背景
短视频、摄影和设计行业这几年变化很明显。
以前一个项目可能只有几十个文件，现在一个项目从拍摄素材到剪辑工程，再到成片和备份文件，很容易就占据大量空间。
更麻烦的是，有些素材不能轻易删除。
一旦硬盘出现问题，重新拍摄的成本可能远高于保存文件本身的成本。
二、文件多了以后，第一件事是整理
很多人会搜索“电脑上怎么保存视频”，实际上真正的问题往往是“这些视频以后去哪里找”。
比较实用的方法，是先建立项目文件夹。
例如按照客户、日期或者项目名称分类，再把原始视频、剪辑文件和最终成片分别存放。
这样以后需要寻找素材时，不必在整个硬盘里逐个翻。
电脑上怎样保存文件也是同样的道理。
文件数量少的时候，随手保存影响不大；文件数量达到几千甚至更多以后，没有目录结构就很容易混乱。
三、平板和电脑之间，也要注意文件最后落在哪里
平板电脑怎么保存文件通常涉及设备之间的文件转移。
平板可以用于查看和处理一部分内容，电脑则承担更完整的办公任务。
如果文件最终需要进入电脑长期使用，就应该把它放入固定目录。
之后再考虑这些目录是否需要额外保存。
四、移动硬盘很好用，但不应该承担所有事情
电脑文件怎么备份到移动硬盘是很多人的第一反应。
移动硬盘确实方便，尤其适合携带大量视频和图片。
但如果一个项目每天都有新文件，人工复制就需要不断重复。
这时可以让另一台电脑承担持续保存的任务。
五、选择适合的备份策略
80KM备份软件可以针对指定文件夹建立任务。
比如设计公司的项目目录、摄影工作室的素材目录，都可以作为保存对象。
目录中的子文件夹和文件也能够一起处理。
任务可以按照每天、每周、每月或者指定日期运行。
如果团队有多台电脑，可以按照实际情况安排保存关系。
一台电脑可以保存到另一台，也可以把多台电脑的资料集中到一台电脑。
对于有不同办公地点的团队，还可以结合实际网络条件处理异地电脑之间的资料保存。
这种方式和移动硬盘并不冲突。
移动硬盘可以负责携带和额外留存，电脑之间的任务则负责处理日常持续产生的文件。
六、最后
文件保存以后，偶尔打开几个实际文件，确认内容能够正常使用，比单纯看到“任务完成”更有意义。
硬盘会更换，电脑会升级，项目也会不断增加。
真正值得长期整理的，不只是电脑里的空间，还有那些已经投入大量时间产生的文件。
