14、在线文档编辑与插图运用指南

在线文档编辑与插图运用指南

1. 编辑在在线文档制作中的角色

编辑在在线文档制作过程中能为作者提供多方面的帮助，具体如下：
-明确读者和目的：编辑协助作者依据文档的读者和目的，决定哪些文档适合进行在线优化，哪些适合为印刷进行优化，并确定转换项目的优先级。
-定义文档结构和链接：作者可控制文本中嵌入的链接和跳转列表中的链接，但通常无法控制设计模板中预定义的标准导航辅助工具，如后退、前进和主页按钮。编辑可协助作者定义在线文档的结构和这些可控的链接。
-确保文档可扫描和非顺序访问：编辑要确保文档符合在线写作风格指南，以适应读者的扫描式和非顺序访问阅读方式。
-进行视觉检查：视觉检查可发现文档转换过程中产生的不一致性和格式问题。
-验证链接的适当性：编辑需审核链接的措辞和周围文本，确保有足够的上下文信息，避免读者产生困惑，同时要保证链接在文档中的位置合适，防止过度链接或链接不足。
-协助进行可用性测试：可用性测试可确定文档的导航路径是否符合读者的使用习惯。

2. 编辑类型

文档可能会经历多次不同目的的编辑审查，编辑类型通常取决于文档在产品周期中的阶段。

2.1 开发性编辑

开发性编辑难以准确定义，其功能取决于所涉及的文档集或书籍。可将其视为评估文档整体重点和方向的文档制作阶段。在此阶段，会对文档集或书籍进行结构调整、章节或部分重组以及重大改写。编辑在