销售线索拿到手之后,拨打的时间节点对接通率有明显影响,下面做个方法总结。
当天打和隔天打,接通率真的有差别吗?
差别主要看线索的来源。如果是客户主动留资、官网咨询或者刚报名参加过活动,这类线索对来电是有预期的,对方还记得自己留过联系方式,当天打通常比隔天打的接通率和配合度都高一些,拖久了对方容易忘了这回事,接到电话反而会愣一下。但如果是通过企业电话获取这类渠道批量拿到的名单,对方本来就没有预期,当天打和隔天打在接通率上差别没那么大,更多是时间窗口的问题,不是热度的问题。
哪些销售线索适合当天就打?
主动留资、官网咨询、刚报名活动这几类线索,建议当天处理完,趁对方还记得自己做过什么动作,沟通起来更顺畅,拖到第二天效果会打折扣。批量获取的企业名单,当天打的主要好处是能提前占住合适的时间窗口,比如提前避开对方的忙时段,而不是因为热度会快速衰减。
哪些情况下可以隔天甚至过几天再打?
如果一次性拿到的名单量很大,当天根本打不完,分批安排是正常的,不用强求一天内全部处理完,硬打完反而容易疲劳,影响后面的沟通质量。还有一种情况是当天已经联系过对方,对方说稍后方便再聊,这种情况隔天跟进比当天反复打更合适,避免给对方造成被连续打扰的感觉。
除了当天和隔天的选择,还有哪些拨打节奏技巧能提高接通率?
有几个实用的小技巧。一是尽量避开午休和下班前最后半小时,这两个时间段接通率普遍偏低。二是同一个号码当天尝试不超过两到三次,别连续拨打,间隔几个小时效果更好。三是可以按行业错峰安排,比如制造业企业的管理人员上午在办公室的概率更高,接通率会更稳定一些。四是把没接通的号码单独标记,安排到第二天同一个时间段再试一次,大多数人的作息习惯有一定规律性,同一时间段再打,接通的概率往往比随机时间打更高。不管名单是手动攒出来的,还是靠电销拓线索软件批量导出的,这几个节奏技巧都适用。
这些节奏技巧具体怎么落到每天的工作安排里?
可以把每天的名单分成新线索和复拨线索两类来处理。新线索优先在当天处理完,复拨线索按标记的时间段统一安排,每天留出一个固定时间段专门处理前一天没接通的号码,形成习惯之后,整体的拨打节奏会越来越稳定,不用每天都临时想该先打谁。销售线索挖掘这件事前期靠筛选和渠道,后期能不能转化,很大程度上就看这个拨打节奏安排得合不合理。
拨打节奏这件事,说到底就是把什么时候打和打给谁结合起来想,比盲目追求当天打完所有名单更有效率。
常见问题
问:所有销售线索都适合当天打完吗?
答:不是,如果名单量特别大,当天硬打完容易疲劳导致沟通质量下降,分批安排反而效果更好。
问:隔天打的线索,要不要重新介绍一遍自己?
答:需要,哪怕之前打过一次,对方可能已经忘了具体内容,简单重新报一下身份和来意,沟通会更顺畅。
问:按行业错峰拨打,具体怎么判断哪个时间段合适?
答:可以先按经验大致分组试打一两天,记录不同时间段的接通情况,再根据实际数据调整,不用一开始就定死。
问:一天之内,同一个号码打几次比较合适,不会显得太频繁?
答:一般建议不超过两到三次,打太多次容易被对方标记为骚扰,间隔几个小时再试,比连续拨打效果更好。