微软 Outlook 与 Outlook Express 使用及故障排除指南
在日常使用微软 Outlook 和 Outlook Express 进行邮件管理时,我们可能会遇到各种问题,同时也需要掌握一些有效的维护和管理技巧。下面将详细介绍相关内容。
新闻组的使用与退订
新闻组是帮助终端用户自主解决问题的有效途径。若想快速获取信息,可按以下步骤操作:
1. 向下滚动搜索结果窗格,选择“从其他用户处获取答案”。
2. 此时会打开“Outlook 新用户讨论”新闻组网页,在该网页中,你可以浏览消息、搜索主题、阅读帖子、发表回复以及查找其他新闻组。
若要退订新闻组,操作如下:
1. 打开新闻阅读器,打开收件箱。
2. 找到要退订的新闻组,右键单击该新闻组,选择“退订”。
Outlook 的维护
Outlook 的维护与 Outlook Express 类似,主要包括以下几个方面:
1.退出时清空“已删除邮件”文件夹:每次关闭 Outlook 时清空“已删除邮件”文件夹,可保持该文件夹整洁,有助于将用户邮箱控制在特定文件大小限制内,尤其当用户邮箱存储在网络服务器上时。设置步骤如下:
- 在 Outlook 中,从“工具”菜单中选择“选项”。
- 在“选项”对话框中,选择“其他”选项卡。
- 选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框。
- 点击“确定”关闭“选项”对话框。
需注意,除非必要,否则不要选中此复选框,因为用户经常会访问该文件夹查看已删除的邮件。